Lao động

Mẫu số 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Ánh Dương

14:41 13/03/23

Cho tôi hỏi khi nào công ty tôi phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023? Cách điền mẫu cáo cáo tình hình sử dụng lao động như thế nào? – Phương Uyên (Hải Phòng).

>> Mẫu đơn xin thực tập năm 2024 dành cho sinh viên

>> Mẫu văn bản quyết định khen thưởng của công ty năm 2023

1. Mẫu số 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023 và hướng dẫn sử dụng

Mẫu số 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023 và hướng dẫn sử dụng

[1] Điền tên Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

[2] Điền các thông tin chung của doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể bao gồm:

- Tên doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.

- Địa chỉ, điện thoại, fax, email, website, mã số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Lĩnh vực hoạt động, ngành, nghề kinh doanh chính.

[3] Cột (8) bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã.

[4] Cột (9) bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (đại học trở lên) trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội.

[5] Cột (10) bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.

[6] Điền mức tiền lương của người lao động. Đối với người lao động làm việc tại doanh nghiệp: điền mức tiền lương theo hợp đồng lao động.

[7] Điền phụ cấp lương của người lao động. Đối với người lao động làm việc tại doanh nghiệp, điền phụ cấp lương theo hợp đồng lao động. Cụ thể bao gồm:

- Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ;

- Các khoản phụ cấp lương gắn với quá trình làm việc và kết quả thực hiện công việc của người lao động.

(Theo điểm b khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH).

[8] Điền các khoản bổ sung khác của người lao động. Đối với người lao động làm việc tại doanh nghiệp, điền các khoản bổ sung khác theo hợp đồng lao động. Cụ thể bao gồm:

- Các khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương;

- Các khoản bổ sung không xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động, trả thường xuyên hoặc không thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương gắn với quá trình làm việc, kết quả thực hiện công việc của người lao động.

(Theo điểm c khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH).

[9] Điền cột (18), (19) nếu người lao động làm công việc thuộc danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo Phụ lục Thông tư 11/2020/TT-BLĐTBXH.

[10] Điền cột (21) nếu người lao động ký hợp đồng lao động có thời hạn từ 01 tháng trở lên.

Mẫu số 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023

Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP), việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023 được quy định như sau:

2.1. Thời gian nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023

Người sử dụng lao động phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 02 lần trong năm 2023. Cụ thể là:

- Lần 1: Báo cáo định kỳ 06 tháng, nộp trước ngày 05/6/2023.

- Lần 2: Báo cáo hằng năm, nộp trước ngày 05/12/2023.

2.2. Nơi nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023

Người sử dụng lao động nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động đến Sở Lao động – Thương binh và xã hội nơi đặt trụ sở và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Trường hợp người lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế thì ngoài những nơi gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động nêu trên, người sử dụng lao động còn phải gửi đến Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

2.3. Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023

Năm 2023, người sử dụng lao động có thể nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động bằng một trong 2 cách sau đây:

- Cách nộp trực tuyến báo cáo tình hình sử dụng lao động:

+ Bước 1. Người sử dụng lao động truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia, sau đó đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công của người sử dụng lao động. Trường hợp chưa có tài khoản thì người sử dụng lao động đăng ký tài khoản theo hướng dẫn.

+ Bước 2. Người sử dụng lao động tìm kiếm và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động”.

+ Bước 3. Người sử dụng lao động chọn cơ quan gửi báo cáo (theo mục 2.2 bài viết). Sau đó nhập nội dung báo cáo (Mẫu và hướng dẫn đã nêu tại mục 1 bài viết).

- Cách nộp trực tiếp báo cáo tình hình sử dụng lao động: Trường hợp người sử dụng lao động không thể nộp báo cáo trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia được thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến các cơ quan gửi báo cáo (nêu tại mục 2.2 bài viết).

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.