DOANH NGHIỆP

Hướng dẫn đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu sau sáp nhập

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

07:49 03/07/25

Dưới đây là hướng dẫn đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu sau sáp nhập và hướng dẫn cập nhật thông tin địa chỉ NNT theo địa bàn hành chính mới.

>> Hướng dẫn ghi ngành nghề kinh doanh khi đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP

>> Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử

Mục lục

1. Hướng dẫn đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu sau sáp nhập
2. Hướng dẫn tra cứu địa chỉ cơ quan quản lý thuế mới sau sáp nhập
3. Hướng dẫn cập nhật thông tin địa chỉ NNT theo địa bàn hành chính mới

1. Hướng dẫn đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu sau sáp nhập

Căn cứ theo Công văn 2425/BCA-C06 năm 2025 hướng dẫn đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu sau khi sáp nhập tỉnh và triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp như sau:

(i) Tổ chức chính quyền địa phương sau sắp xếp đơn vị hành chính và triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, việc đăng ký mẫu con dấu, giao nộp con dấu cũ cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã và đơn vị trực thuộc các cơ quan này, doanh nghiệp và các tổ chức khác có liên quan thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn 579/BCA-C06 ngày 25/02/2025 của Bộ Công an.

(ii) Cơ quan, tổ chức sau khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thực hiện sáp nhập có hiệu lực thi hành phải thực hiện ngay thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới, nộp lại con dấu cũ của cơ quan, tổ chức sáp nhập theo quy định. Đối với cơ quan, tổ chức không có sự thay đổi liên quan đến mẫu con dấu đang sử dụng không phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu.

(iii) Đối với đơn vị hành chính cấp tỉnh giữ nguyên không sắp xếp đơn vị hành chính thì cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký mẫu con dấu, giao nộp con dấu cũ tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh không thực hiện sắp xếp. Đối với đơn vị hành chính cấp tỉnh thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính thì cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký mẫu con dấu, giao nộp con dấu cũ tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh mới sau sắp xếp.

(iv) Các cơ quan, tổ chức sử dụng tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức mình để thực hiện dịch vụ công đăng ký mẫu con dấu kể từ ngày 01/7/2025.

- Đối với các cơ quan, tổ chức đã có tài khoản định danh điện tử: Cơ quan, tổ chức thực hiện cập nhập thông tin người đứng đầu, người đại diện theo pháp luật và các thông tin khác của cơ quan, tổ chức (nếu có thay đổi) qua ứng dụng VneID hoặc tại Công an các đơn vị, địa phương (Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội hoặc Công an cấp xã).

- Đối với cơ quan, tổ chức chưa có tài khoản định danh điện tử: Cơ quan, tổ chức khẩn trương đăng ký tài khoản định danh điện tử, hoàn thành trước ngày 01/7/2025. Cơ quan, tổ chức có thể quét mã QR code để tải tài liệu hướng dẫn đăng ký, cập nhập thông tin tài khoản định danh cơ quan, tổ chức.

QR con dấu

Bên cạnh đó, ngày 01/7/2025, Bộ Công an đã có Công văn 4379/C06-P2 năm 2025 về đăng ký mẫu con dấu của doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc. Cụ thể như sau:

Việc đăng ký lại mẫu con dấu của các doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp (hoạt động theo các Luật: Công chứng, luật sư, giám định tư pháp, kinh doanh bảo hiểm, chứng khoán) đã được đăng ký mẫu con dấu, cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu trước đây (do thay đổi địa giới hành chính cấp tỉnh, cấp xã, các văn bản pháp lý về hoạt động của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện còn giá trị sử dụng).

- Hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ.

>> Xem thêm: Mẫu đơn đăng ký lại con dấu do sáp nhập từ 01/7/2025

- Mẫu con dấu Thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn 2822/BCA-C06 năm 2025 của Bộ Công an hướng dẫn mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức.

>> Toàn văn Thông tư 68/2025/TT-BTC PDF biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh

>> Toàn văn Nghị định 168/2025/NĐ-CP PDF đăng ký doanh nghiệp

Bảng so sánh Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025

Hướng dẫn đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu sau sáp nhập

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hướng dẫn tra cứu địa chỉ cơ quan quản lý thuế mới sau sáp nhập

Quý khách hàng xem chi tiết: TẠI ĐÂY.

3. Hướng dẫn cập nhật thông tin địa chỉ NNT theo địa bàn hành chính mới

Quý khách hàng xem chi tiết: TẠI ĐÂY.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.