DOANH NGHIỆP

Hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online từ 01/07/2025

Chuyên viên pháp lý Trường Giang

08:29 03/07/25

Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online hay đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử từ ngày 01/07/2025 bao gồm hồ sơ và thủ tục theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

>> Danh sách văn bản Trung ương cập nhật ngày 01 - 02/7/2025

>> Hướng dẫn đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu sau sáp nhập

1. Hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online từ 01/07/2025

Ngày 30/6/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Nghị định 168/2025/NĐ-CP bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Tại điều Điều 111 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có quy định về việc đăng ký hộ kinh doanh qua mạng tông tin điện tử như sau:

- Đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là việc chủ hộ kinh doanh, người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện việc đăng ký hộ kinh doanh trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tìm hiểu thông tin, thực hiện đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử.

Đồng thời, căn cứ tại Điều 94 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về các phương thức đăng ký hộ kinh doanh thì từ 01/7/2025, chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo một trong các phương thức sau đây:

- Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

- Đăng ký qua dịch vụ bưu chính.

- Đăng ký qua mạng thông tin điện tử (đăng ký hộ kinh doanh online).

Như vậy, chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền có thể thực hiện đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã qua mạng thông tin điện tử (đăng ký hộ kinh doanh online).

Dưới đây là hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online về hồ sơ, thủ tục từ ngày 01/07/2025:

1.1. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online từ 01/7/2025

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được quy định như sau:

- Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử bao gồm các giấy tờ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Cụ thể:

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

+ Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

+ Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy.

Lưu ý: Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải bảo đảm các yêu cầu sau:

a) Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy;

b) Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh;

c) Có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

d) Phải được ký số bởi chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 93 Nghị định này được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử quy định tại khoản 9 Điều 3 Nghị định này.

- Thời hạn để hộ kinh doanh sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Sau thời hạn nêu trên, nếu hộ kinh doanh không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh không còn giá trị. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ hủy hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

(Căn cứ Điều 112 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Toàn văn Nghị định đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2025 (Nghị định 168/2025/NĐ-CP PDF)

đăng ký hộ kinh doanh online

Hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online từ 01/07/2025 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

1.2. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online từ 01/7/2025

Tại Điều 113 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có quy định về trình tự, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử như sau:

- Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

- Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử và thanh toán lệ phí theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử.

- Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và Cơ quan thuế.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện cấp đăng ký hộ kinh doanh và thông báo cho hộ kinh doanh về việc cấp đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho hộ kinh doanh để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

- Hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại khoản 5 Điều 95 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Trên đây là nội dung hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online theo quy định tại Nghị định 168 năm 2025 có hiệu lực từ 01/07/2025.

2. Quy định giải thích đăng ký hộ kinh doanh theo Nghị định 168

Tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có quy định giải thích đăng ký hộ kinh doanh như sau:

…

2. Đăng ký hộ kinh doanh là việc người thành lập hộ kinh doanh đăng ký nội dung đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của hộ kinh doanh dự kiến thành lập, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh và các nghĩa vụ đăng ký khác theo quy định của Nghị định này.

…

Như vậy, đăng ký hộ kinh doanh có thể hiểu là việc người thành lập hộ kinh doanh đăng ký nội dung đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của hộ kinh doanh dự kiến thành lập, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh và các nghĩa vụ đăng ký khác theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

3. Các bước cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính online

Xem thêm >> Các bước cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính online

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.