THUẾ - KẾ TOÁN

Hộ kinh doanh không bắt buộc ghi chép doanh thu Sổ S1a hằng ngày

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

11:32 02/03/26

Hộ kinh doanh không bắt buộc ghi chép doanh thu Sổ S1a hằng ngày mà có thể lựa chọn ghi theo định kỳ, miễn là ghi chép đầy đủ phục vụ công tác kiểm tra nghĩa vụ đóng thuế.

>> Cách ghi số tiền bằng chữ ghi trên hóa đơn năm 2026

>> Tổng hợp các biểu mẫu khai thuế tại Thông tư 80/2021 bị bãi bỏ và mẫu thay thế

1. Hộ kinh doanh không bắt buộc ghi chép doanh thu Sổ S1a hằng ngày

Sổ S1a là Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S1a-HKD), dùng để ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không phải đóng thuế. (Căn cứ khoản 1 Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC )

Mẫu số S1a-HKD bản word

Mẫu số S1a-HKD bản excel

Hiện nay, nhiều chủ hộ kinh doanh đang sử dụng Sổ S1a băn khoăn về việc có bắt buộc phải ghi chép doanh thu hằng ngày hay không. Dưới đây là nội dung giải đáp theo quy định hiện hành.

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC, hướng dẫn phương pháp ghi sổ S1a như sau:

2. Phương pháp ghi sổ

a) Sổ này được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ làm căn cứ kê khai, xác định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, nộp thuế TNCN theo quy định của pháp luật về thuế hay không. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện kê khai doanh thu theo quy định của pháp luật về thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể dùng sổ này để theo dõi, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.

b) Phương pháp ghi sổ

- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

- Cột B: Ghi diễn giải doanh thu từ việc bán hàng hóa, dịch vụ. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc theo định kỳ.

- Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ.

Theo đó, việc ghi chép doanh thu vào Sổ S1a có thể thực hiện theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc theo định kỳ, không bắt buộc phải ghi hằng ngày. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh căn cứ tình hình thực tế để lựa chọn phương thức ghi chép phù hợp, bảo đảm phục vụ việc kê khai, xác định nghĩa vụ thuế theo quy định.

Hộ kinh doanh không bắt buộc ghi chép doanh thu Sổ S1a hằng ngày

Hộ kinh doanh không bắt buộc ghi chép doanh thu Sổ S1a hằng ngày (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Mức doanh thu không phải đóng thuế của hộ kinh doanh năm 2026

Theo khoản 1 Điều 7 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 có quy định như sau:

Điều 7. Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ kinh doanh

1. Cá nhân cư trú có hoạt động sản xuất, kinh doanh có mức doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống không phải nộp thuế thu nhập cá nhân. Chính phủ trình Ủy ban Thường vụ Quốc hội điều chỉnh mức doanh thu không phải nộp thuế thu nhập cá nhân cho phù hợp với tình hình kinh tế - xã hội trong từng thời kỳ

…

Ngoài ra, tại điểm b khoản 1 Điều 1 Luật số 149/2025/QH15 cũng có quy định như sau:

Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng

...

b) Sửa đổi, bổ sung khoản 25 như sau:

“25. Hàng hóa, dịch vụ của hộ, cá nhân sản xuất, kinh doanh có mức doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống; tài sản của tổ chức, cá nhân không kinh doanh, không phải là người nộp thuế giá trị gia tăng bán ra; hàng dự trữ quốc gia do cơ quan dự trữ quốc gia bán ra; các khoản thu phí, lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.”.

...

Theo đó, từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống thì không phải nộp thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng.

3. Quy định về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh 2026

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được tự lựa chọn lưu trữ tài liệu kế toán bằng điện tử hoặc bản giấy.

- Thời hạn lưu trữ tối thiểu 05 năm; riêng hóa đơn thực hiện theo pháp luật về thuế.

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung hoặc sửa đổi mẫu sổ kế toán cho phù hợp nhu cầu, nhưng sổ phải đầy đủ thông tin bắt buộc (tên sổ, thời gian lập, chữ ký, dấu nếu có).

- Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử và được cơ quan thuế xác định, thông báo số thuế phải nộp, thì sử dụng mẫu sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC để theo dõi và đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.

(Căn cứ Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.