THUẾ - KẾ TOÁN

Quy định xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn của hộ kinh doanh (cập nhật tháng 4/2026)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:30 31/03/26

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn theo từng lần khi bán hàng hóa. Hiện đang có đề xuất cho phép hộ kinh doanh dưới 3 tỷ được xuất gộp hóa đơn của khách lẻ không lấy hóa đơn có giá trị mỗi lần dưới 50.000 đồng.

>> Cục Thuế hướng dẫn kê khai giảm thuế GTGT đầu vào do thiếu chứng từ thanh toán

>> Mẫu phụ lục gia hạn thời gian thanh toán 2026

Dưới đây là cập nhật mới nhất về xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn của hộ kinh doanh theo quy định hiện hành và đề xuất mới nhất tại Dự thảo Nghị định hóa đơn điện tử.

1. Cập nhật quy định xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn của hộ kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, không được phép xuất gộp nhiều hóa đơn bán lẻ thành một hóa đơn cuối ngày cho khách lẻ không lấy hóa đơn. Người bán bắt buộc phải lập hóa đơn cho từng giao dịch tại thời điểm bán hàng, bất kể giá trị lớn hay nhỏ.

Cụ thể, về nguyên tắc, khi bán hàng, người bán bắt buộc phải xuất hóa đơn để giao cho người mua. Đối với khách lẻ không lấy hóa đơn thì không bắt buộc ghi tên, địa chỉ, MST người mua, nhưng phải xuất hóa đơn riêng cho từng giao dịch, không gom vào cuối ngày.

Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn – Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

...

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Như vậy, theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh bắt buộc phải xuất hóa đơn theo từng lần khi bán hàng hóa. Không được xuất gộp hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn dù có số lượng hóa đơn lớn hay nhỏ.

Tuy nhiên, theo dự thảo Nghị định về hóa đơn điện tử (thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP) mới nhất, Bộ Tài chính có đề xuất cho phép hộ kinh doanh có doanh thu dưới 03 tỷ đồng được phép xuất gộp nhiều hóa đơn bán lẻ cho khách hàng không lấy hóa đơn có giá trị dưới 50.000 đồng thành một hóa đơn cuối ngày.

Nếu dự thảo này được thông qua thì, hộ kinh doanh dưới 03 tỷ đồng sẽ được xuất gộp các hóa đơn có giá trị dưới 50.000 đồng của các khách lẻ không lấy hóa đơn.

Hóa đơn điện tử tổng hợp theo ngày phản ánh toàn bộ doanh thu phát sinh trong ngày đối với các giao dịch này.

(Xem chi tiết tại mục 2).

Cập nhật quy định xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn của hộ kinh doanh

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Đề xuất hộ kinh doanh dưới 3 tỷ được xuất gộp hóa đơn của khách lẻ không lấy hóa đơn

>>TẢI VỀ<< Toàn văn Dự thảo Nghị định quy định hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

Tại Dự thảo Nghị định quy định hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (Nghị định thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP) về hóa đơn, chứng từ có đề xuất quy định về việc xuất quy định về hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn của hộ kinh doanh như sau:

Điều 10. Thời điểm lập hóa đơn

...

4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

...

r) Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua là cá nhân không có nhu cầu lấy hóa đơn được lập hóa đơn tổng cuối ngày gồm:

...

r.4) Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử và có doanh thu năm từ 03 tỷ đồng trở xuống, có giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán dưới 50.000 đồng mỗi lần, nếu người mua là cả nhân không có nhu cầu lấy hóa đơn thì cuối ngày hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập hóa đơn điện tử tổng hợp theo ngày phản ánh toàn bộ doanh thu phát sinh trong ngày đối với các giao dịch này.

…

Theo đó, nếu dự thảo này được thông qua thì hộ kinh doanh được xuất gộp hóa đơn nếu đáp ứng các điều kiện sau:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử.

- Có doanh thu năm từ 03 tỷ đồng trở xuống.

- Có giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán dưới 50.000 đồng mỗi lần.

- Người mua là cả nhân không có nhu cầu lấy hóa đơn.

3. Hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử không phải xuất hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử không phải xuất hóa đơn điện tử cũng là một trong những đề xuất nổi bật tại Dự thảo Nghị định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

Theo đó, nếu dự thảo này được thông qua thì cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán như Shopee, Tiktok Shop,… không phải xuất hóa đơn điện tử, bên chủ quản sàn thương mại điện tử có trách nhiêm xuất hóa đơn cho người mua.

Xem chi tiết tại bài viết: Hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử không phải xuất hóa đơn điện tử

Trên đây là cập nhật mới nhất về xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn của hộ kinh doanh theo quy định hiện hành và đề xuất mới nhất tại Dự thảo Nghị định hóa đơn điện tử.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.