THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn xuất hóa đơn cho khách lẻ theo Nghị định 254 năm 2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

08:43 16/07/26

Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc: Khách lẻ không lấy hóa đơn có phải xuất hóa đơn không? Xuất như thế nào? Khi nào được ghi “Bán cho người tiêu dùng”?

>> Tổng hợp 3 cách tra cứu nợ thuế hộ kinh doanh 2026

>> Cách xuất hóa đơn giao hàng nhiều lần từ 01/7/2026

1. Có bắt buộc xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn không?

Có, khi bán hàng hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua, không phân biệt người mua có lấy hóa đơn hay không.

Ngoại lệ: Nếu người bán thuộc các trường hợp không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử ví dụ: Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng/năm, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho thuê bất động sản,... thì không bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử.

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ; xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7 Nghị định này.

…

>>TẢI VỀ<< TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN VỀ HÓA ĐƠN CỦA CỤC THUẾ THEO NGHỊ ĐỊNH 254 VÀ THÔNG TƯ 91

Hướng dẫn xuất hóa đơn cho khách lẻ theo Nghị định 254 năm 2026 - Ảnh minh họa

2. Hướng dẫn xuất hóa đơn cho khách lẻ theo Nghị định 254 năm 2026

2.1. Trường hợp 1: Xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, từ ngày 1/7/2026, nếu người mua cung cấp thông tin gồm tên, địa chỉ, mã số định danh thì ghi đầy đủ thông tin chỉ tiêu trên hóa đơn. Nếu người mua không cung cấp đủ các thông tin nêu trên thì phải trên hóa đơn phải ghi “Bán cho người tiêu dùng”.

Căn cứ pháp lý: Điểm b khoản 4 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Trường hợp người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (đối với người mua là người nước ngoài cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì thông tin về địa chỉ, số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng); trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ lục này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.

Nói tóm lại, nếu khách lẻ không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp đủ 03 thông tin bao gồm tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (CCCD) thì người bán xuất hóa đơn và ghi “Bán cho người tiêu dùng”.

2.2. Trường hợp 2: Xuất hóa đơn cho khách lẻ là cá nhân nhưng muốn lấy hóa đơn

Trường hợp khách lẻ là người tiêu dùng muốn lấy hóa đơn và cung cấp đầy đủ tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện đầy đủ tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.

Trường hợp này không phải ghi “Bán cho người tiêu dùng”.

Căn cứ pháp lý: Điểm b khoản 4 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP

2.3. Trường hợp 3: Khách là hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp

Trường hợp người mua là hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp có nhu cầu khấu trừ thuế GTGT đầu vào hoặc hạch toán chi phí thì trên hóa đơn “tên, địa chỉ, mã số thuế” của người mua phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế,...

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, đặc khu, tỉnh, thành phố xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Nếu người mua không cung cấp đủ tên, địa chỉ, mã số thuế để ghi trên hóa hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng thì sẽ không có giá trị để doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.

(Theo khoản 4 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

2.4. Chủ cửa hàng có cần yêu cầu khách đưa CCCD không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp đều phải yêu cầu cung cấp CCCD. Người bán chỉ cần lấy thông tin khi khách yêu cầu xuất hóa đơn có đầy đủ thông tin người mua; hoặc pháp luật yêu cầu thể hiện các chỉ tiêu đó trên hóa đơn.

Nếu khách là người tiêu dùng thông thường và không cung cấp thông tin thì có thể lập hóa đơn với nội dung "Bán cho người tiêu dùng" theo đúng quy định

Xem thêm: Tham khảo một số câu trả lời của cơ quan thuế về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Xem thêm: Cập nhật mức phạt xuất hóa đơn sai thời điểm 2026 (lên đến 70 triệu đồng)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.