DOANH NGHIỆP

Thủ tục kê khai chủ sở hữu hưởng lợi công ty TNHH một thành viên

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:59 18/07/25

Thủ tục kê khai chủ sở hữu hưởng lợi công ty TNHH một thành viên được hướng dẫn chi tiết tại bài viết sau:

>> Hồ sơ đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu PCCC theo nghị định 105

>> File word mẫu số 10 Thông tư 68/2025/TT-BTC và hướng dẫn cách điền

Bắt đầu từ ngày 01/7/2025, tất cả doanh nghiệp thành lập trước thời điểm này phải chủ động bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Trường hợp thành lập doanh nghiệp từ ngày 01/7/2025, người thành lập doanh nghiệp thực hiện kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thủ tục kê khai chủ sở hữu hưởng lợi công ty TNHH một thành viên được thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

1. Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi khi thành lập công ty TNHH một thành viên

1.1. Thời điểm thực hiện

Doanh nghiệp thực hiện kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi ngay tại thời điểm đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên.

1.2. Cách kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Doanh nghiệp thực hiện kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lại tại các mục sau trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

- Mục 12 Mẫu số 2 - Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp - Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC

- Mẫu số 10 Phụ lục I - Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Doanh nghiệp tự xác định chủ sở hữu hưởng lợi dựa trên tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ hoặc quyền chi phối thực tế theo quy định của pháp luật.

1.3. Thủ tục thực hiện

Doanh nghiệp tiến hành thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên theo quy định tại Điều 21 và Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 và khoản 3 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Hồ sơ bao gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên (Mẫu số 2 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).

- Điều lệ công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu hoặc Điều lệ công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu.

- Mẫu số 10 Phụ lục I - Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

- Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên.

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư 2020.

Lưu ý: Trường hợp chủ sở hữu, thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

Nơi nộp hồ sơ:

Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải được tiếp nhận và giải quyết trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

(Căn cứ khoản 1 Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Đăng ký thành lập doanh nghiệp từ ngày 01/7/2025

Bảng so sánh Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025

Thủ tục kê khai chủ sở hữu hưởng lợi công ty TNHH một thành viên (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi công ty TNHH một thành viên trong quá trình hoạt động

2.1. Trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên

Trong quá trình hoạt động, nếu doanh nghiệp thay đổi chủ sở hữu, thì thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp cũng phải được cập nhật và thông báo kịp thời đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp thực hiện thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong các trường hợp sau:

- Cá nhân mới trở thành chủ sở hữu doanh nghiệp, thay thế chủ sở hữu cũ là cá nhân.

- Cá nhân mới trở thành chủ sở hữu doanh nghiệp, thay thế chủ sở hữu cũ là tổ chức.

2.2. Thời điểm thực hiện

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc thay đổi chủ sở hữu.

2.3. Cách kê khai chủ sở hữu hưởng lợi

- Tại mẫu số 12 Phụ lục I - Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC: Kê khai tại mục a của phần “Thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp”.

- Tại mẫu số 10 Phụ lục I - Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC: Doanh nghiệp tự xác định CSHHL dựa vào: Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ hoặc quyền chi phối hoạt động doanh nghiệp theo pháp luật kê khai thông tin chi tiết tại:

+ Cột số 9: Họ tên và thông tin định danh chủ sở hữu hưởng lợi.

+ Cột số 11: Căn cứ xác định chủ sở hữu hưởng lợi (ví dụ: quyền chi phối 100% vốn).

(iv) Thủ tục thực hiện

Doanh nghiệp được lựa chọn thực hiện đồng thời hai thủ tục:

Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên và thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi.

Hai thủ tục này được thực hiện theo quy định tại Điều 46 và Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, cập nhật thông tin trên hệ thống quốc gia và cấp Giấy xác nhận thay đổi (nếu có yêu cầu).

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.