BẢO HIỂM

Hướng dẫn thủ tục cấp thẻ bảo hiểm y tế lần đầu 2025

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

08:21 16/07/25

Bài viết dưới đây, hướng dẫn thủ tục cấp thẻ bảo hiểm y tế lần đầu (hoặc cấp lại hoặc điều chỉnh thông tin thẻ bảo hiểm y tế) theo Quyết định 2306/QĐ-BYT năm 2025

>> Mức đóng bảo hiểm y tế 2025 cho hộ gia đình

>> Điểm mới về chế độ bảo hiểm thất nghiệp 2026 theo Luật Việc làm 2025

1. Hướng dẫn thủ tục cấp thẻ bảo hiểm y tế lần đầu 2025

Căn cứ Mục 1 Phần II Quyết định 2306/QĐ-BYT năm 2025, thủ tục cấp thẻ bảo hiểm y tế lần đầu 2025 như sau:

(i) Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Người tham gia bảo hiểm y tế kê khai đầy đủ thông tin theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/8/2025) hoặc cơ quan, tổ chức quản lý đối tượng kê khai đầy đủ thông tin theo Mẫu số 3 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc qua ứng dụng của cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến cơ quan bảo hiểm xã hội được giao nhiệm vụ tiếp nhận.

+ Người tham gia bảo hiểm y tế hoặc cơ quan, tổ chức quản lý đối tượng tích chọn cấp thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử hoặc cấp thẻ bảo hiểm y tế bản giấy trên Tờ khai tham gia hoặc danh sách đối tượng tham gia.

+ Trường hợp thay đổi thông tin thân nhân hoặc thay đổi thông tin quyền lợi được hưởng thì người tham gia bảo hiểm y tế phải cung cấp bản chụp (scan) các văn bản, tài liệu liên quan để nộp cùng Tờ khai trên.

- Bước 2: Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng của cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc cán bộ tiếp nhận hồ sơ trả Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cấp thẻ bảo hiểm y tế cho người tham gia bảo hiểm y tế hoặc cho cơ quan, tổ chức quản lý đối tượng.

- Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội trả thẻ bảo hiểm y tế, cụ thể như sau:

+ Trường hợp cấp thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử, cơ quan bảo hiểm xã hội trả kết quả thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử vào ứng dụng bảo hiểm xã hội số (VssID), hòm thư điện tử cá nhân (email), liên kết với tài khoản định danh điện tử (VNeID) mức độ 2.

+ Trường hợp cấp thẻ bảo hiểm y tế bản giấy, cơ quan bảo hiểm xã hội chuyển thẻ bảo hiểm y tế bản giấy cho người tham gia bảo hiểm y tế hoặc tổ chức quản lý đối tượng.

- Đối với trẻ em dưới 6 tuổi, việc cấp thẻ bảo hiểm y tế thực hiện liên thông cùng với thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú theo quy định tại Nghị định 63/2024/NĐ-CP.

(ii) Cách thức thực hiện:

Trực tuyến, trực tiếp và bưu chính.

(iii) Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ:

+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm y tế theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP.

+ Danh sách đối tượng tham gia bảo hiểm y tế theo Mẫu số 3 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP (đối với cơ quan, tổ chức quản lý đối tượng tham gia bảo hiểm y tế).

- Bản scan các văn bản, tài liệu liên quan (nếu có) trong trường hợp thay đổi thông tin thân nhân hoặc thay đổi thông tin quyền lợi được hưởng.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

(iv) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

(v) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người tham gia bảo hiểm

y tế; hoặc cơ quan, tổ chức quản lý đối tượng tham gia bảo hiểm y tế.

(vi) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Cơ quan bảo hiểm xã hội.

(vii) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử hoặc thẻ bảo hiểm y tế bản giấy.

(viii) Phí, lệ phí: (không có)

Trên đây là nội dung “Hướng dẫn thủ tục cấp thẻ bảo hiểm y tế lần đầu 2025”

Tổng hợp toàn bộ biểu mẫu về quy trình giải quyết hưởng chế độ BHXH mới nhất

Hướng dẫn thủ tục cấp thẻ bảo hiểm y tế lần đầu 2025

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Thông tin thẻ bảo hiểm y tế

Căn cứ Điều 10 Nghị định 188/2025/NĐ-CP Thông tin thẻ bảo hiểm y tế được quy định như sau:

1. Thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử hoặc bản giấy do cơ quan bảo hiểm xã hội phát hành kèm theo mã số bảo hiểm y tế và các thông tin cơ bản sau đây:

a) Thông tin cá nhân của người tham gia bảo hiểm y tế, bao gồm: họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh;

b) Thông tin về mức hưởng bảo hiểm y tế theo đối tượng tham gia bảo hiểm y tế;

c) Thời điểm thẻ bảo hiểm y tế có giá trị sử dụng;

d) Nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế ban đầu;

đ) Thời điểm tham gia bảo hiểm y tế đủ 05 năm liên tục trở lên đối với đối tượng phải cùng chi trả chi phí khám bệnh, chữa bệnh.

2. Thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do Bảo hiểm xã hội Việt Nam lập bằng phương tiện điện tử, trong đó chứa đựng thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Thông tin thẻ bảo hiểm y tế quy định tại khoản 1 Điều này được tích hợp và đồng bộ theo mã số bảo hiểm y tế, số căn cước của người tham gia bảo hiểm y tế.

3. Trường hợp bị thu hồi thẻ bảo hiểm y tế

Căn cứ khoản 1 Điều 12 Nghị định 188/2025/NĐ-CP, thẻ bảo hiểm y tế bị thu hồi trong các trường hợp sau:

(i) Gian lận trong việc cấp thẻ bảo hiểm y tế.

(ii) Người có tên trong thẻ bảo hiểm y tế không tiếp tục tham gia bảo hiểm y tế.

(iii) Cấp trùng thẻ bảo hiểm y tế.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.