THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn 2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:02 18/04/26

Hướng dẫn xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn 2026 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và các trường hợp hóa đơn không đầy đủ thông tin.

>> Nộp tờ khai thuế GTGT quý 1 2026 online như thế nào? Chi tiết các bước thực hiện kèm hình ảnh minh họa

>> Quy định về dùng hóa đơn điện tử và đề nghị cấp hóa đơn từng lần của hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm

1. Cách xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn 2026

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua. Kể cả trường hợp người mua là khách lẻ không lấy hóa đơn thì người bán vẫn phải xuất hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.

Các bước xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn 2026 như sau:

(1) Lập hóa đơn: Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để lập hóa đơn như bình thường (ghi rõ tên hàng hóa, thành tiền).

(2) Ghi thông tin người mua:

Thông tin trên hóa đơn được quy định như sau:

- Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì bắt buộc phải có tên, địa chỉ, mã số thuế theo đúng các giấy tờ đăng ký pháp lý (Đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế, đầu tư...).

- Người mua không có mã số thuế (ví dụ cá nhân mua vì mục đích tiêu dùng,…) thì không cần thể hiện mã số thuế trên hóa đơn.

(Theo điểm a khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

(3) Ký số và gửi hóa đơn cho cơ quan thuế

- Trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức.

- Trường hợp người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền.

- Trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số người mua thực hiện theo quy định tại Mục 2 dưới đây.

Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.

Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn.

>>TẢI VỀ<< Văn bản hợp nhất Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP mới nhất 2026

Hướng dẫn xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn 2026

(Ảnh minh hoạ - Nguồn Internet)

2. Các trường hợp được xuất hóa đơn không đầy đủ thông tin

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các trường hợp được xuất hóa đơn không đầy đủ thông tin (đặc biệt là thông tin người mua) bao gồm: hóa đơn điện tử siêu thị/trung tâm thương mại, bán xăng dầu, cung cấp dịch vụ vận tải hàng không/chứng từ hành khách, tem/vé/thẻ, dịch vụ ngân hàng, bảo hiểm, và một số loại hóa đơn đặc thù khác.

Dưới đây là bảng tóm tắt các trường hợp được xuất hóa đơn không đầy đủ thông tin mới nhất 2026:

Trường hợp được xuất hóa đơn không đầy đủ thông tin	Nội dung có thể thiếu trên hóa đơn
Bán hàng thông thường	Chữ ký điện tử của người mua (trừ khi có thỏa thuận riêng)
Hóa đơn cơ quan thuế cấp lẻ	Chữ ký số của cả người bán và người mua
Siêu thị, trung tâm thương mại, xăng dầu (cho cá nhân không kinh doanh)	Tên, địa chỉ, MST người mua; Chữ ký số người mua
Tem, vé, thẻ điện tử	Chữ ký số người bán; Thông tin người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế); Tiền thuế, thuế suất GTGT. Trường hợp có sẵn mệnh giá thì không phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
Dịch vụ vận tải hàng không (website) và thương mại điện tử (cho cá nhân không kinh doanh)	Ký hiệu hóa đơn/mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất GTGT, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán.
Xây dựng, lắp đặt theo tiến độ	Đơn vị tính, số lượng, đơn giá
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ	Tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán
Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không	Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý là hóa đơn xuất ra theo báo cáo đã đối chiếu giữa hai bên và theo bảng kê tổng hợp	Đơn giá
Casino, trò chơi có thưởng	Tên, địa chỉ, MST người mua; Chữ ký số người mua

Bảng tóm tắt các trường hợp được xuất hóa đơn không đầy đủ thông tin

(Theo khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2023/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm d khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

3. Có được xuất gộp hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn 2026?

Không được xuất gộp hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn. Khi bán hàng, người bán bắt buộc phải xuất hóa đơn để giao cho người mua. Đối với khách lẻ không lấy hóa đơn thì không bắt buộc ghi tên, địa chỉ, MST người mua, nhưng phải xuất hóa đơn riêng cho từng giao dịch, không gom vào cuối ngày.

Cụ thể theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, người bán bắt buộc phải xuất hóa đơn theo từng lần khi bán hàng hóa. Không được xuất gộp hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn dù có số lượng hóa đơn lớn hay nhỏ.

Xem thêm tại bài viết: Năm 2026, khách lẻ không lấy hóa đơn có được xuất gộp không?

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn 2026 theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.