Thuế - Kế toán

Quyết toán thuế TNCN năm 2025 có cần dùng mã số thuế cũ không?

10:30 16/03/26

Quyết toán thuế TNCN năm 2025 có cần dùng mã số thuế cũ không? Việc cấp mã số thuế được quy định thế nào? Cập nhật thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2025?

>> Khi nào phải tự quyết toán thuế TNCN 2025 mà không được ủy quyền cho công ty?

>> Tự quyết toán thuế TNCN 2025: Hạn cuối là 30/4 hay được dời đến 04/5/2026?

1. Quyết toán thuế TNCN năm 2025 có cần dùng mã số thuế cũ không?

Theo khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/7/2025, cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sử dụng số định danh cá nhân (SĐDCN) thay cho mã số thuế (MST). Việc cấp MST cho các đối tượng này chỉ thực hiện đến hết ngày 30/6/2025.

Ngoài ra, Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định điều khoản chuyển tiếp như sau:

- Trường hợp cá nhân đã được cấp MST trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì từ ngày 01/7/2025 được sử dụng SĐDCN thay cho MST, kể cả đối với các nghĩa vụ thuế phát sinh theo MST đã cấp trước đó.

- Trường hợp thông tin đăng ký thuế chưa khớp hoặc chưa đầy đủ, MST sẽ chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật”; người nộp thuế cần cập nhật thông tin để tiếp tục sử dụng SĐDCN trong các giao dịch thuế.

- Trường hợp cá nhân có nhiều MST, người nộp thuế phải cập nhật SĐDCN để cơ quan thuế hợp nhất dữ liệu thuế theo SĐDCN.

Đối với quyết toán thuế TNCN năm 2025 (thu nhập phát sinh trong năm 2025), phần lớn các giao dịch khấu trừ và kê khai trong năm vẫn thực hiện bằng MST cũ do diễn ra trước hoặc đến 30/6/2025. Tuy nhiên, cơ quan thuế đang tự động đồng bộ dữ liệu sang SĐDCN đối với các cá nhân có thông tin khớp đúng.

Ngày 30/6/2025, Cục Thuế ban hành Công văn 2163/CT-QLTT năm 2025 hướng dẫn cách ghi SĐDCN trong hồ sơ thuế. Theo đó, sau khi sử dụng SĐDCN thay cho MST, người nộp thuế ghi SĐDCN vào chỉ tiêu “MST” trên tờ khai và các hồ sơ thuế liên quan.

Như vậy, khi quyết toán thuế TNCN năm 2025, nếu cá nhân đã được đồng bộ SĐDCN, thì có thể sử dụng SĐDCN thay cho MST và ghi vào chỉ tiêu “MST” trên tờ khai; không bắt buộc phải dùng MST cũ.

Lưu ý: Từ kỳ quyết toán thuế TNCN năm 2026 (nộp năm 2027), các giao dịch thuế của cá nhân sẽ bắt buộc sử dụng SĐDCN thay cho MST.

Quyết toán thuế TNCN năm 2025 có cần dùng mã số thuế cũ không?

Quyết toán thuế TNCN năm 2025 không cần dùng mã số thuế cũ (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Việc cấp mã số thuế được quy định thế nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, việc cấp mã số thuế được quy định như sau:

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế cho đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Người nộp thuế có chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị phụ thuộc trực tiếp thực hiện nghĩa vụ thuế thì được cấp mã số thuế phụ thuộc. Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức, chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị phụ thuộc thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì mã số ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đồng thời là mã số thuế;

- Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước;

- Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ, nộp thuế thay được cấp mã số thuế nộp thay để thực hiện khai thuế, nộp thuế thay cho người nộp thuế;

- Mã số thuế đã cấp không được sử dụng lại để cấp cho người nộp thuế khác;

- Mã số thuế của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sau khi chuyển đổi loại hình, bán, tặng, cho, thừa kế được giữ nguyên;

- Mã số thuế cấp cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là mã số thuế cấp cho cá nhân người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

3. Cập nhật thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2025

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thì thời hạn quyết toán thuế chậm nhất là ngày 31/03/2026 (Thứ Ba).

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế thì thời hạn quyết toán năm 2025 chậm nhất là ngày 04/5/2026 (Thứ Hai)

>> Xem chi tiết tại: Cập nhật thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2025

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa