Thông báo về tình hình biến động lao động hàng tháng (nếu có)
Tình trạng Đã biết
Ngày hiệu lực Đã biết
Công việc thay thế: Đã biết
Công việc bị thay thế: Đã biết
Các doanh nghiệp chủ động làm báo cáo tình hình thay đổi nhân sự định kỳ gửi lên Sở lao động - Thương binh và Xã hội. Trình tự thực hiện thông báo được thực hiện như sau:
>> Thủ tục báo cáo sử dụng lao động định kỳ 6 tháng và hằng năm
>> Xây dựng và thông báo Thỏa ước lao động, quy chế dân chủ tại cơ sở
1. Trách nhiệm thông báo tình hình biến động lao động
Căn cứ khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, nếu trong tháng có sự biến động (tăng/giảm) về số lượng người lao động làm việc; thì trước ngày 03 của tháng liền kề, công ty TNHH 2 thành viên trở lên có trách nhiệm gửi Thông báo về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị (Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH) về Trung tâm dịch vụ việc làm nơi công ty đặt trụ sở.
2. Các trường hợp báo tăng, báo giảm lao động
Căn cứ Thủ tục 1.3 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021, doanh nghiệp phải báo tăng, báo giảm lao động đối với các trường hợp sau đây:
(i) Trường hợp báo tăng lao động:
- Công ty ký hợp đồng lao động với người lao động.
- Người lao động đi làm trở lại sau thời gian nghỉ không lương 14 ngày trở lên trong tháng.
- Người lao động đi làm trở lại sau thời gian nghỉ ốm đau, thai sản.
- Người lao động hết thời gian tạm hoãn hợp đồng lao động đi làm lại
(ii) Trường hợp báo giảm lao động:
- Chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động.
- Khi người lao động nghỉ ốm đau, thai sản
- Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc/tháng;
- Tạm hoãn hợp đồng lao động…
Ảnh minh họa (Nguồn từ Internet)
3. Thời hạn thông báo tình hình biến động lao động
Căn cứ khoản 1 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, thời hạn thông báo tình hình biến động lao động như sau:
- Người sử dụng lao động thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về số lao động đang làm việc tại thời điểm ngày 01/10/2015 theo Mẫu thông báo ban đầu về số lao động đang làm việc tại đơn vị (Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH) trong thời hạn 30 ngày, kể từ thời điểm nêu trên.
Đối với các doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/10/2015 thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về số lao động làm việc tại đơn vị theo Mẫu thông báo ban đầu về số lao động đang làm việc tại đơn vị (Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH).
Lưu ý:
Trường hợp, doanh nghiệp giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo ngay với Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
4. Thủ tục thực hiện thông báo về tình hình biến động lao động hàng tháng
Căn cứ Thủ tục 1.3 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021, thủ tục thực hiện thông báo về tình hình biến động lao động được thực hiện như sau:
4.1. Thành phần hồ sơ
(i) Đối với người lao động:
- Người lao động chưa có mã số BHXH (hoặc tra cứu không thấy mã số BHXH):
+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020).
- Đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh:
+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-LT ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH năm 2020).
4.2. Số lượng hồ sơ
01 bộ
4.3. Trình tự thực hiện
(i) Bước 1. Lập, nộp hồ sơ gửi cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH)
- Đối với người lao động:
+ Trường hợp đã có mã số BHXH thì cung cấp mã số BHXH cho đơn vị.
+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020).
- Đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh:
+ Hướng dẫn người lao động lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT đối với trường hợp người lao động, chưa được cấp mã số BHXH hoặc tra cứu không thấy mã số BHXH.
+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-LT ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH năm 2020).
(ii) Bước 2. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ.
(iii) Bước 3. Đơn vị nhận kết quả đã giải quyết.
4.4. Cách thức thực hiện
(i) Bước 1. Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các hình thức sau:
- Lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
Truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia và “Đăng nhập” tài khoản dịch vụ công của Doanh nghiệp bằng cách sử dụng thiết bị ký số USB Token. Nếu chưa có tài khoản, đơn vị/doanh nghiệp thực hiện “Đăng ký” tài khoản mới tại trang chủ của Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Qua Bưu chính.
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp.
(ii) Bước 2. Nhận kết quả giải quyết theo các hình thức đã đăng ký.
4.5. Thời hạn giải quyết
- Không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.
- Không quá 5 ngày đối với các trường hợp còn lại.
4.6. Kết quả giải quyết
- Trường hợp tăng, giảm lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: Sổ BHXH, thẻ BHYT.
- Trường hợp điều chỉnh tăng, giảm tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: Cơ quan BHXH ghi nhận kết quả vào cơ sở dữ liệu.
Nếu báo giảm lao động chậm thì theo điểm 2.1 khoản 2 Điều 50 Quyết định 595/QĐ-BHXH, công ty sẽ phải đóng số tiền BHYT của các tháng báo giảm chậm.
910
Tìm kiếm văn bản
Công việc pháp lý liên quan
- Xây dựng và thông báo Thang lương, Bảng lương, Phụ cấp lương [cập nhật ngày 01/7/2024]
- Các yêu cầu về bộ phận y tế, đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động
- Thông báo về tình hình biến động lao động hàng tháng (nếu có)
- Thủ tục báo cáo sử dụng lao động định kỳ 6 tháng và hằng năm
- Xây dựng và thông báo Thỏa ước lao động, quy chế dân chủ tại cơ sở
- Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc
- Tổ chức hội nghị người lao động định kỳ
- Xây dựng và đăng ký Nội quy lao động trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp
- Lập hồ sơ giám định suy giảm khả năng lao động cho NLĐ bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
- Khai báo sử dụng các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động
