THUẾ - KẾ TOÁN

Cập nhật số định danh cá nhân đối với MST có thông tin chưa khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

16:59 30/05/26

Dưới đây là hướng dẫn cập nhật số định danh cá nhân đối với MST có thông tin chưa khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

>> Tải file word biểu mẫu Thông tư 58/2026/TT-BTC mẫu kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ

>> Cập nhật số định danh cá nhân cho MST có trạng thái 10 "MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân"

1. Cập nhật số định danh cá nhân đối với MST có thông tin chưa khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Ngày 27/5/2026, Cục Thuế đã ban hành Công văn 3422/CT-NVT về việc cá nhân đã được cấp nhiều MST và cập nhật số định danh cá nhân.

>>TẢI VỀ<< Công văn 3422/CT-NVT PDF

Theo đó, tại Công văn 3422/CT-NVT hướng dẫn cập nhật số định danh cá nhân đối với MST có thông tin chưa khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong 2 trường hợp sau:

- Cập nhật số định danh cá nhân trong trường hợp MST hộ kinh doanh ở trạng thái "Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký"

- Cập nhật số định danh cá nhân cho MST có trạng thái 10 "MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân".

Cụ thể như sau:

1.1. Trường hợp MST hộ kinh doanh ở trạng thái "Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký"

Trường hợp MST của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bị cơ quan thuế thông báo và cập nhật trạng thái “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” (theo địa chỉ đăng ký hoạt động kinh doanh), thì chủ hộ kinh doanh, cá nhân thực hiện cập nhật số định danh cá nhân với vai trò là MST của cá nhân theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, nộp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (chi khai thay đổi thông tin để đảm bảo khớp đúng với thông tin trong CSDLQGDC bao gồm: số định danh cá nhân, ngày tháng năm sinh, họ và tên của chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; không khai thay đổi thông tin của địa điểm kinh doanh đã bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký).

>> Xem chi tiết tại: Cập nhật số định danh cá nhân trong trường hợp MST hộ kinh doanh ở trạng thái "Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký"

1.2. Trường hợp MST có trạng thái 10 "MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân"

Theo đó, người nộp thuế tra cứu trạng thái MST đã được cấp theo hướng dẫn tại Phụ lục 1 đính kèm Công văn 3422/CT-NVT năm 2026. Đối với MST có trạng thái 10 "MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”, người nộp thuế thực hiện thủ tục để cập nhật số định danh cá nhân như sau:

- Trường hợp cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục: Cá nhân lập hồ sơ thay đổi thông tin đối với MST chưa khớp của cá nhân hoặc người phụ thuộc theo mẫu 08-MST hoặc mẫu 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, nộp đến Thuế cơ sở quản lý trực tiếp cá nhân kinh doanh, hoặc Thuế cơ sở nơi cá nhân thường trú hoặc tạm trú đối với cá nhân không kinh doanh.

- Trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chỉ trả thu nhập thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đối với MST chưa khớp của cá nhân và người phụ thuộc, cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin theo mẫu 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, nộp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chỉ trả thu nhập.

- Trường hợp MST ở trạng thái 10 “MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân” là MST của hộ kinh doanh, người nộp thuế thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và mẫu biểu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Thông tin sau khi được cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật sẽ được đồng bộ sang Hệ thống thông tin quản lý thuế theo cơ chế một cửa liên thông.

Phương thức nộp hồ sơ đến cơ quan thuế:

- Trường hợp cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục với cơ quan thuế: Cá nhân thực hiện bằng phương thức điện tử, hoặc nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu chính.

- Trường hợp thực hiện bằng phương thức điện tử:

+ Nếu MST có thông tin chưa khớp đã đăng ký tài khoản thuế điện tử: Cá nhân thực hiện đăng nhập vào Etax Mobile hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (https://dichvucong.mof.gov.vn) bằng tài khoản thuế điện tử của MST này để nộp hồ sơ.

+ Nếu MST có thông tin chưa khớp chưa đăng ký tài khoản thuế điện tử: Cá nhân thực hiện đăng ký cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử cho MST này theo quy định tại Điều 10 Thông tư 19/2021/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 46/2024/TT-BTC). Sau khi được cấp và kích hoạt tài khoản thuế điện tử, cá nhân thực hiện đăng nhập vào Etax Mobile hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (https://dichvucong.mof.gov.vn ) bằng tài khoản thuế điện tử của MST này để nộp hồ sơ.

- Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu chính: Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, hoặc thông qua dịch vụ bưu chính theo quy định tại Nghị định 118/2025/NĐ-CP.

- Trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập: Cơ quan chỉ trả thu nhập thực hiện nộp hồ sơ theo hình thức điện tử qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (https://dichvucong.mof.gov.vn ), hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, hoặc thông qua dịch vụ bưu chính theo quy định tại Nghị định 118/2025/NĐ-CP.

Cập nhật số định danh cá nhân đối với MST có thông tin chưa khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Thủ tục đăng ký cấp mã số thuế thu nhập cá nhân 2026

Xem hướng dẫn thủ tục, hồ sơ đăng ký thuế thuế ban đầu cá nhân là người lao động của doanh nghiệp tại công việc pháp lý: Thủ tục đăng ký cấp mã số thuế thu nhập cá nhân 2026

Trường hợp cần tra cứu hồ sơ thủ tục đăng ký cấp mã số thuế khác (cá nhân kinh doanh,…) thì xem chi tiết tại các công việc pháp lý sau:

- Đăng ký thuế lần đầu đối với cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh.

- Đăng ký thuế lần đầu của doanh nghiệp

- Đăng ký thuế lần đầu đối với người nộp thuế là cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh) - Trường hợp cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

- Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc trường hợp quyền đăng ký thuế cho công ty

- Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc trường hợp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.