DOANH NGHIỆP

Công văn 1353: Thủ tục đăng ký nội quy lao động tại Thành phố Hồ Chí Minh

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

08:57 04/08/25

Bài viết sẽ cung cấp cho quý khách hàng thủ tục đăng ký nội quy lao động và gửi thỏa ước lao động tập thể tại Thành phố Hồ Chí Minh theo quy định mới nhất tại Công văn 1353.

>> Lưu ý trong việc ghi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp mới nhất

>> Danh sách văn bản Trung ương cập nhật ngày 02 - 04/8/2025

1. Công văn 1353: Thủ tục đăng ký nội quy lao động tại Thành phố Hồ Chí Minh

Ngày 31/7/2025, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn 1353/SNV-LĐTLBHXH v/v hướng dẫn đăng ký nội quy lao động, gửi thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố.

Qúy khách hàng có thể tải về Toàn văn Công văn 1353/SNV-LĐTLBHXH tại file tải về dưới đây:

Công văn 1353/SNV-LĐTLBHXH năm 2025

Theo đó, Sở Nội vụ có hướng dẫn việc đăng ký nội quy lao động, gửi thỏa ước lao động tập thể đối với doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh như sau:

1.1. Đối với doanh nghiệp thuộc các Khu chế xuất và công nghiệp, Khu Công nghệ cao

Thực hiện theo hướng dẫn của Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố.

Công văn 1353: Thủ tục đăng ký nội quy lao động tại Thành phố Hồ Chí Minh

Công văn 1353: Thủ tục đăng ký nội quy lao động tại Thành phố Hồ Chí Minh

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

1.2. Đối với doanh nghiệp không thuộc các Khu chế xuất và công nghiệp, Khu Công nghệ cao

Tùy thuộc vào tính chất của doanh nghiệp mà sẽ đăng ký nội quy lao động, gửi thỏa ước lao động tập thể tại các cơ quan khác nhau. Cụ thể:

(i) Đăng ký tại Sở Nội vụ:

- Đối tượng:

+ Các doanh nghiệp nhà nước:

++ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ là công ty mẹ của tập đoàn kinh tế nhà nước, công ty mẹ của tổng công ty nhà nước, công ty mẹ trong nhóm công ty mẹ - công ty con.

++ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là công ty độc lập do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.

++ Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020.

+ Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư 2020.

+ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp: Cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp thuộc Trung ương, Thành phố quản lý.

- Cách thức thực hiện:

STT

Thủ tục

Nội dung

Đăng ký nội quy lao động

- Trong 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, nếu doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên, phải đăng ký nội quy lao động đến Sở Nội vụ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn)

- Hồ sơ gồm:

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động (bản chính);

2. Nội quy lao động (bản chính);

3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (bản chính);

4. Văn bản quy định về kỷ luật và trách nhiệm vật chất (nếu có) (bản chính);

- Sở Nội vụ sẽ trả kết quả qua Cổng Dịch vụ công trong 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ.

Gửi thỏa ước lao động tập thể

- Trong 10 ngày kể từ ngày ký kết thỏa ước lao động tập thể, người sử dụng lao động phải gửi 01 bản thỏa ước đến Sở Nội vụ theo địa chỉ: 159 Pasteur, phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh (gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện chuyển phát)

- Hồ sơ gồm:

1. Biên bản họp lấy ý kiến tập thể người lao động (bản chính);

2. Bản thỏa ước lao động tập thể (bản chính).

- Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Sở Nội vụ sẽ phản hồi qua email của doanh nghiệp đã cung cấp.

(i) Đăng ký tại Phòng Văn hoá - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo:

- Đối tượng:

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần (không bao gồm các doanh nghiệp tại mục (i))

+ Công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân.

+ Cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo có thuê mướn, sử dụng lao động.

+ Hợp tác xã, cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động.

- Cách thức thực hiện:

STT

Thủ tục

Nội dung

Đăng ký nội quy lao động

- Trong 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, nếu doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên, phải đăng ký nội quy lao động đến Phòng Văn hóa – Xã hội thuộc Uỷ ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo tại Cổng dịch vụ công Quốc gia (địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn)

- Hồ sơ gồm:

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động (bản chính);

2. Nội quy lao động (bản chính);

3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (bản chính);

4. Văn bản quy định về kỷ luật và trách nhiệm vật chất (nếu có) (bản chính);

- Phòng Văn hóa – Xã hội sẽ trả kết quả qua Cổng Dịch vụ công trong 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ.

Gửi thỏa ước lao động tập thể

- Trong 10 ngày kể từ ngày ký kết thỏa ước lao động tập thể, doanh nghiệp tham gia thỏa ước phải gửi 01 bản thỏa ước đến Phòng Văn hóa – Xã hội thuộc Uỷ ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo

- Hồ sơ gồm:

1. Biên bản họp lấy ý kiến tập thể người lao động (bản chính);

2. Bản thỏa ước lao động tập thể (bản chính).

- Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ Phòng Văn hóa – Xã hội sẽ phản hồi qua email của doanh nghiệp đã cung cấp hoặc xác nhận ngay bản thỏa ước đã phù hợp với quy định.

2. Mẫu nội quy lao động mới nhất hiện nay

Xem chi tiết tại: >> Mẫu nội quy lao động mới nhất hiện nay

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.