THUẾ - KẾ TOÁN

Cách xử lý lỗi mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:25 31/03/26

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn xử lý lỗi mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân.

>> Hướng dẫn khấu trừ thuế GTGT chậm thanh toán 2026 của Cục thuế

>> Các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh do nợ thuế và hướng dẫn cách tra cứu

1. Hướng dẫn xử lý lỗi mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân

Tại Hội nghị trực tuyến của Cục thuế ngày 18/3/2026 tại Trang thông tin điện tử Cục Thuế cũng đã giải đáp về tình huống “lỗi mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân” như sau:

Câu hỏi:

Hiện MST cá nhân của tôi chưa được đồng bộ bằng số căn cước công dân. Khi tra cứu trên https://tracuunnt.gdt.gov.vn chỉ có thể tra cứu bằng MST cũ chứ không tra được bằng số căn cước. Khi tra hiện tình trạng báo ntn "Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân" Vậy tôi có cần đến cơ quan thuế làm thủ tục cập nhật để đồng bộ số căn cước thay cho MST không? Nếu có tôi cần đến đâu để thực hiện?

Trả lời:

Trường hợp này do NNT chưa cập nhật thông tin chứng minh nhân dân cũ lên CCCD cho mã số thuế trước đây. NNT có thể cài eTax mobile và đăng nhập bằng tài khoản vneid mức 2 hoặc đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử theo mst cũ (nếu có) để tự cập nhật thông tin cccd. Nếu NNT không tự thực hiện online thì có thể đến trực tiếp Cơ quan thuế quản lý mã số thuế cũ của NNT để được hỗ trợ cập nhật thông tin số định danh cá nhân.

>> Xem thêm: Quyết toán thuế TNCN năm 2025 có cần dùng mã số thuế cũ không?

Trên đây là giải đáp thắc mắc “Xử lý lỗi mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân như thế nào?”

Hướng dẫn xử lý lỗi mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Thời hạn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN

Căn cứ khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, quy định như sau:

Điều 44. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

...

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

…

Theo đó, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế (tự quyết toán thuế) thì thời hạn quyết toán năm 2025 chậm nhất là ngày 30/4/2026.

Tuy nhiên, do ngày 30/4/2026 trùng kỳ nghỉ lễ 30/4 – 01/5 và ngày 02/5, 03/5 là Thứ Bảy, Chủ Nhật nên căn cứ Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC và khoản 5 Điều 148 Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn nộp hồ sơ được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.

Như vậy, cá nhân tự quyết toán thuế thì thời hạn chậm nhất là ngày 04/5/2026 (Thứ Hai)

3. Hồ sơ cá nhân tự quyết toán thuế

Hồ sơ cá nhân tự quyết toán thuế TNCN, gồm những giấy tờ sau:

Mẫu biểu	Tên hồ sơ, mẫu biểu
02/QTT-TNCN	Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công)
02-1/BK-QTT-TNCN	Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc >> Xem thêm: Hướng dẫn cách ghi mẫu tự quyết toán thuế TNCN (Mẫu 02/QTT-TNCN và 02-1/BK-QTT-TNCN)
	Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). - Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử đến cơ quan thuế, người nộp thuế không cần nộp bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ. - Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.
	Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.
	Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có)
	Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.
	Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc thực hiện theo thủ tục đăng ký thuế lần đầu tại văn bản quy định về đăng ký thuế.

(Căn cứ điểm b Mục 9.2 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP)

>> Xem thêm: Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.