THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online trên Dịch vụ công

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

20:42 05/04/26

Cá nhân tự quyết toán thuế TNCN năm 2025 thì thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là ngày 04/5/2026. Dưới đây là hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online trên Dịch vụ công.

>> Hướng dẫn phản ánh khi phát hiện bị khai khống thu nhập qua ứng dụng eTax Mobile

>> Mức phạt hộ kinh doanh vi phạm thời hạn nộp hồ sơ khai thuế năm 2026

1. Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online trên Dịch vụ công

Vừa qua, Thuế cơ sở 7 tỉnh Đắk Lắk có hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online trên Dịch vụ công, cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của ngành Thuế: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử (VNeID) → Chọn “Cá nhân”

Bước 3: Tại màn hình chính, chọn “Thủ tục hành chính”

- Nhập mã TTHC: 2.002233

- Chọn “Tìm kiếm” → Hiển thị thủ tục: Khai quyết toán thuế/Hoàn thuế đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công

- Chọn “Nộp hồ sơ”

Bước 4: Lựa chọn tờ khai → Nhấn “Tiếp tục”

- Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN (TT80/2021)

- Chọn hình thức nộp hồ sơ → Tiếp tục

Bước 5: NNT lựa chọn 1 trong 2 hình thức:

(1) Kê khai trực tuyến

- Kê khai trực tiếp trên hệ thống

- Kiểm tra hồ sơ cần chuẩn bị → Chọn “Tiếp tục”

- Nhập các thông tin:

+ Trường hợp quyết toán

+ Năm kê khai (hệ thống tự hiển thị thời gian)

+ Xác định cơ quan thuế quyết toán

- Tiếp tục các bước:

+ Kiểm tra thông tin cá nhân (địa chỉ, SĐT, email)

+ Nếu có: tích chọn hồ sơ giảm thuế (thiên tai, bệnh hiểm nghèo…)

+ Kê khai người phụ thuộc (nếu có)

+ Kê khai thu nhập

+ Chọn hình thức hoàn thuế và nhập thông tin nhận tiền

- Đính kèm hồ sơ → Tiếp tục

- Kiểm tra tờ khai:

+ Nếu sai → quay lại chỉnh sửa

+ Nếu đúng → tải file XML lưu trữ → nhập Captcha → Nộp tờ khai

(2) Nộp tờ khai XML

- Lập tờ khai trên phần mềm HTKK

- Kết xuất file XML

- Tải file lên hệ thống → Chọn “Tiếp tục”

Bước 6: Hệ thống gửi mã OTP về điện thoại/email đã đăng ký

- Nhập OTP → Chọn “Tiếp tục”

- Sau khi hoàn tất, hệ thống hiển thị “Nộp hồ sơ thành công” → NNT đã hoàn thành việc quyết toán thuế TNCN trực tuyến.

Lưu ý:

- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp

- Lưu lại file XML để đối chiếu khi cần thiết

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ liên quan (nếu có)

Trên đây là hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online trên Dịch vụ công.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online trên eTax Mobile

Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online trên Dịch vụ công

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Thời hạn nộp hồ sơ tự quyết toán thuế TNCN năm 2025

Căn cứ khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 quy định như sau:

Điều 44. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

...

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

…

Như vậy, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế (tự quyết toán thuế TNCN) thì thời hạn quyết toán năm 2025 chậm nhất là ngày 04/5/2026 (Thứ Hai).

(Do ngày 30/4/2026 trùng kỳ nghỉ lễ 30/4 – 01/5 và ngày 02/5, 03/5 là Thứ Bảy, Chủ Nhật nên thời hạn nộp hồ sơ được chuyển sang ngày làm việc tiếp căn cứ theo Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC và khoản 5 Điều 148 Bộ luật Dân sự 2015)

>> Xem thêm:

Xử lý thu nhập trên eTax Mobile chênh lệch với chứng từ khấu trừ thuế TNCN công ty cấp

Hướng dẫn phản ánh khi phát hiện bị khai khống thu nhập qua ứng dụng eTax Mobile

3. Hồ sơ cá nhân tự quyết toán thuế TNCN

Hồ sơ tự quyết toán thuế TNCN (trực tiếp quyết toán thuế TNCN với Cơ quan thuế), gồm những giấy tờ sau:

Mẫu biểu	Tên hồ sơ, mẫu biểu
02/QTT-TNCN	Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công)
02-1/BK-QTT-TNCN	Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
	Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). - Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử đến cơ quan thuế, người nộp thuế không cần nộp bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ. - Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.
	Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.
	Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có)
	Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.
	Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc thực hiện theo thủ tục đăng ký thuế lần đầu tại văn bản quy định về đăng ký thuế.

(Căn cứ điểm b Mục 9.2 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP)

>> Xem chi tiết hướng dẫn cách điền mẫu tờ khai quyết toán thuế TNCN tại bài viết: Hướng dẫn cách ghi mẫu tự quyết toán thuế TNCN (Mẫu 02/QTT-TNCN và 02-1/BK-QTT-TNCN)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.