BẢO HIỂM

Hướng dẫn đăng ký tăng/giảm lao động đóng bảo hiểm xã hội online

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Văn Ngọc

15:51 26/10/22

Có cách nào để báo tăng, giảm lao động đơn giản, thuận tiện và có thể thực hiện tại nhà hay không? – Nhật Hạ (TP.HCM).

>> Tăng hàng loạt quyền lợi về BHXH, BHYT từ năm 2023 (dự kiến)

>> Dự kiến tăng mức hưởng chế độ hưu trí, tử tuất theo lương cơ sở năm 2023

Hiện nay thủ tục đăng ký BHXH online không còn xa lạ với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc đội ngũ nhân sự mới làm quen với đăng ký tăng/giảm BHXH bằng hình thức online thao tác này còn khá bỡ ngỡ. Hiểu được vấn đề này PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP sẽ hướng dẫn quý thành viên về thao tác đăng ký tăng/giảm BHXH bằng hình thức online thông qua phầm mềm BHXH điện tử eBH - Kê khai BHXH điện tử.

Đầu tiên, bạn cần cài đặt phần mềm eBH - Kê khai BHXH điện tử: TẠI ĐÂY

Sau đây, PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP sẽ hướng dẫn thao tác kê khai BHXH online trên phần mềm.

>> Xem thêm: Thông báo về tình hình biến động lao động nếu có hàng tháng

I/ Nhập thông tin NLĐ vào hệ thống phần mềm

Bước 1: Truy cập vào phần mềm.

Chọn MST/ Mã NSNN và nhập Mã đơn vị. Sau đó bấm “Chọn”.

Bước 2: Chọn vào Tab “Quản lý lao động” tại vị trí (1). Sau đó chọn “Thêm người lao động” vào vị trí (2).

Bước 3: Tiến hành nhập thông tin người lao động.

Lưu ý: đối với trường thông tin được đánh dấu (*) thì đây là những trường thông tin bắt buộc, do đó yêu cầu phải nhập đầy đủ. Bao gồm:

Thông tin người lao động:

Họ và tên
Ngày sinh
Quốc tịch
Phòng ban
Số CMND/CCCD
Tình trạng: Nếu là lao động mới chưa có sổ thì chọn “Lao động thêm mới chưa có sổ”. Nếu là lao động đã có sổ thì chọn “Đang tham gia”.
Giới tính
Điện thoại
Chức vụ, Địa chỉ nơi làm việc

Địa chỉ khai sinh (hộ khẩu thường trú): (10), (11), (12)

Địa chỉ hộ khẩu thường trú: (13)

Địa chỉ liên hệ (nơi sinh sống): (14), (15), (16), (17)

Sau khi nhập xong trường thông tin thì bạn có thể bấm “Ghi” để lưu lại thông tin đã điền. Hoặc chuyển sang Tab khác.

Bước 4: Nhập thông tin vị trí việc làm của người lao động

Tùy theo thông tin việc làm của NLĐ thì bạn có thể chọn: vị trí quản lý, vị trí chuyên môn kỹ thuật bậc cao, vị trí chuyên môn kỹ thuật bậc trung hoặc ngành nghề khác.

Trường hợp bạn chưa xác định được vị trí của NLĐ thì để dễ dàng bạn có thể chọn Ngành nghề khác. Theo hướng dẫn số (1) trên hình bên dưới

* Trường hợp NLĐ ký HĐLĐ xác định thời hạn:

(2) Chọn ngày bắt đầu HĐLĐ

(3) Chọn ngày kết thúc HĐLĐ

Ví dụ: HĐLĐ 12 tháng, chọn ngày bắt đầu là 01/10/2022 thì ngày kết thúc là 30/09/2023.

* Trường hợp NLĐ ký HĐLĐ không xác định thời hạn:

Đối với trường hợp này bạn chỉ cần chọn ngày bắt đầu HĐLĐ không xác định thời hạn.

Bước 5: Nhập thông tin tham gia BHXH, BHYT cho NLĐ

Đối với người lao động đã có sổ thì bạn nhập số sổ BHXH và chọn “Tra cứu”. Trường hợp NLĐ chưa có sổ BHXH thì bạn có thể để trống để sang phần (2).
Số hợp đồng
Ngày hiệu lực
Loại hợp đồng: Xác định thời hạn/Không xác định thời hạn
Ngày ký
Tiền lương: số tiền lương trả cho NLĐ phải cao hơn mức lương tối thiểu vùng
Thông tin khác

Tỉnh đăng ký khám chữa bệnh
Bệnh viện
Tỉnh Ngân hàng
Ngân hàng
Số tài khoản ngân hàng
Chi nhánh ngân hàng

Bước 6: Nhập thông tin Dữ liệu hộ gia đình

Để dễ dàng nhập thông tin thì bạn nhập tên “Họ tên chủ hộ” tại vị trí số (1)

Sau đó bạn chọn dấu chấm đen tại vị trí số (2) thì tên của chủ hộ sẽ nhảy xuống vị trí bảng bên dưới.

Sau đó bạn chọn và điền thông tin tại khu vực hiển thị màu cam. Vì đây là những thông tin bắt buộc.

- Quan hệ với chủ hộ: Ví dụ Nguyễn văn A con của Nguyễn Văn B

- Giới Tính

- Ngày/tháng/Năm: Đây là kiểu định dạng, để thuận tiện thì bạn nên chọn “Năm”

- Ngày sinh: Nếu ở trên bạn chọn định dạng là “Năm” thì bạn chỉ cần điền Năm sinh của chủ hộ.

- Tỉnh khai sinh

- Huyện khai sinh

- Xã khai sinh

- Quốc tịch

Bước 7: Hoàn tất nhập dữ liệu NLĐ

Sau khi bạn điền xong các trường thông tin thì bạn chọn “Ghi” để lưu toàn bộ thông tin đã điền.

II/ Tiến hành khai tăng/giảm BHXH

Sau khi đã nhập thông tin của NLĐ vào hệ thống thì bạn chuyển sang bước khai tăng/giảm BHXH. Cụ thể:

* Thao tác báo tăng BHXH

Bước 1: Truy cập vào hồ sơ điện tử

(1) Chọn “Hồ sơ điện tử”

(2) Chọn “Lập hồ sơ điện tử”

(3) Chọn “Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN”

Bước 2:

Sau khi chọn vào “Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN” thì sẽ xuất hiện Danh mục thành phần hồ sơ.

Bước 3:

Bạn chọn sang Sheet “D02_TS-595” và nhấn phím “F10” trên bàn phím của bạn

Ghi chú:

F1: Bật tắt tính năng gợi ý,

F3: Tra cứu tất cả mã số BHXH, Ctrl + F5: Copy dòng,

F5: Thêm dòng,

F6: Xóa dòng,

F7: Tải bảng kê từ excel,

F8: Chi tiết người lao động,

F9: Xóa tất dữ liệu,

F10: Lấy dữ liệu từ danh mục người lao động

Bước 4:

Sau khi nhấn phím F10 thì sẽ lấy dữ liệu danh mục người lao động. Bạn chọn

(1) Lao động mới chưa khai báo.

(2) Tick chọn vào ô vuông 1 hoặc nhiều nhân viên chọn báo tăng.

(3) Phương án: bạn chọn “tăng mới”

(4) Chọn: để lưu dữ liệu và kết thúc thao tác.

Bước 5:

Dữ liệu sau khi chọn tại Bước 4 sẽ xuất hiện như trên. Bạn tiến hành kéo thanh ngang để kiểm tra dữ liệu xem có đúng, có đủ, còn thiếu.

Trường hợp còn trống thông tin nào thì bạn có thể gõ trực tiếp vào đó.

Sau khi kiểm tra xong bạn chọn vào “Ghi”

Bước 6: Ký/nộp hồ sơ

Để nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH, bạn cắm chữ ký số (USB Token) vào máy và bấm [ký hồ sơ] (1). Sau khi hồ sơ đã được ký thành công, bạn click chọn [nộp điện tử] (2) để nộp hồ sơ. Để xem các tờ khai trong hồ sơ, bạn bấm [F8] hoặc kích đúp chuột vào tờ khai trên danh sách tờ khai.

Nếu cần mở màn hình lập hồ sơ sửa lại các tiêu chí khai báo, bạn click chọn [sửa hồ sơ].

* Thao tác báo giảm BHXH

Tương tự như thao tác báo tăng bảo hiểm. Bạn thực hiện từ Bước 1 đến Bước 3 như ở trên. Sau đó, chuyển sang Bước 4.

Bước 4:

Lưu ý là giảm BHXH ở đây có nhiều phương án nên bạn cần chọn phương án cho phù hợp. Trường hợp NLĐ nghỉ việc thì bạn chọn “Giảm hẳn”. NLĐ nghỉ thai sản thì chọn “Nghỉ thai sản”,…

Bước 5: Kiểm tra thông tin thời điểm đơn vị kết thúc đóng BHXH

Tại bước này bạn lưu ý kiểm tra Cột "Thời điểm đơn vị bắt đầu đóng BHXH" và Cột "Thời điểm đơn vị kết thúc đóng BHXH".

Ví dụ: bạn muốn chọn thời điểm kết thúc đóng BHXH là tháng 10/2022 thì chọn 10/2022.

Bước 6: Ký và nộp hồ sơ

Nếu cần mở màn hình lập hồ sơ sửa lại các tiêu chí khai báo, bạn click chọn [sửa hồ sơ].

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

26,065

Tìm kiếm văn bản

Xem toàn bộ văn bản về Bảo hiểm xã hội

Chủ đề văn bản

BẢO HIỂM

Hướng dẫn đăng ký tăng/giảm lao động đóng bảo hiểm xã hội online

I/ Nhập thông tin NLĐ vào hệ thống phần mềm

II/ Tiến hành khai tăng/giảm BHXH

Công việc liên quan

Câu hỏi thường gặp

Bài viết xem nhiều

Cùng chuyên mục

Pháp luật doanh nghiệp

Vui lòng đăng nhập để trải nghiệm các tiện ích/ dịch vụ của Pháp luật doanh nghiệp được tốt hơn!

Nếu bạn chưa có tài khoản thì đăng ký tài khoản ở khung bên dưới!

Đăng ký Tài khoản

Pháp luật doanh nghiệp

Vui lòng đăng nhập để trải nghiệm các tiện ích/ dịch vụ của Pháp luật doanh nghiệp được tốt hơn!