THUẾ - KẾ TOÁN

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2025 (Mẫu BC26/HĐG)

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

22:00 04/06/25

Bài viết dưới đây là Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2025 (Mẫu BC26/HĐG) Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP

>> Tổng hợp hồ sơ gia hạn nộp thuế 2025

>> Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2025 (Mẫu BC26/HĐG)

1.1. Thời điểm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Căn cứ Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn như sau:

(i) Hàng quý, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không (= 0), không cần gửi bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ. Trường hợp kỳ trước đã sử dụng hết hóa đơn, đã báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn kỳ trước với số tồn bằng không (0), trong kỳ không mua hóa đơn, không sử dụng hóa đơn thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

(ii) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ khi chia, tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, chuyển đổi sở hữu; giao, bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp nhà nước cùng với thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế.

(iii) Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển địa điểm kinh doanh đến địa bàn khác địa bàn cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ với cơ quan thuế nơi chuyển đi.

1.2. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2025 (Mẫu BC26/HĐG)

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2025 là mẫu BC26/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

File word Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2025

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2025

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Các trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 và doanh nghiệp có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo các mô hình kinh doanh sau sẽ thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế:

- Trung tâm thương mại.

- Siêu thị.

- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).

- Ăn uống.

- Nhà hàng.

- Khách sạn.

- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

3. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

a) Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

b) Không bắt buộc có chữ ký số;

c) Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.