Dưới đây là mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên mới nhất và điều kiện tiến hành họp Hội đồng thành viên.
>> Mức phạt khi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn hiện nay
>> Văn khấn cúng đưa ông bà dịp Tết Nguyên đán 2025
Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả thành viên công ty là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức. Điều lệ công ty quy định kỳ họp Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần (theo khoản 1 Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020).
Quý khách hàng tham khảo Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành trở lên dưới đây:
Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên |
Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn [cập nhật ngày 29/08/2024] |
Lưu ý: Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên chỉ mang tính chất tham khảo.
Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên mới nhất
(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)
Căn cứ khoản 1 Điều 57 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định triệu tập họp Hội đồng thành viên như sau:
Triệu tập họp Hội đồng thành viên
1. Hội đồng thành viên được triệu tập họp theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc theo yêu cầu của thành viên hoặc nhóm thành viên quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 49 của Luật này. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp Hội đồng thành viên theo yêu cầu của thành viên, nhóm thành viên trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu thì thành viên, nhóm thành viên đó triệu tập họp Hội đồng thành viên. Chi phí hợp lý cho việc triệu tập và tiến hành họp Hội đồng thành viên sẽ được công ty hoàn lại.
Như vậy, người có quyền triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên bao gồm:
- Chủ tịch Hội đồng thành viên.
- Yêu cầu của thành viên, nhóm thành viên sở hữu từ 10% số vốn điều lệ trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty quy định.
- Nhóm thành viên còn lại nếu trong công ty có một thành viên sở hữu trên 90% vốn điều lệ và Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác nhỏ hơn.
Căn cứ khoản 1, khoản 2 Điều 58 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định điều kiện tiến hành họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên như sau:
(i) Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
(ii) Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ nhất không đủ điều kiện và Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc triệu tập họp Hội đồng thành viên được thực hiện như sau:
- Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ 02 được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên.
- Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ 02 không đủ điều kiện tiến hành, cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.
Lưu ý:
- Thông báo mời họp lần thứ 02 phải được gửi trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất.
- Thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai.
- Trường hợp cuộc họp đủ điều kiện nhưng không hoàn thành chương trình họp trong thời hạn dự kiến thì có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày kể từ ngày khai mạc cuộc họp đó (theo khoản 4 Điều 58 Luật Doanh nghiệp 2020).