Doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải xây dựng và thông báo Thang lương, Bảng lương, Phụ cấp lương đối với người lao động theo quy định của pháp luật hiện hành.
>> Các yêu cầu về bộ phận y tế, đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động
>> Thông báo về tình hình biến động lao động hàng tháng (nếu có)
Bảng lương là văn bản tổng hợp số tiền thực mà doanh nghiệp trả cho người lao động của mình bao gồm các khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp,… trong một khoảng thời gian nhất định. Thể hiện số thu nhập mà người lao động được hưởng được ghi trong bảng lương đều dựa trên năng suất làm việc, việc hoàn thành công việc của họ.
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
Khi xây dựng thang lương, bảng lương; doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Thang lương, bảng lương phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi áp dụng thực hiện.
(Điều 93 Bộ luật Lao động 2019)
Xây dựng và thông báo Thang lương, Bảng lương, Phụ cấp lương [cập nhật ngày 01/7/2024]
(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)
Theo quy định tại khoản 1 Điều 90 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Theo đó, phụ cấp lương là một trong các thành tố của tiền lương.
Cụ thể, phụ cấp lương là khoản tiền bù đắp các yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp của công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ trong mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Các khoản phụ cấp lương gắn với quá trình làm việc và kết quả thực hiện công việc của người lao động theo điểm b khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH. Cụ thể trong đó:
- Bù đắp yếu tố điều kiện lao động, bao gồm công việc có yếu tố nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- Bù đắp yếu tố tính chất phức tạp công việc, như công việc đòi hỏi thời gian đào tạo, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, trách nhiệm cao, có ảnh hưởng đến các công việc khác, yêu cầu về thâm niên và kinh nghiệm, kỹ năng làm việc, giao tiếp, sự phối hợp trong quá trình làm việc của người lao động.
- Bù đắp các yếu tố điều kiện sinh hoạt, như công việc thực hiện ở vùng xa xôi, hẻo lánh, có nhiều khó khăn và khí hậu khắc nghiệt, vùng có giá cả sinh hoạt đắt đỏ, khó khăn về nhà ở, công việc người lao động phải thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc, nơi ở và các yếu tố khác làm cho điều kiện sinh hoạt của người lao động không thuận lợi khi thực hiện công việc.
- Bù đắp các yếu tố để thu hút lao động, như khuyến khích người lao động đến làm việc ở vùng kinh tế mới, thị trường mới mở; nghề, công việc kém hấp dẫn, cung ứng của thị trường lao động còn hạn chế; khuyến khích người lao động làm việc có năng suất lao động, chất lượng công việc cao hơn hoặc đáp ứng tiến độ công việc được giao.
Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp phải thỏa thuận về phụ cấp lương với người lao động trong hợp đồng lao động.
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng lao động phải căn cứ theo Mức lương tối thiểu vùng hiện hành theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP để xây dựng mức lương cho từng chức danh, công việc, nhóm công việc sao cho phù hợp với các nguyên tắc mà pháp luật quy định.
Một số lưu ý khi doanh nghiệp, hộ kinh doanh xây dựng thang lương, bảng lương:
- Bậc 1 phải bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu vùng (Tra cứu mức lương tối thiểu vùng tại Bảng tra cứu mức lương tối thiểu vùng theo cấp huyện từ ngày 01/7/2024).
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương.
- Thang lương, bảng lương phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
(khoản 1, 3 Điều 93 Bộ luật Lao động 2019)
Lưu ý: Đối với hành vi không xây dựng thang lương, bảng lương hoặc không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương hoặc không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện thang lương, bảng lương: Phạt tiền từ 10 triệu đến 20 triệu đồng đối với doanh nghiệp sử dụng lao động, phạt tiền từ 5 triệu đến 10 triệu đồng đối với hộ kinh doanh sử dụng lao động. (theo khoản 1 Điều 17 và khoản 1, 3 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh nên quy định bằng văn bản các loại phụ cấp lương của mình, bao gồm các thông tin về: đối tượng, điều kiện hưởng; cách tính, mức hưởng (tính trên mức % hoặc mức cố định cụ thể).
Một số loại phụ cấp lương thường gặp: phụ cấp chức vụ, chức danh; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; phụ cấp thâm niên; phụ cấp khu vực; phụ cấp lưu động; phụ cấp thu hút;...
Lưu ý:
- Các khoản phụ cấp của người lao động phải được ghi trong hợp đồng lao động.
- Tiền lương làm căn cứ tính trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động, bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác quy định tại điểm a, tiết b1 điểm b và tiết c1 điểm c khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc, mất việc làm.
(khoản 3 Điều 12 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH)
Quý khách hàng có thể tham khảo các mẫu thang lương, bảng lương, phụ cấp lương áp dụng từ ngày 01/7/2024:
>> Mẫu thang lương, bảng lương từ ngày 01/7/2024 (áp dụng đối với Vùng I)
>> Mẫu thang lương, bảng lương từ ngày 01/7/2024 (áp dụng đối với Vùng II)
>> Mẫu thang lương, bảng lương từ ngày 01/7/2024 (áp dụng đối với Vùng III)
>> Mẫu thang lương, bảng lương từ ngày 01/7/2024 (áp dụng đối với Vùng IV)