LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Hạn nộp thông báo tình hình biến động lao động tháng 12/2025 của doanh nghiệp

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

09:44 27/11/25

Hạn nộp thông báo tình hình biến động lao động tháng 12/2025 của doanh nghiệp. Mức xử phạt đối với doanh nghiệp không thông báo tình hình biến động lao động.

>> Mẫu báo cáo kế hoạch thưởng tết năm 2026

>> Link nộp báo cáo tình hình tiền thưởng tết Dương lịch và tết Nguyên đán 2026 tại Đồng Nai

1. Hạn nộp thông báo tình hình biến động lao động tháng 12/2025 của doanh nghiệp

Căn cứ khoản 2, khoản 3 Điều 16 và khoản 3 Điều 20 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, thời hạn thông báo tình hình biến động lao động hàng tháng được quy định như sau:

- Trước ngày 03 hằng tháng, doanh nghiệp phải thông báo theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị nếu có (tính theo tháng dương lịch của tháng liền trước thời điểm thông báo).

- Ngày cuối cùng của thời hạn là ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ hàng tuần thì ngày cuối cùng của thời hạn là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ.

- Trường hợp, doanh nghiệp giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo ngay với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.

Như vậy, thời hạn thông báo tình hình biến động lao động tháng 12/2025 là chậm nhất vào ngày 02/01/2026 (Thứ Sáu). Nếu giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo ngay, không chờ đến hạn định kỳ.

Xem chi tiết cách thực hiện tại bài viết: >> Thông báo về tình hình biến động lao động hàng tháng (nếu có)

THEO DÕI HẠN THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC KHÁC CỦA DOANH NGHIỆP: >> [TẠI ĐÂY]

Hạn nộp thông báo tình hình biến động lao động tháng 12/2025 của doanh nghiệp

Hạn nộp thông báo tình hình biến động lao động tháng 12/2025 của doanh nghiệp

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Mức xử phạt đối với doanh nghiệp không thông báo tình hình biến động lao động

Căn cứ khoản 3 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, có quy định như sau:

3. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không thông báo với Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc của người sử dụng lao động khi có biến động lao động việc làm tại đơn vị theo quy định của pháp luật.

Đồng thời, cũng tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định về mức phạt tiền như sau:

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Như vậy, doanh nghiệp không thông báo tình hình biến động lao động với Trung tâm dịch vụ việc làm theo quy định sẽ bị xử phạt từ 4 triệu đồng đến 8 triệu đồng, vì mức phạt đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền áp dụng cho cá nhân.

3. Các trường hợp thông báo tình hình biến động lao động

Căn cứ thủ tục 1.3 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021, doanh nghiệp phải báo tăng, báo giảm lao động đối với các trường hợp sau đây:

(i) Trường hợp báo tăng lao động:

- Công ty ký hợp đồng lao động với người lao động.

- Người lao động đi làm trở lại sau thời gian nghỉ không lương 14 ngày trở lên trong tháng.

- Người lao động đi làm trở lại sau thời gian nghỉ ốm đau, thai sản.

- Người lao động hết thời gian tạm hoãn hợp đồng lao động đi làm lại

(ii) Trường hợp báo giảm lao động:

- Chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc với người lao động.

- Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH như ốm đau, thai sản, hưu trí,…

- Người lao động ngừng việc không hưởng lương từ 14 ngày làm việc/tháng;

- Tạm hoãn hợp đồng lao động…

- Người lao động nghỉ không lương.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.