Kế toán - Thuế

File word Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai mới nhất 2025

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

23:57 10/06/25

File word Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai mới nhất 2025. Quy định về xử lý chứng từ điện tử đã lập và thời điểm lập chứng từ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

>> File word Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử [Mẫu số 01/TH-HĐĐT Nghị định 70/2025/NĐ-CP]

>> File word mẫu Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai [Mẫu số 04/SS-HĐĐT Nghị định 70/2025/NĐ-CP]

1. File word Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai mới nhất 2025

Tải về ngay File word mẫu Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai mới nhất theo Mẫu số 04/SS-CTĐT được ban hành tại Phụ lục IA Danh sách các biểu, mẫu sửa đổi - người nộp thuế Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

Mẫu Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

THÔNG BÁO CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ ĐÃ LẬP SAI
Kính gửi:[1]................................

Tên tổ chức, cá nhân lập chứng từ:[2] .................................................

Mã số thuế:[3] ......................................................................................

Tổ chức, cá nhân lập chứng từ thông báo về việc chứng từ điện tử đã lập sai như sau:

STT	Ký hiệu mẫu chứng từ	Ký hiệu chứng từ	Số chứng từ điện tử	Ngày lập chứng từ	Loại chứng từ điện tử	Thông báo/ Giải trình[4]	Lý do[5]
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)

........, ngày........tháng........năm......
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN LẬP CHỨNG TỪ[6]

[1] Điền tên Cơ quan thuế.

[2] Ghi đầy đủ tên tổ chức lập chứng từ hoặc họ và tên cá nhân lập chứng từ.

[3] Ghi mã số thuế của tổ chức hoặc cá nhân lập chứng từ.

[4] Ghi nội dung thông báo/giải trình về việc chứng từ điện tử đã lập sai.

[5] Trình bày rõ ràng và đầy đủ lý do chừng từ điện tử đã lập sai.

[6] Điền chữ ký số tổ chức, cá nhân lập chứng từ.

Bên trên là toàn bộ thông tin hướng dẫn cách điền và biểu mẫu tải về “File word Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai mới nhất 2025”

File word Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai mới nhất 2025

File word Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai mới nhất 2025

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Xử lý chứng từ điện tử đã lập

Căn cứ Điều 34a Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 22 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định xử lý chứng từ điện tử đã lập sai như sau:

Điều 34a. Xử lý chứng từ điện tử đã lập - Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Trường hợp chứng từ điện tử đã lập sai thì tổ chức khấu trừ thuế thực hiện xử lý chứng từ điện tử đã lập theo nguyên tắc tương tự xử lý hóa đơn điện tử đã lập quy định tại Điều 19 Nghị định này. Thông báo chứng từ đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-CTĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

Theo đó, đối với trường hợp chứng từ điện tử đã lập sai thì tổ chức khấu trừ thuế thực hiện xử lý chứng từ điện tử đã lập theo nguyên tắc tương tự xử lý hóa đơn điện tử đã lập quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Bên cạnh đó tổ chức, cá nhân lập chứng từ thông báo chứng từ đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-CTĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

3. Quy định thời điểm lập chứng từ

Căn cứ Điều 31 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 17 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định thời điểm lập chứng từ như sau:

Điều 31. Thời điểm lập chứng từ - Nghị định 123/2020/NĐ-CP

1. Tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí, phải lập chứng từ, biên lai giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí.

2. Thời điểm ký số trên chứng từ là thời điểm tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí điện tử sử dụng chữ ký số để ký trên chứng từ điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.

Theo đó thời điểm lập chứng từ được quy định:

- Phải lập chứng từ, biên lai giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí.

- Thời điểm tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí điện tử sử dụng chữ ký số để ký trên chứng từ điện tử là thi điểm ký số trên chứng từ được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.