BẢO HIỂM

BHXH đối với chủ hộ kinh doanh 2026 (thời điểm, mức đóng, thủ tục)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:07 22/04/26

Từ ngày 01/01/2026 tất cả chủ hộ kinh doanh đều phải tham gia BHXH bắt buộc (trừ trường hợp đã đóng BHXH bắt buộc theo nhóm đối tượng khác hoặc đủ tuổi nghỉ hưu).

>> Tuổi nghỉ hưu 2026: Cập nhật lộ trình mới nhất cho nam và nữ

>> Cập nhật mức lương cơ sở 2026: Thay đổi mức đóng và hưởng BHXH từ ngày 01/7/2026

1. Thời điểm tham gia BHXH đối với chủ hộ kinh doanh 2026

Thời điểm tham gia BHXH đối với chủ hộ kinh doanh 2026 là từ 01/01/2026 (không phân biệt hộ kinh doanh có doanh thu bao nhiêu.

Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc từ ngày 01/7/2025.

Chủ hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán tham gia BHXH bắt buộc từ ngày 01/7/2029.

Tuy nhiên, từ 01/01/2026 tất cả hộ kinh doanh đều được chuyển sang phương pháp kê khai. Do đó, thời điểm tham gia BHXH đối với chủ hộ kinh doanh 2026 là từ 01/01/2026.

Ví dụ: Chủ hộ kinh doanh nộp thuế theo phương thức khoán năm 2025. Từ ngày 1/1/2026, được chuyển thành nộp thuế theo phương pháp kê khai. Khi đó, từ ngày 01/01/2026, chủ hộ kinh doanh này phải tham gia đóng BHXH bắt buộc chứ không phải từ ngày 01/7/2029.

>>Xem thêm: Giải đáp hộ kinh doanh dưới 500 triệu có đóng BHXH không

>> Xem thêm: Trường hợp chủ hộ kinh doanh không phải đóng BHXH bắt buộc

BHXH đối với chủ hộ kinh doanh 2026 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Mức đóng BHXH đối với chủ hộ kinh doanh 2026

Mức đóng BHXH đối với chủ hộ kinh doanh 2026 là 29,5% tiền lương tháng làm căn cứ đóng (bao gồm cả BHXH và BHYT) với số tiền cụ thể là thấp nhất 690.300 đồng/tháng và cao nhất 13.806.000 triệu đồng/tháng.

Cụ thể quy định về mức đóng BHXH chủ hộ kinh doanh 2026 như sau:

Mức đóng BHXH 2026 = Tỷ lệ đóng X Tiền lương làm căn cứ đóng

Trong đó:

- Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT 2026 là 29,5% trên mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng, bao gồm:

+ Quỹ hưu trí và tử tuất: 22%.

+ Quỹ ốm đau và thai sản: 3%.

+ Quỹ BHYT: 4,5%.

- Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, BHYT năm 2026 sẽ do chủ hộ kinh doanh tự lựa chọn nhưng phải đảm bảo: Mức thấp nhất bằng mức lương tham chiếu (hiện tại là 2.340.000 đồng) và mức cao nhất bằng 20 lần mức lương tham chiếu tại thời điểm đóng (46.800.000 đồng).

Ví dụ: Mức đóng BHXH, BHYT năm 2026 của chủ hộ kinh doanh phải thấp nhất là 690.300 đồng/tháng và cao là 13.806.000 triệu đồng/tháng.

Lưu ý: Người tham gia được lựa chọn lại mức tiền lương làm căn cứ đóng sau khi đã thực hiện đóng BHXH, BHYT ít nhất 12 tháng.

- Cách đóng: Đóng trực tiếp cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

- Phương thức đóng: Hằng tháng, 03 tháng hoặc 06 tháng một lần.

- Thời hạn đóng: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.

(Theo Công văn 351/BHXH/QLT của BHXH khu vực XXXIII ngày 7/7/2025, điểm b khoản 1 Điều 6 Nghị định 188/2025/NĐ-CP, điểm a khoản 4 Điều 33 Luật Bảo hiểm xã hội 2024)

3. Thủ tục đăng ký tham gia BHXH đối với chủ hộ kinh doanh 2026

Thủ tục đăng ký tham gia BHXH đối với chủ hộ kinh doanh 2026 gồm 02 bước đơn giản: (1) Chuẩn bị hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu, (2) Nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH. Thời gian giải quyết thủ tục là 05 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ của hộ kinh doanh.

Cụ thể hướng dẫn các bước đăng ký BHXH đối với chủ hộ kinh doanh 2026 bao gồm đăng ký đóng cho chủ hộ kinh doanh và người lao động như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu 2026.

Bộ hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu 2026 bao gồm:

- Hộ kinh doanh sử dụng lao động cần chuẩn bị:

(i) Tờ khai đơn vị tham gia thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).

(ii) Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (Mẫu D02-LT ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020).

(iii) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh

(iv) Bản photo CCCD của người đăng ký đóng BHXH nếu chưa có mã số BHXH

- Người lao động cần nộp hộ kinh doanh những giấy tờ sau:

(v) Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).

(vi) Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn (nếu có) (theo Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định 948/QĐ-BHXH ngày 05/6/2023).

Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH

Hộ kinh doanh cần tra cứu chính xác cơ quan BHXH quản lý khu vực địa chỉ đăng ký của HKD.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH quản lý khu vực lý hộ kinh doanh bằng một trong các hình thức sau:

- Trực tiếp tại cơ quan BHXH.

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng BHXH điện tử (Lưu ý cần có chữ ký số để xác nhận khi nộp hồ sơ theo phương thức này).

- Gửi qua bưu điện.

Lưu ý: Hiện nay, các Cơ quan BHXH ưu tiên thực hiện các thủ tục bảo hiểm thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc qua các phần mềm kê khai bảo hiểm trực tuyến, nếu hộ kinh doanh có chữ ký số thì có thể đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc phần mềm để sử dụng.

Thời gian giải quyết hồ sơ: Thời hạn giải quyết hồ sơ là không quá 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ của hộ kinh doanh. Kết quả sẽ được gửi về qua dịch vụ bưu chính theo thông tin hộ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan BHXH.

(Theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH được sửa đổi bởi khoản 16 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH )

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.