THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn hợp nhất mã số thuế theo số định danh cá nhân 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:13 16/07/26

Về nguyên tắc, mỗi cá nhân chỉ sử dụng 01 mã số thuế duy nhất là số định danh cá nhân. Bài viết dưới đây hướng dẫn hợp nhất mã số thuế theo số định danh cá nhân 2026

>> Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có phải ghi “Bán cho người tiêu dùng” không?

>> Hướng dẫn xuất hóa đơn cho khách lẻ theo Nghị định 254 năm 2026

1. Hướng dẫn hợp nhất mã số thuế theo số định danh cá nhân 2026

Nhằm mục đích đồng bộ dữ liệu quốc gia, nâng cao hiệu quả công tác quản lý thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế, vừa qua Thuế tỉnh Khánh Hòa có hướng dẫn cụ thể hợp nhất mã số thuế theo số định danh cá nhân 2026 như sau:

(Nguồn: Thuế tỉnh Khánh Hòa)

1.1. Nguyên tắc hợp nhất mã số thuế theo số định danh cá nhân 2026

- Mỗi cá nhân chỉ sử dụng 01 mã số thuế duy nhất là số định danh cá nhân (căn cứ khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế 2025)

- Hệ thống thuế sẽ tự động hợp nhất các mã số thuế đã cấp nếu thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Việc hợp nhất không làm mất dữ liệu lịch sử, không ảnh hưởng nghĩa vụ thuế.

- Người nộp thuế không cần làm thủ tục đóng các mã số thuế cũ.

1.2. Cách tra cứu trạng thái mã số thuế

Người nộp thuế có thể tự tra cứu trạng thái mã số thuế bằng 2 cách: Tra cứu trên Trang thông tin của Cục Thuế và trên eTax Mobile

(i) Cách 1: Truy cập trang tra cứu của Cục Thuế: https://tracuunnt.gdt.gov.vn

→ Chọn “Thông tin về người nộp thuế TNCN”

→ Nhập MST hoặc số CCCD để tra cứu.

(ii) Cách 2: Tra cứu trên ứng dụng eTax Mobile

→ Đăng nhập

→ Chọn Tiện ích → Tra cứu thông tin NNT

Kết quả tra cứu:

- NNT đang hoạt động / Trạng thái 00: Thông tin đã khớp, không cần cập nhật.

- Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân / Trạng thái 10: Cần thực hiện cập nhật thông tin.

>> Xem chi tiết tại Hướng dẫn tra cứu trạng thái mã số thuế cá nhân 2026

1.3. Phương thức nộp hồ sơ thay đổi thông tin định danh

- Khi mã số thuế ở Trạng thái 10, người nộp thuế sẽ sử dụng Mẫu 08-MST hoặc Mẫu 20-ĐKT để thực hiện cập nhật thông tin. Căn cứ theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, việc lựa chọn mẫu biểu nào sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào đối tượng cần được điều chỉnh dữ liệu, cụ thể như sau:

+ Sử dụng Mẫu 08-MST (Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế): Áp dụng khi cá nhân tự thực hiện thủ tục cập nhật, chuẩn hóa thông tin định danh cho chính bản thân mình.

+ Sử dụng Mẫu 20-ĐKT (Tờ khai đăng ký thuế dùng cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công): Áp dụng khi cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục thay đổi, cập nhật số định danh cá nhân cho các người phụ thuộc (con cái, bố mẹ, người thân...) đang được tính giảm trừ gia cảnh của mình.

- Phương thức nộp hồ sơ:

+ Nộp bằng phương thức điện tử qua ứng dụng eTax Mobile hoặc nộp qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính: https://dichvucong.gdt.gov.vn

+ Nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

+ Nộp thông qua đường bưu chính công ích.

+ Ủy quyền qua cơ quan chi trả thu nhập nộp hồ sơ.

>>TẢI VỀ<< Mẫu 08-MST

>>TẢI VỀ<< Mẫu 20-ĐKT

>> Xem thêm:

Công văn 3422/CT-NVT: Xử lý trường hợp cá nhân được cấp nhiều MST và cập nhật số định danh cá nhân

Cập nhật số định danh cá nhân đối với MST có thông tin chưa khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Hướng dẫn hợp nhất mã số thuế theo số định danh cá nhân 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hồ sơ đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân trường hợp đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế

Nội dung bài viết dưới đây sẽ chỉ đề cập đến hồ sơ đăng ký thuế thuế ban đầu đối với trường hợp cá nhân tự đăng ký với cơ quan thuế (trừ cá nhân kinh doanh).

Trường hợp cần tra cứu hồ sơ thủ tục đăng ký cấp mã số thuế khác (cá nhân kinh doanh,…) thì xem chi tiết tại các công việc pháp lý sau:

(i) Đăng ký thuế lần đầu đối với cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh.

(ii) Đăng ký thuế lần đầu của doanh nghiệp

(iii) Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc trường hợp quyền đăng ký thuế cho công ty

(iv) Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc trường hợp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế

Căn cứ điểm b.3 khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC, hồ sơ đăng ký thuế trường hợp cá nhân tự đăng ký với cơ quan thuế bao gồm:

- Đối với cá nhân là người Việt Nam:

+ Tờ khai đăng ký thuế (Dùng cho cá nhân không kinh doanh trực tiếp đăng ký thuế) (Mẫu số 05-ĐKT) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.

- Đối với cá nhân là người nước ngoài:

+ Tờ khai đăng ký thuế (Dùng cho cá nhân không kinh doanh trực tiếp đăng ký thuế) (Mẫu số 05-ĐKT) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.

+ Bản sao văn bản bổ nhiệm của tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài.

+ Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực.

>> Đối với trường hợp người lao động ủy quyền cho công ty thực hiện xem chi tiết tại Thủ tục đăng ký cấp mã số thuế thu nhập cá nhân từ 1/7/2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.