THUẾ - KẾ TOÁN

Công ty đã chấm dứt hoạt động thì không bắt buộc có chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:36 25/09/25

Trong trường hợp công ty đã chấm dứt hoạt động thì người lao động không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế TNCN để thực hiện quyết toán thuế.

>> Tổng hợp chính sách mới về thuế có hiệu lực từ tháng 10/2025

>> Thời hạn nộp tiền thuê đất trong năm 2025 tại TP. Hồ Chí Minh theo Thông báo 7980/TB-TPHCM

1. Công ty đã chấm dứt hoạt động thì không bắt buộc có chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Ngày 24/06/2025, Cục thuế có ban hành Công văn 1992/CT-CS về sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Theo đó, Cục thuế có hướng dẫn về trường hợp cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN khi công ty đã chấm dứt hoạt động như sau:

...

Căn cứ quy định trên, trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức trả thu nhập thì tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động.

Trường hợp cá nhân thực hiện quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì trong hồ sơ quyết toán thuế TNCN có chứng từ khấu trừ thuế để chứng minh số thuế TNCN đã được khấu trừ trong năm.

Theo quy định thì thời hạn quyết toán thuế TNCN tiền lương tiền công của cá nhân kết thúc sau thời hạn quyết toán thuế của tổ chức trả thu nhập. Một số trường hợp sau khi kết thúc năm dương lịch cá nhân đã thực hiện quyết toán thuế, trước khi tổ chức trả thu nhập quyết toán thuế TNCN thì hệ thống ngành thuế chưa có đầy đủ thông tin thu nhập, và số thuế TNCN đã khấu trừ của cá nhân. Khi đó chứng từ khấu trừ thuế TNCN là căn cứ để cá nhân thực hiện quyết toán thuế TNCN và là cơ sở để cơ quan thuế đối soát với thông tin kê khai trên hồ sơ khai thuế.

Trong trường hợp các tổ chức trả thu nhập đã quyết toán thuế TNCN, thông tin thu nhập, số thuế đã khấu trừ của cá nhân được kê khai đầy đủ lên hệ thống ngành thuế, tổ chức trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN thì người lao động có sự đối chiếu chéo thông tin thu nhập, số thuế đã khấu trừ giữa tổ chức trả thu nhập và cá nhân người lao động, tránh một số trường hợp doanh nghiệp kê khai sai thu nhập, số thuế đã khấu trừ.

Riêng với trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.

Từ ngày 01/6/2025, việc sử dụng dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử thực hiện theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ và Thông tư số 32/2025/TT-BTC ngày 31/5/2025 của Bộ Tài chính.

Theo đó, theo hướng dẫn của Cục thuế, trường hợp công ty không cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động do đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho người lao động mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.

Như vậy, trong trường hợp công ty đã chấm dứt hoạt động thì người lao động không bắt buộc có chứng từ khấu trừ thuế TNCN để thực hiện quyết toán thuế.

Xem chi tiết tại Công văn 1992/CT-CS năm 2025.

>>TẢI VỀ<< Sổ tay thuế điện tử dành cho chủ doanh nghiệp

>>TẢI VỀ<< Sổ tay thuế điện tử dành cho kế toán trưởng

>>TẢI VỀ<< Sổ tay thuế điện tử dành cho cá nhân kinh doanh

Công ty đã chấm dứt hoạt động thì không bắt buộc có chứng từ khấu trừ thuế TNCN

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Phân biệt thời điểm lập và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2025

- Lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN là hành vi nội bộ của doanh nghiệp ghi nhận thông tin khấu trừ thuế và tạo chứng từ trên hệ thống (điện tử). Việc lập có thể liên quan đến việc danh sách nộp thuế TNCN từng tháng, quý phải nộp.

Thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2025 là tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

- Cấp chứng từ là hành vi giao cho người lao động, tức là chỉ khi nào người lao động có nhu cầu hoặc đến thời điểm cần thiết (như quyết toán thuế), doanh nghiệp mới gửi cho họ bản chứng từ đã lập.

Thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2025 với lao động không ký hợp đồng hoặc ký dưới 3 tháng: Có thể cấp ngay sau mỗi lần khấu trừ, hoặc gộp cấp một lần vào cuối năm, nếu người lao động yêu cầu. Với lao động ký hợp đồng từ 03 tháng trở lên thì chỉ cấp duy nhất 01 lần trong năm, nếu người lao động có nhu cầu thường là vào mùa quyết toán thuế TNCN.

Xem chi tiết tại bài viết: Phân biệt thời điểm lập và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2025

Xem chi tiết quy định pháp luật về chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại bài viết: Hướng dẫn về lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2025

3. Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất 2025

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất 2025 là Mẫu 03/TNCN ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Xem và tải về tại bài viết: Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN Nghị định 70/2025/NĐ-CP

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.