THUẾ - KẾ TOÁN

02 lưu ý khi lập giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:16 11/04/26

Khi lập Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp tiền và chủ động rà soát thông tin.

>> Hướng dẫn hộ kinh doanh làm tờ khai bổ sung khi khai thuế quý 1/2026 bị sai

>> Mẫu bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ file excel 2026

1. 02 lưu ý khi lập giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước

Ngày 07/4/2026, Thuế cơ sở 3 tỉnh Khánh Hòa ban hành Thông báo 4797/TB-TCS3 về việc lưu ý khi lập Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước.

>>TẢI VỀ<< Thông báo 4797/TB-TCS3 lưu ý khi lập Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước

Trong thời gian qua, cơ quan thuế ghi nhận tình trạng một số Người nộp thuế khi lập Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (dichvucong.gdt.gov.vn) đang để mặc định thông tin mã chương là 989 (Doanh nghiệp nhà nước địa phương quản lý). Việc này dẫn đến xác định sai tính chất khoản thu, ảnh hướng đến công tác hạch toán, theo dõi và tổng hợp số thu ngân sách; gây phát sinh thủ tục hành chính không cần thiết cho Người nộp thuế đồng thời làm tăng khối lượng xử lý công việc cho cơ quan Thuế và Kho bạc Nhà nước.

Để hạn chế sai sót nêu trên, Thuế cơ sở 3 tỉnh Khánh Hòa đề nghị các doanh nghiệp, tổ chức khi lập Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước cần lưu ý một số nội dung sau:

(1) Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp tiền

- Khi lập Giấy nộp tiền, cần kiểm tra và lựa chọn đúng mã chương phủ hợp với loại hình và tờ khai của doanh nghiệp, cơ quan quản lý.

- Xác định đúng mã chương: Mã chương được xác định căn cứ vào loại hình tổ chức (doanh nghiệp trung ương, địa phương, đơn vị hành chính, sự nghiệp, doanh nghiệp khu vực ngoài quốc doanh, ...). Không sử dụng mặc định mã chương 989 nếu không đúng đối tượng.

(2) Chủ động rà soát thông tin

Các Doanh nghiệp, tổ chức cần chủ động kiểm tra lại các Giấy nộp tiền đã lập từ ngày 01/01/2026 đến nay, trường hợp phát hiện có sai sót, thực hiện ngay thủ tục tra soát điều chỉnh chứng từ thu nộp gửi đến cơ quan Thuế để được điều chỉnh kịp thời.

02 lưu ý khi lập giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hướng dẫn điền mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước C1-02/NS mới nhất 2026

Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước mới nhất 2026 là mẫu C1-02/NS ban hành kèm theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP.

>>TẢI VỀ<< File word mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước C1-02/NS

Dưới đây là hướng dẫn điền giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước C1-02/NS

- Mã số hồ sơ: Thực hiện theo quy định tại Điều 28 Nghị định 118/2025/NĐ-CP, Điều 13 Thông tư 03/2025/TT-VPCP và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế (nếu có);

- Mã số thuế người nộp ngân sách nhà nước: Ghi mã số định danh cá nhân trong trường hợp mã số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019 và văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế (nếu có).

- Số tài khoản đơn vị hưởng: Trường hợp nộp ngân sách nhà nước: ghi 7111; nộp ngân sách nhà nước theo kiến nghị của Kiểm toán Nhà nước: ghi 7114; nộp thu hồi hoàn thuế giá trị gia tăng theo pháp luật về thuế giá trị gia tăng: ghi 8993. Trường hợp nộp vào tài khoản tạm thu, tạm giữ của cơ quan thu ngân sách (nếu có): ghi số tài khoản của cơ quan thu ngân sách tại Kho bạc Nhà nước giao dịch (theo thông báo, hướng dẫn của cơ quan thu ngân sách).

- Số tờ khai/Số quyết định/Số thông báo/ Mã định danh hồ sơ hoặc khoản phải nộp (ID): Bao gồm cả trường hợp nộp thuế theo mã giao dịch điện tử (nộp trước khi phát sinh mã định danh khoản phải nộp - ID). Trường hợp khoản thu có 2 thông tin gồm: (i) mã định danh hồ sơ/khoản phải nộp hoặc mã giao dịch điện tử và (ii) số quyết định/số thông báo thì ghi mã định danh hồ sơ/khoản phải nộp hoặc mã giao dịch điện tử tại cột (2), ghi số quyết định/số thông báo tại cột (4).

Trường hợp là chứng từ điện tử thì thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và các quy định của pháp luật khác có liên quan.

3. Hướng dẫn nộp tiền vào ngân sách nhà nước trên Dịch vụ công

Dưới đây sẽ hướng dẫn nộp tiền vào ngân sách nhà nước trên Dịch vụ công, cụ thể như sau:

Bước 1: Đăng nhập trang Cổng dịch vụ công. Người nộp thuế đăng nhập vào trang Cổng thông tin điện tử:https://dichvucong.gdt.gov.vn

Bước 2: Lập giấy nộp tiền. Người nộp thuế chọn Mục Dịch vụ khác trên thanh tiện ích.

Bước 3: Chọn mục Nộp thuế và chọn Lập GNT.

Bước 4: Hệ thống hiển thị màn hình chọn ngân hàng nộp thuế và tra cứu thông tin số thuế phải nộp gồm các thông tin về Ngân hàng, Loại nghĩa vụ, Mã hồ sơ

Bước 5: Lập giấy nộp tiền, NNT điền hoàn tất các thông tin theo hướng dẫn sau:

- Thông tin loại tiền: Chọn VND

- Thông tin ngân hàng: Chọn ngân hàng và số tài khoản trích tiền của NNT

- Thông tin cơ quan thu: Khoản nộp phát sinh tại cơ quan thu nào thì nộp theo mã cơ quan thu khoản phải nộp đó

- Thông tin nơi phát sinh khoản thu: Khoản nộp phát sinh tại địa bàn phường/xã nào thì nộp theo mã địa bàn phường/xã đó

- Thông tin Kho bạc: Khoản nộp phát sinh tại địa bàn phường/xã nào thì nộp theo KBNN tương ứng với địa bàn đó. Lựa chọn ngân hàng ủy nhiệm thu tương ứng với từng kho bạc

Bước 6: NNT kéo xuống cuối màn hình để hoàn thành nốt thông tin phần “Truy vấn số thuế phải nộp” tại bảng “Nội dung các khoản nộp ngân sách” và Hoàn thành thông tin phần “Truy vấn số thuế phải nộp”.

Bước 7: Tại mục “Kỳ thuế/Ngày quyết định/Ngày thông báo”,NTT nhấn vào ô “…” để giao diện “Kỳ thuế/Ngày quyết định/Ngày thông báo” hiển thị:

- Nhấn tích chọn vào đúng kỳ NTT tiến hành kê khai thuế ở cột 1.

- Điền cụ thể thông tin của kỳ (tháng/quý/năm) tiến hành nộp thuế ở cột 2.

Ví dụ: NNT nộp thuế vào quý 3 năm 2025 thì điền là “00/Q3/2025”.

Bước 8: Tại mục “Nội dung các khoản nộp vào NSNN”, NNT nhấn ô “…” để giao diện của “Nội dung các khoản nộp vào NSNN” hiển thị.

Ở ô “Chọn mục”, NTT nhấn vào phần mũi tên để hiển thị các loại thuế.

- Nhấn chọn đúng loại thuế cần nộp tiền.

+ Thuế GTGT chọn mục 1700, nhấn “Tra cứu” rồi chọn “1701 – Thuế giá trị gia tăng hàng sản xuất kinh doanh trong nước”.

+ Thuế TNDN NTT chọn 1050, nhấn “Tra cứu” rồi chọn “ 1052 Thuế thu nhập DN của các đơn vị không hạch toán ngành”.

+ Thuế TNCN NTT chọn 1000, nhấn “Tra cứu” rồi chọn “1001 – Thuế thu nhập từ tiền lương tiền công”.

- Tại mục “Số tiền VND” của bảng “Nội dung các khoản nộp ngân sách”, NNT điền số tiền thuế phải nộp là xong.

- Cuối cùng, NNT nhấn ô Hoàn thành.

Tiếp đó, màn hình sẽ hiển thị ra giấy nộp tiền đúng theo Mẫu số C1-02/NS

Bước 9: Kiểm tra lại thông tin vừa khai báo trong Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Nếu thông tin đã chính xác tiếp tục nhấn Ký và nộp

Nhập mã PIN sau đó nhấn OK

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.