THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn các cách nộp tiền vào ngân sách nhà nước 2026 (trực tiếp và điện tử)

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:22 24/04/26

Có 2 cách thực hiện nộp tiền vào ngân sách nhà nước là trực tiếp và điện tử. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các cách nộp tiền vào ngân sách nhà nước 2026.

>> Hạn chót cá nhân tự quyết toán thuế TNCN 2025 và một số lỗi thường gặp khi tự quyết toán thuế TNCN

>> Cách nhận tiền hoàn thuế TNCN 2025 qua tài khoản ngân hàng

1. Hướng dẫn các cách nộp tiền vào ngân sách nhà nước 2026 (trực tiếp và điện tử)

Căn cứ Điều 4 Nghị định 347/2025/NĐ-CP, có 2 cách thực hiện nộp tiền vào ngân sách nhà nước là:

- Nộp ngân sách nhà nước theo phương thức trực tiếp.

- Nộp ngân sách nhà nước theo phương thức điện tử.

1.1. Nộp tiền vào ngân sách nhà nước 2026 theo phương thức điện tử

Người nộp thuế có thể nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo phương thức điện tử qua các cách sau:

- Nộp tiền qua Cổng dịch vụ công

- Nộp tiền qua eTax Mobile

- Nộp tiền bằng phương thức chuyển khoản online (Internet Banking)

(i) Nộp tiền qua Cổng dịch vụ công

Bước 1: Đăng nhập trang Cổng dịch vụ công. Người nộp thuế đăng nhập vào trang Cổng thông tin điện tử:https://dichvucong.gdt.gov.vn

Bước 2: Lập giấy nộp tiền. Người nộp thuế chọn Mục Dịch vụ khác trên thanh tiện ích.

Bước 3: Chọn mục Nộp thuế và chọn Lập GNT.

Bước 4: Hệ thống hiển thị màn hình chọn ngân hàng nộp thuế và tra cứu thông tin số thuế phải nộp gồm các thông tin về Ngân hàng, Loại nghĩa vụ, Mã hồ sơ

Bước 5: Lập giấy nộp tiền, NNT điền hoàn tất các thông tin theo hướng dẫn sau:

- Thông tin loại tiền: Chọn VND

- Thông tin ngân hàng: Chọn ngân hàng và số tài khoản trích tiền của NNT

- Thông tin cơ quan thu: Khoản nộp phát sinh tại cơ quan thu nào thì nộp theo mã cơ quan thu khoản phải nộp đó

- Thông tin nơi phát sinh khoản thu: Khoản nộp phát sinh tại địa bàn phường/xã nào thì nộp theo mã địa bàn phường/xã đó

- Thông tin Kho bạc: Khoản nộp phát sinh tại địa bàn phường/xã nào thì nộp theo KBNN tương ứng với địa bàn đó. Lựa chọn ngân hàng ủy nhiệm thu tương ứng với từng kho bạc

Bước 6: NNT kéo xuống cuối màn hình để hoàn thành nốt thông tin phần “Truy vấn số thuế phải nộp” tại bảng “Nội dung các khoản nộp ngân sách” và Hoàn thành thông tin phần “Truy vấn số thuế phải nộp”.

Bước 7: Tại mục “Kỳ thuế/Ngày quyết định/Ngày thông báo”,NTT nhấn vào ô “…” để giao diện “Kỳ thuế/Ngày quyết định/Ngày thông báo” hiển thị:

- Nhấn tích chọn vào đúng kỳ NTT tiến hành kê khai thuế ở cột 1.

- Điền cụ thể thông tin của kỳ (tháng/quý/năm) tiến hành nộp thuế ở cột 2.

Ví dụ: NNT nộp thuế vào quý 3 năm 2025 thì điền là “00/Q3/2025”.

Bước 8: Tại mục “Nội dung các khoản nộp vào NSNN”, NNT nhấn ô “…” để giao diện của “Nội dung các khoản nộp vào NSNN” hiển thị.

Ở ô “Chọn mục”, NTT nhấn vào phần mũi tên để hiển thị các loại thuế.

- Nhấn chọn đúng loại thuế cần nộp tiền.

+ Thuế GTGT chọn mục 1700, nhấn “Tra cứu” rồi chọn “1701 – Thuế giá trị gia tăng hàng sản xuất kinh doanh trong nước”.

+ Thuế TNDN NTT chọn 1050, nhấn “Tra cứu” rồi chọn “ 1052 Thuế thu nhập DN của các đơn vị không hạch toán ngành”.

+ Thuế TNCN NTT chọn 1000, nhấn “Tra cứu” rồi chọn “1001 – Thuế thu nhập từ tiền lương tiền công”.

- Tại mục “Số tiền VND” của bảng “Nội dung các khoản nộp ngân sách”, NNT điền số tiền thuế phải nộp là xong.

- Cuối cùng, NNT nhấn ô Hoàn thành.

Tiếp đó, màn hình sẽ hiển thị ra giấy nộp tiền đúng theo Mẫu số C1-02/NS

Bước 9: Kiểm tra lại thông tin vừa khai báo trong Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Nếu thông tin đã chính xác tiếp tục nhấn Ký và nộp

Nhập mã PIN sau đó nhấn OK

(ii) Nộp tiền qua eTax Mobile

Bước 1: Chọn “Nhóm chức năng nộp thuế” chọn “Nộp thuế” chọn tab “Tất cả”.

Bước 2: Tra cứu theo Căn cước công dân (CCCD) của người nộp thuế

Bước 3: Chọn “Nộp tất cả” để thực hiện nộp tất cả các khoản thuế hoặc chọn “Nộp thuế” để nộp từng khoản tương ứng.

Bước 4: Chọn “Tạo giấy nộp tiền” và “Chọn phương thức thanh toán” để thực hiện thanh toán.

Hộ kinh doanh có thể lựa chọn 2 hình thức thanh toán, thanh toán qua ngân hàng hoặc thanh toán sử dụng mã QR code. Ứng dụng eTax Mobile có chức năng tạo mã QR code của từng chứng từ. Chức năng này hỗ trợ người nộp thuế chia sẻ QR để nhờ người khác nộp thay.

Bước 5: Thanh toán

Thanh toán qua ngân hàng

Chọn “Nộp qua tài khoản ngân hàng” Chọn ngân hàng đã liên kết tài khoản, nhấn “Tiếp tục”. Trường hợp chưa liên kết hệ thống hỗ trợ liên kết tài khoản ngay màn hình nộp thuế. Hệ thống hiển thị các chứng từ cần thanh toán của hộ kinh doanh. Chọn “Nộp thuế và thực hiện thanh toán”, sau khi thanh toán, giao diện thanh toán thành công được hiển thị.

Thanh toán sử dụng mã QR code

Chọn “Tạo mã QR Code của giấy nộp tiền”. Chọn “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị màn hình tạo mã QR code của từng chứng từ. Ấn “Tạo mã QR Code” hiển thị màn hình QR với thông tin khoản nộp gồm (Tên người nộp, MST, Số tham chiếu, Số tiền) tương ứng. Thực hiện lưu để nộp thuế trong ứng dụng thanh toán hoặc chia sẻ QR cho người khác nộp thay.

(iii) Nộp tiền bằng phương thức chuyển khoản online (Internet Banking)

- Cá nhân có tài khoản tiền gửi tại các ngân hàng phối hợp thu thực hiện chuyển khoản online trong cùng hệ thống;

- Cá nhân không có tài khoản tiền gửi tại các ngân hàng phối hợp thu thì thực chuyển khoản với chức năng liên ngân hàng (không thực hiện trên chức năng chuyển 24/7);

- Danh sách các ngân hàng phối hợp thu theo file đính kèm

Lưu ý:

- Đối với các app ngân hàng không có trường lựa chọn mã ĐBHC và mã KBNN, cần ghi chú các thông tin này tại phần nội dung chuyển khoản

- Đối với phương thức chuyển khoản, sau khi nộp tiền, NNT chỉ có thể tra soát tại Ngân hàng (do không có Giấy nộp tiền). Vì vậy, đối với một số trường hợp yêu cầu Giấy nộp tiền, NNT nên đến Ngân hàng để thực hiện giao dịch.

1.2. Nộp tiền vào ngân sách nhà nước 2026 theo phương thức trực tiếp

Nộp trực tiếp tại quầy giao dịch của Ngân hàng: NNT lập chứng từ nộp tiền vào NSNN theo mẫu của Ngân hàng

Hướng dẫn các cách nộp tiền vào ngân sách nhà nước 2026 (trực tiếp và điện tử)

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Tải mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước C1-02/NS mới nhất 2026 kèm hướng dẫn cách điền

Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước mới nhất 2026 là mẫu C1-02/NS ban hành kèm theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP.

>>TẢI VỀ<< File word mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước C1-02/NS

Dưới đây là hướng dẫn điền giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước 2026, mẫu C1-02/NS:

- Mã số hồ sơ: Thực hiện theo quy định tại Điều 28 Nghị định 118/2025/NĐ-CP, Điều 13 Thông tư 03/2025/TT-VPCP và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế (nếu có);

- Mã số thuế người nộp ngân sách nhà nước: Ghi mã số định danh cá nhân trong trường hợp mã số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019 và văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế (nếu có).

- Số tài khoản đơn vị hưởng: Trường hợp nộp ngân sách nhà nước: ghi 7111; nộp ngân sách nhà nước theo kiến nghị của Kiểm toán Nhà nước: ghi 7114; nộp thu hồi hoàn thuế giá trị gia tăng theo pháp luật về thuế giá trị gia tăng: ghi 8993. Trường hợp nộp vào tài khoản tạm thu, tạm giữ của cơ quan thu ngân sách (nếu có): ghi số tài khoản của cơ quan thu ngân sách tại Kho bạc Nhà nước giao dịch (theo thông báo, hướng dẫn của cơ quan thu ngân sách).

- Số tờ khai/Số quyết định/Số thông báo/ Mã định danh hồ sơ hoặc khoản phải nộp (ID): Bao gồm cả trường hợp nộp thuế theo mã giao dịch điện tử (nộp trước khi phát sinh mã định danh khoản phải nộp - ID). Trường hợp khoản thu có 2 thông tin gồm: (i) mã định danh hồ sơ/khoản phải nộp hoặc mã giao dịch điện tử và (ii) số quyết định/số thông báo thì ghi mã định danh hồ sơ/khoản phải nộp hoặc mã giao dịch điện tử tại cột (2), ghi số quyết định/số thông báo tại cột (4).

Trường hợp là chứng từ điện tử thì thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và các quy định của pháp luật khác có liên quan.

>> Xem thêm: 02 lưu ý khi lập giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.