THUẾ - KẾ TOÁN

Hạn chót cá nhân tự quyết toán thuế TNCN 2025 và một số lỗi thường gặp khi tự quyết toán thuế TNCN

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:46 24/04/26

Hạn chót cá nhân tự quyết toán thuế TNCN 2025 là ngày 04/5/2026 (Thứ Hai). Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi tự quyết toán thuế TNCN.

>> Cách nhận tiền hoàn thuế TNCN 2025 qua tài khoản ngân hàng

>> File excel bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ ngày lễ Giỗ tổ Hùng Vương, 30 4 và 01 5 năm 2026

1. Hạn chót cá nhân tự quyết toán thuế TNCN 2025 và một số lỗi thường gặp khi tự quyết toán thuế TNCN

1.1. Hạn chót cá nhân tự quyết toán thuế TNCN 2025

Hạn chót cá nhân tự quyết toán thuế TNCN 2025 là ngày 04/5/2026 (Thứ Hai)

Cụ thể căn cứ khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 quy định như sau:

Điều 44. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

...

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

…

Do ngày 30/4/2026 trùng kỳ nghỉ lễ 30/4 – 01/5 và ngày 02/5, 03/5 là Thứ Bảy, Chủ Nhật nên thời hạn nộp hồ sơ được chuyển sang ngày làm việc tiếp căn cứ theo Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC và khoản 5 Điều 148 Bộ luật Dân sự 2015

Như vậy, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế (tự quyết toán thuế TNCN) thì thời hạn quyết toán năm 2025 chậm nhất là ngày 04/5/2026 (Thứ Hai).

>> Xem thêm: Cách nhận tiền hoàn thuế TNCN 2025 qua tài khoản ngân hàng

1.2. Một số lỗi thường gặp khi tự quyết toán thuế TNCN

Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi tự quyết toán thuế TNCN:

- Thứ nhất, thu nhập trên eTax Mobile khác với thu nhập trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN do công ty cấp.

- Thứ hai, lỗi mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân

- Thứ ba, Thuế TNCN trên eTax Mobile không hiện dữ liệu của năm 2025

- Thứ tư, đã ủy quyền quyết toán nhưng phát hiện thiếu thu nhập ở nơi khác

- Thứ năm, không lấy được chứng từ khấu trừ thuế Công ty cũ đã không còn hoạt động

- Thứ sáu, công ty không được phép không cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN vì lý do hết thời hạn cấp

>> Xem chi tiết cách khắc phục các lỗi trên tại bài viết: Một số lỗi khi tự quyết toán thuế TNCN 2026 thường gặp

Hạn chót cá nhân tự quyết toán thuế TNCN 2025 và một số lỗi thường gặp khi tự quyết toán thuế TNCN

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hồ sơ cá nhân tự quyết toán thuế TNCN và hướng dẫn cách nộp qua mạng

Căn cứ điểm b Mục 9.2 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP, hồ sơ cá nhân tự quyết toán thuế TNCN gồm những giấy tờ sau:

Mẫu biểu	Tên hồ sơ, mẫu biểu
02/QTT-TNCN	Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công)
02-1/BK-QTT-TNCN	Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
	Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). - Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử đến cơ quan thuế, người nộp thuế không cần nộp bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ. - Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.
	Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.
	Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có)
	Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.
	Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc thực hiện theo thủ tục đăng ký thuế lần đầu tại văn bản quy định về đăng ký thuế.

(Các biểu mẫu trên được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC và Thông tư 94/2025/TT-BTC)

>> Xem chi tiết cách tự quyết toán thuế TNCN qua mạng tại bài viết: Hướng dẫn 02 cách tự quyết toán thuế TNCN online 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.