Ban Giám đốc Công ty yêu cầu tôi giải trình về nghỉ việc không phép. Tôi muốn xin mẫu văn bản giải trình sự việc cho người lao động để tham khảo? – Văn Duy (Yên Bái).
>> Mẫu biên bản vi phạm kỷ luật lao động năm 2023 khi người lao động vi phạm
>> Mẫu bảng đánh giá người lao động định kỳ hàng tháng năm 2023
Mẫu văn bản để người lao động giải trình sự việc năm 2023 và hướng dẫn sử dụng |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---o0o---
VĂN BẢN GIẢI TRÌNH
(Về việc[1]……………………………………)
Kính gửi[2]: Ban Giám đốc Công ty..................................................................................
Tôi tên là[3]:…………………… Sinh ngày[4]:.../…/… Hiện đang công tác tại[5]: .......................................................................
của Công ty[6]…………………………………………....................................................................................................................
Ngày...... tháng......năm......., tôi có nhận được thông báo của[7] Ban Giám đốc Công ty ...................................................., yêu cầu thực hiện giải trình về việc....................................................................................................................................................
Nội dung giải trình[8]:...................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................
Trên đây là toàn bộ nội dung giải trình của tôi về sự việc[9].........................................................................................................
……………………………………………………………….................................................................ngày……tháng……năm….......
Tôi cam đoan toàn bộ nội dung trình bày là đúng sự thật và sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn trước công ty, pháp luật nếu trình bày gian dối.
Kính đề nghị Quý Ban Giám đốc Công ty[10]……………………......................tiếp nhận đơn giải trình và xem xét.
|
..…, ngày..…tháng..…năm..… Người viết giải trình (Ký và ghi rõ họ tên)
|
[1] Điền ngắn gọn nội dung cần giải trình (Ví dụ: lý do người lao động đi làm trễ; lý do nghỉ việc không phép…).
[2] Điền tên Công ty nơi người lao động đang làm việc (người lao động có thể điều chỉnh về người/phòng/ban có trách nhiệm tiếp nhận tùy thuộc theo quy định nội bộ của từng doanh nghiệp và phạm vi của vấn đề mà người lao động giải trình. Ví dụ như Trưởng phòng Nhân sự Công ty, Quản lý Phòng/Ban/Nhóm của Công ty…).
[3] Họ và tên của người lao động.
[4] Ngày, tháng, năm sinh của người lao động.
[5] Điền thông tin vị trí làm việc hiện tại của người lao động (Tổ/Phòng/Ban/Nhóm).
[6] Điền tên của Công ty nơi người lao động làm việc.
[7] Điền tên Công ty nơi người lao động đang làm việc (người lao động có thể điều chỉnh về người/phòng/ban có trách nhiệm tiếp nhận tùy thuộc theo quy định nội bộ của từng doanh nghiệp và phạm vi của vấn đề mà người lao động giải trình. Ví dụ như Trưởng phòng Nhân sự Công ty, Quản lý Phòng/Ban/Nhóm của Công ty…).
[8] Trình bày cụ thể nội dung người lao động cần giải trình và các tài liệu kèm theo (nếu có) để chứng minh cho yêu cầu giải trình tại doanh nghiệp.
[9] Điền ngắn gọn nội dung cần giải trình (Ví dụ: lý do người lao động đi làm trễ; lý do nghỉ việc không phép…).
[10] Điền tên Công ty nơi người lao động đang làm việc (người lao động có thể điều chỉnh về người/phòng/ban có trách nhiệm tiếp nhận tùy thuộc theo quy định nội bộ của từng doanh nghiệp và phạm vi của vấn đề mà người lao động giải trình. Ví dụ như Trưởng phòng Nhân sự Công ty, Quản lý Phòng/Ban/Nhóm của Công ty…).
Khi nhận được yêu cầu giải trình từ phía doanh nghiệp, người lao động có thể tham khảo mẫu đơn giải trình tại Mục 1 nêu trên để trình bày sự việc hoặc vấn đề được yêu cầu giải trình.
Khi viết đơn giải trình, người lao động cần nêu đúng trọng tâm yêu cầu giải trình, nội dung trình bày trong đơn phải đảm bảo đúng sự thật, ngắn gọn và chuẩn chỉnh về câu chữ.
Người viết giải trình cũng cần lưu ý về thời gian nộp đơn giải trình trong trường hợp doanh nghiệp có yêu cầu hoặc trong một khoảng thời gian hợp lý.
Mẫu văn bản để người lao động giải trình sự việc năm 2023 nêu tại Mục 1 bên trên mang tính chất tham khảo chung cho người lao động được người có thẩm quyền tại doanh nghiệp yêu cầu giải trình. Trường hợp doanh nghiệp đã có mẫu cụ thể áp dụng riêng trong nội bộ doanh nghiệp, thì người lao động thực hiện theo mẫu của doanh nghiệp để phù hợp với quy định mà doanh nghiệp đã ban hành.