LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

File word Tờ khai điện tử điều chỉnh thông tin lao động 2026

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

10:30 13/12/25

Mẫu Tờ khai điện tử điều chỉnh thông tin lao động 2026 là Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026)

>> Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký lao động từ ngày 01/01/2026

>> File word Tờ khai điện tử đăng ký thông tin lao động 2026

1. File word Tờ khai điện tử điều chỉnh thông tin lao động 2026

File word Tờ khai điện tử điều chỉnh thông tin lao động 2026 là Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026).

Tải về File word Tờ khai điện tử điều chỉnh thông tin lao động 2026 dưới đây:

Tờ khai điện tử đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động

File word Tờ khai điện tử điều chỉnh thông tin lao động 2026

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Hướng dẫn điều chỉnh thông tin đăng ký lao động

Căn cứ Điều 7 Nghị định 318/2025/NĐ-CP, việc điều chỉnh thông tin đăng ký lao động được quy định như sau:

1. Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động trong trường hợp một hoặc nhiều thông tin sau thay đổi:

a) Thông tin về chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng, địa điểm làm việc quy định tại điểm a khoản 3 Điều 4 Nghị định này;

b) Thông tin về người sử dụng lao động quy định tại điểm b khoản 3 Điều 4 Nghị định này;

c) Thông tin về thay đổi tình trạng từ người có việc làm sang người thất nghiệp;

d) Thay đổi từ đang có việc làm hoặc thất nghiệp sang không tham gia hoạt động kinh tế (không có khả năng hoặc không có nhu cầu làm việc).

2. Hồ sơ, trình tự, thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký lao động quy định tại điểm a, b khoản 1 Điều này, thực hiện như sau:

a) Trường hợp người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc có sự thay đổi thông tin đăng ký lao động theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này thì thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký lao động khi điều chỉnh thông tin đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 5 Nghị định này;

b) Trường hợp người lao động đang có việc làm và không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, người thất nghiệp thì thực hiện theo quy định tại Điều 6 Nghị định này.

3. Hồ sơ, trình tự, thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký lao động quy định tại điểm c khoản 1 Điều này thì thực hiện theo quy định tại Điều 6 Nghị định này.

4. Hồ sơ, trình tự, thủ tục điều chỉnh thông tin quy định tại điểm d khoản 1 Điều này thì thực hiện như sau:

a) Người lao động truy cập vào Sàn giao dịch việc làm quốc gia (https://www.vieclam.gov.vn) hoặc trên ứng dụng định danh điện tử VNeID, chọn mục đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động và thực hiện điều chỉnh từ có việc làm hoặc thất nghiệp sang không tham gia hoạt động kinh tế theo nội dung Tờ khai điện tử tại khoản 1 Điều 6 Nghị định này;

b) Hệ thống đăng ký lao động tiếp nhận, xử lý và trả kết quả điều chỉnh ngay sau khi người lao động hoàn thành Tờ khai điện tử, nếu đăng ký không thành công thì hệ thống phản hồi lý do;

c) Thông tin điều chỉnh của người lao động được cập nhật, đồng bộ vào cơ sở dữ liệu về người lao động.

5. Trường hợp người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động có nhu cầu cập nhật bổ sung thì thực hiện như sau:

a) Hồ sơ cập nhật thông tin lao động là Tờ khai điện tử theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định này và giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, nơi làm việc;

b) Hình thức đăng ký, trình tự, thủ tục thực hiện theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 6 Nghị định này.

3. Phương thức khai thác và sử dụng dữ liệu trong cơ sở dữ liệu về người lao động

Việc khai thác và sử dụng dữ liệu trong cơ sở dữ liệu về người lao động thực hiện qua các phương thức sau đây:

(i) Kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin khác với cơ sở dữ liệu về người lao động;

(ii) Cổng dữ liệu quốc gia, Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng thông tin điện tử, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính;

(iii) Nền tảng định danh và xác thực điện tử;

(iv) Ứng dụng định danh quốc gia;

(v) Thiết bị, phương tiện, phần mềm do Trung tâm dữ liệu quốc gia cung cấp.

(Theo Điều 7 Nghị định 318/2025/NĐ-CP)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.