Kế toán - Thuế

Mẫu 02-TT về phiếu chi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Văn Tài

10:27 13/06/23

Công ty xuất quỹ để chi trả tiền mua nguyên liệu sản xuất thì kế toán cần sử dụng mẫu phiếu chi nào? – Anh Thư (Hậu Giang).

>> Mẫu 01-TT về phiếu thu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

>> Mẫu 01-BH về bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

1. Mẫu 02-TT về phiếu chi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và hướng dẫn sử dụng

Mẫu 02-TT về phiếu chi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và hướng dẫn sử dụng

Đơn vị[1]:.................

Địa chỉ:..................

Mẫu số 02 - TT

(Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

ngày 22/12/2014 của BTC)

PHIẾU CHI[2] Quyển số:..............

Ngày .....tháng .....năm 2023 Số:...............

Nợ:...............

Có:...............

Họ và tên người nhận tiền:............................................................................................................................

Địa chỉ:...........................................................................................................................................................

Lý do chi[3]:...................................................................................................................................................

Số tiền[4]:........................................(Viết bằng chữ):.....................................................................................

.......................................................................................................................................................................

Kèm theo[5].............................................................. Chứng từ gốc:

Ngày ......tháng ......năm 2023
Giám đốc	Kế toán trưởng	Thủ quỹ	Người lập phiếu	Người nhận tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu)	(Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):..............................................................................................................

+ Tỷ giá ngoại tệ[6] (vàng bạc, đá quý):...........................................................................................................

+ Số tiền quy đổi:..........................................................................................................................................

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

[1] Ghi rõ tên doanh nghiệp và địa chỉ doanh nghiệp sử dụng phiếu chi.

[2] - Lập phiếu chi nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.

- Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.

- Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký (Ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi.

+ Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.

+ Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.

+ Liên 3 giao cho người nhận tiền.

[3] Ghi rõ nội dung chi tiền.

[4] Ghi bằng số và bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD ...

[5] Ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu chi.

[6] Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.

Mẫu 02-TT về phiếu chi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Nguyên tắc kế toán tiền

Căn cứ Điều 11 Thông tư 200/2014/TT-BTC, nguyên tắc kế toán tiền được quy định như sau:

- Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.

- Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp.

- Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán.

- Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo nguyên tắc:

+ Bên Nợ các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế;

+ Bên Có các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền.

- Tại thời điểm lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp phải đánh giá lại số dư ngoại tệ và vàng tiền tệ theo tỷ giá giao dịch thực tế.

3. Sử dụng, quản lý, in và phát hành biểu mẫu chứng từ kế toán

Căn cứ Điều 121 Thông tư 200/2014/TT-BTC, việc sử dụng, quản lý, in và phát hành biểu mẫu chứng từ kế toán được quy định như sau:

- Các doanh nghiệp có thể mua sẵn hoặc tự thiết kế mẫu, tự in, nhưng phải đảm bảo các nội dung chủ yếu của chứng từ quy định tại Điều 17 Luật Kế toán 2015.

- Chứng từ phải được bảo quản cẩn thận, không được để hư hỏng, mục nát. Séc và giấy tờ có giá phải được quản lý như tiền. Các doanh nghiệp có sử dụng chứng từ điện tử cho hoạt động kinh tế, tài chính và ghi sổ kế toán thì phải tuân thủ theo quy định của các văn bản pháp luật về chứng từ điện tử.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.