THUẾ - KẾ TOÁN

Hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền 2025

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

08:50 14/05/25

Từ 01/6/2025 các đối tượng theo quy định phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Do đó, hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền 2025 là ngày 30/5/2025.

>> Tải về Công văn 1038 về việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

>> Điểm mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/6/2025

1. Hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền 2025

Căn cứ khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025) quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Theo đó, từ ngày 01/6/2025, các đối tượng sau đây phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế:

- Hộ khoán có doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.

- Hộ, cá nhân kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ.

- Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như:

+ Trung tâm thương mại, siêu thị.

+ Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy, xe động cơ khác).

+ Ăn uống, nhà hàng, khách sạn.

+ Dịch vụ vận tải hành khách.

+ Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí.

+ Dịch vụ khác trực tiếp đến người tiêu dùng.

Đồng thời căn cứ khoản 6 Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC, người bán khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Như vậy, từ ngày 01/6/2025 các đối tượng nêu trên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Do đó, hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền 2025 là thứ 6 ngày 30/5/2025.

Trên đây là toàn bộ giải đáp về hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền 2025.

>> Xem thêm: Điểm mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/6/2025

Tổng hợp các chính sách thuế mới 2025 chi tiết

File Excel so sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP

File excel so sánh Mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền 2025 ngày 30/5/2025

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh

Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

Bước 2: Khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử trên máy tính tiền

Bước 3: Gửi dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế

Bước 4: Lưu trữ và quản lý hóa đơn

>> Xem chi tiết tại bài viết: Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh mới nhất

3. Mức phạt nếu không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền 2025

Trường hợp doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định nhưng không chuyển đổi thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn (hành vi không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định), có thể bị xử lý về đăng ký kinh doanh do vi phạm pháp luật thuế và hóa đơn.

Căn cứ Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP và khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì hộ kinh doanh thuộc đối tượng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm có thể bị phạt tiền như sau:

- Đối với hành vi lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế có thể bị phạt từ 2 - 4 triệu đồng.

- Đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định có thể bị phạt tiền từ 5 – 10 triệu đồng.

- Đối với các trường hợp hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể bị phạt tiền từ 2 - 4 triệu đồng.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.