THUẾ - KẾ TOÁN

Hộ kinh doanh không phải đóng thuế chỉ cần sử dụng 01 sổ kế toán là Mẫu sổ S1a-HKD

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

10:46 12/01/26

Theo quy định mới tại Thông tư 152/2025/TT-BTC thì hộ kinh doanh không phải đóng thuế năm 2026 chỉ cần sử dụng 01 sổ kế toán là Mẫu sổ 01a-HKD để ghi chép doanh thu.

>> Mẫu số 20 Nghị định 347 (Mẫu danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng)

>> Tổng hợp mẫu tờ khai thuế hộ kinh doanh online 2026 theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP

1. Hộ kinh doanh không phải đóng thuế chỉ cần sử dụng 01 sổ kế toán là Mẫu sổ S1a-HKD

Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Thông tư 152/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2026 và thay thế cho Thông tư 88/2021/TT-BTC.

Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC , trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không phải đóng thuế thì cần sử dụng 01 mẫu sổ kế toán là Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S1a-HKD) để ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.

Qúy khách hàng tải về file word Mẫu số S1a-HKD tại file tải về dưới đây:

>>TẢI VỀ<< File word Mẫu S1a-HKD cho hộ kinh doanh không phải đóng thuế

Tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC có hướng dẫn mục đích, phương pháp ghi Mẫu S1a-HKD cho hộ kinh doanh không phải đóng thuế như sau:

- Mục đích: Sổ này được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ làm căn cứ kê khai, xác định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, nộp thuế TNCN theo quy định của pháp luật về thuế hay không.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện kê khai doanh thu theo quy định của pháp luật về thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể dùng sổ này để theo dõi, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.

- Phương pháp ghi số:

+ Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

+ Cột B: Ghi diễn giải doanh thu từ việc bán hàng hóa, dịch vụ. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc theo định kỳ.

+ Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ.

Xem thêm:

>> Dự kiến hộ kinh doanh phải thông báo doanh thu dưới mức chịu thuế trước 31/01/2026

>> Cập nhật cách tính thuế hộ kinh doanh 2026 (thuế TNCN, thuế GTGT) (cập nhật tháng 01/2026)

Hộ kinh doanh không phải đóng thuế chỉ cần sử dụng 01 sổ kế toán là Mẫu sổ S1a-HKD

Hộ kinh doanh không phải đóng thuế chỉ cần sử dụng 01 sổ kế toán là Mẫu sổ S1a-HKD

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Mức doanh thu không phải đóng thuế của hộ kinh doanh năm 2026

Theo khoản 1 Điều 7 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 có quy định như sau:

Điều 7. Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ kinh doanh

1. Cá nhân cư trú có hoạt động sản xuất, kinh doanh có mức doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống không phải nộp thuế thu nhập cá nhân. Chính phủ trình Ủy ban Thường vụ Quốc hội điều chỉnh mức doanh thu không phải nộp thuế thu nhập cá nhân cho phù hợp với tình hình kinh tế - xã hội trong từng thời kỳ

…

Ngoài ra, tại điểm b khoản 1 Điều 1 Luật số 149/2025/QH15 cũng có quy định như sau:

Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng

...

b) Sửa đổi, bổ sung khoản 25 như sau:

“25. Hàng hóa, dịch vụ của hộ, cá nhân sản xuất, kinh doanh có mức doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống; tài sản của tổ chức, cá nhân không kinh doanh, không phải là người nộp thuế giá trị gia tăng bán ra; hàng dự trữ quốc gia do cơ quan dự trữ quốc gia bán ra; các khoản thu phí, lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.”.

...

Theo đó, từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống thì không phải nộp thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng.

3. Quy định về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh 2026

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được tự lựa chọn lưu trữ tài liệu kế toán bằng điện tử hoặc bản giấy.

- Thời hạn lưu trữ tối thiểu 05 năm; riêng hóa đơn thực hiện theo pháp luật về thuế.

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung hoặc sửa đổi mẫu sổ kế toán cho phù hợp nhu cầu, nhưng sổ phải đầy đủ thông tin bắt buộc (tên sổ, thời gian lập, chữ ký, dấu nếu có).

- Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử và được cơ quan thuế xác định, thông báo số thuế phải nộp, thì sử dụng mẫu sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC để theo dõi và đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.

(Căn cứ Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.