THUẾ - KẾ TOÁN

Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

11:21 04/06/25

Dưới đây là quy định về nội dung và nguyên tắc khởi tạo hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

>> Chính sách miễn thuế TNDN theo Nghị quyết 198/2025

>> File word mẫu báo cáo mất cháy hỏng biên lai mới nhất 2025

1. Thông tư 32 2025 bổ sung trường hợp sử dụng song song nhiều hình thức hóa đơn điện tử

Căn cứ khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo đó, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

(i) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.

(ii)) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu).

(iii) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.

Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

(iv) Thời điểm lập hóa đơn.

(v) Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử.

File word Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn đang còn hiệu lực năm 2024

Thông tư 32 2025 bổ sung trường hợp sử dụng song song nhiều hình thức hóa đơn điện tử

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Đối tượng doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70

Căn cứ khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng bao gồm:

- Trung tâm thương mại; siêu thị.

- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).

- Ăn uống; nhà hàng; khách sạn.

- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp thuộc các trường hợp trên đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế phục vụ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng nêu trên trước ngày 01/6/2025 thì được lựa chọn một trong 02 phương thức sau:

- Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

- Tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

(Theo khoản 5 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC)

3. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

- Không bắt buộc có chữ ký số.

- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.