Lao động

Mẫu văn bản quyết định khen thưởng của công ty năm 2023

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Ánh Dương

09:59 09/02/23

Giám đốc yêu cầu tôi soạn quyết định thưởng cho một bạn nhân viên mang về khách hàng lớn cho công ty. Nên tôi cần mẫu quyết định khen thưởng để tham khảo – Thu An (Bình Thuận).

>> Mẫu văn bản để người lao động giải trình sự việc năm 2023

>> Mẫu biên bản vi phạm kỷ luật lao động năm 2023 khi người lao động vi phạm

1. Mẫu văn bản quyết định khen thưởng của công ty năm 2023 và hướng dẫn sử dụng

Mẫu văn bản quyết định khen thưởng của công ty năm 2023 và hướng dẫn sử dụng

CÔNG TY [1]..........................

Số: [2]……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

________________________

………., ngày …. tháng … năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

Về việc khen thưởng Ông/Bà [3]……………………

__________

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

- Căn cứ Quy chế thưởng số [4]…… ban hành ngày … tháng … năm … của công ty ………………………….;

- Căn cứ kết quả làm việc của Ông/Bà [5]……………………;

- Xét theo đề nghị của [6]……………………..,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Khen thưởng đối với Ông/Bà [7]......................................................................... Sinh ngày: .../.../...

Hiện đang làm việc tại:.......................................................................................................................

Lý do: [8].............................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

Điều 2. Mức thưởng đối với Ông/Bà là: [9].........................................................................................

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Trưởng phòng Kế toán, Trưởng phòng Nhân sự và Ông/Bà [10]................................. có trách nhiệm thực hiện Quyết định này./.

Nơi nhận:

- Như Điều 3;

- Lưu: VP.

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

[1] Điền tên của Công ty.

[2] Điền số hiệu của Quyết định khen thưởng.

[3] Điền họ và tên của người lao động được khen thưởng. Trường hợp công ty dùng mẫu này để khen thưởng cho tập thể (Phòng/Ban/Nhóm,v.v) thì công ty ghi “Về việc khen thưởng cho Phòng/Ban/Nhóm,v.v).

[4] Điền số hiệu, ngày ban hành Quy chế thưởng của Công ty.

[5] Điền căn cứ thưởng cho người lao động.

[6] Điền họ và tên của người đề nghị khen thưởng theo quy định của công ty (Ví dụ: Trưởng Phòng Kinh doanh đề nghị khen thưởng cho nhân viên xuất sắc Phòng Kinh doanh).

[7] Điền họ và tên người lao động được khen thưởng (Trường hợp công ty dùng mẫu này để khen thưởng cho tập thể, thì ghi “Khen thưởng đối với Phòng/Ban/Nhóm, v.v, cụ thể bao gồm các cá nhân sau đây:”, rồi liệt kê những cá nhân được khen thưởng).

[8] Ghi rõ lý do khen thưởng (Ví dụ: Đạt kết quả bán hàng vượt 150% kế hoạch tháng).

[9] Ghi rõ mức thưởng cho người lao động theo quy định của công ty (Ví dụ: Mức thưởng là 10 triệu đồng/Mức thưởng là 01 laptop).

[10] Điền họ và tên của người lao động được khen thưởng.

Mẫu văn bản quyết định khen thưởng của công ty năm 2023 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Tiền thưởng có là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp?

Đoạn thứ nhất tiết b điểm 2.6 khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC và khoản 2 Điều 3 Thông tư 25/2018/TT-BTC) quy định như sau:

Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:

2.6. Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:

b) Các Khoản tiền lương, tiền thưởng cho người lao động không được ghi cụ thể Điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.

…

Như vậy, khoản tiền thưởng cho người lao động chỉ được tính là khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp nếu: Điều kiện thưởng và mức thưởng được quy định tại một trong các văn bản sau đây của công ty:

- Hợp đồng lao động ký với người lao động được thưởng.

- Thỏa ước lao động tập thể.

- Quy chế tài chính của công ty.

- Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Giám đốc quy định theo Quy chế tài chính của công ty.

Từ quy định trên, công ty cần nêu rõ căn cứ thưởng của người lao động trong quyết định khen thưởng (ví dụ: căn cứ hợp đồng lao động/căn cứ Quy chế thưởng).

3. Xây dựng và ban hành Quy chế thưởng năm 2023

Theo phân tích tại mục 2 nêu trên, công ty nên xây dựng Quy chế thưởng để có căn cứ khen thưởng người lao động và được trừ khoản tiền thưởng cho người lao động khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Để xây dựng Quy chế thưởng, công ty cần nắm được các quy định pháp luật sau đây:

(i) Thẩm quyền ban hành: Chủ tịch Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), Tổng Giám đốc, Giám đốc theo Quy chế tài chính của công ty (Đoạn thứ nhất tiết b điểm 2.6 khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC và khoản 2 Điều 3 Thông tư 25/2018/TT-BTC)).

(ii) Quy trình ban hành: Sau khi công ty hoàn tất dự thảo của Quy chế thưởng, công ty cần thực hiện:

- Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (theo khoản 2 Điều 104 Bộ luật Lao động 2019).

- Tổ chức đối thoại tại nơi làm việc (theo điểm c khoản 2 Điều 63 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 41 Nghị định 145/2020/NĐ-CP).

- Công ty ban hành Quy chế thưởng và công bố công khai tại nơi làm việc (theo khoản 2 Điều 104 Bộ luật Lao động 2019).

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.