Thủ tục đăng ký MST cho cá nhân hiện nay như thế nào?

Thủ tục đăng ký MST cho cá nhân hiện nay như thế nào?

Theo quy định tại khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, thủ tục đăng ký MST cho cá nhân thực hiện theo 02 trường hợp sau:

(1) Cá nhân có thể nộp thuế TNCN thông qua cơ quan chi trả thu nhập và ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập.

Trường hợp nộp thuế tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một kỳ nộp thuế thì cá nhân chỉ ủy quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập để được cơ quan thuế cấp MST. Cá nhân thông báo MST của mình với các cơ quan chi trả thu nhập khác để sử dụng vào việc kê khai, nộp thuế.

Theo đó, hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân bao gồm:

- Văn bản ủy quyền.

- Một trong các giấy tờ của cá nhân (bản sao Thẻ CCCD/CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài).

Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

(2) Trường hợp cá nhân nộp thuế TNCN không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thì nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế theo trình tự được quy định tại điểm b khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC như sau:

- Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.

Hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC tải

+ Bản sao Thẻ CCCD hoặc bản sao Giấy CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam.

+ Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

- Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.

Hồ sơ đăng ký thuế tương tự như đã nêu trên, đồng thời bổ sung bản sao văn bản bổ nhiệm của Tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài.

- Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đối với cá nhân đăng ký thuế thông qua hồ sơ khai thuế (cá nhân có nghĩa vụ thuế sử dụng đất phi nông nghiệp chưa có MST; cá nhân có hoạt động chuyển nhượng bất động sản chưa có MST; cá nhân có phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước đối với các khoản thu phát sinh không thường xuyên gồm: Lệ phí trước bạ, chuyển nhượng vốn và các khoản thu phát sinh không thường xuyên khác chưa có MST).

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu là hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. Trường hợp hồ sơ khai thuế chưa có bản sao các giấy tờ còn hiệu lực của cá nhân (bao gồm: Thẻ CCCD hoặc Giấy CMND đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; Hộ chiếu đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài) thì người nộp thuế phải gửi kèm một trong các loại giấy tờ này cùng với hồ sơ khai thuế.

Trường hợp cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước đã thực hiện liên thông thì cơ quan thuế căn cứ vào Phiếu chuyển thông tin của cơ quan quản lý nhà nước gửi đến nếu không có hồ sơ khai thuế.

- Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú) đối với những trường hợp khác. Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC

+ Bản sao Thẻ CCCD hoặc bản sao Giấy CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam.

+ Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Hiện nay Thông tư 105/2020/TT-BTC đã chính thức hết hiệu lực thi hành. Người nộp thuế tham khảo thủ tục và cách thức đăng ký mã số thuế cho cá nhân mới nhật tại đây:

Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách đăng ký mã số thuế cá nhân đơn giản, chi tiết, mới nhất 2026?

Đăng ký MST cá nhân trực tiếp ở đâu?

Căn cứ Điều 32 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định về nơi cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký MST như sau:

1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế là địa điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

2. Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế được quy định như sau:

a) Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó có trụ sở;

b) Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức, cá nhân đó;

c) Hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi phát sinh thu nhập chịu thuế, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú hoặc nơi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

3. Cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập đăng ký thuế thay cho bản thân và người phụ thuộc nộp hồ sơ đăng ký thuế thông qua tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập. Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp và nộp hồ sơ đăng ký thuế thay cho cá nhân đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức, cá nhân chi trả đó.

Theo đó, hiện nay, nơi nộp hồ sơ đăng ký MST lần đầu trực tiếp sẽ tùy vào từng trường hợp, cụ thể:

- Cá nhân nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi cá nhân kinh doanh đó có trụ sở.

- Cá nhân có khấu trừ và nộp thuế thay nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức, cá nhân đó.

- Cá nhân không kinh doanh nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi phát sinh thu nhập chịu thuế, nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú hoặc nơi phát sinh nghĩa thuế.

Đối với trường hợp ủy quyền cho đơn vị, doanh nghiệp trả thu nhập thì nộp thông qua tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập.

Có thể đăng ký MST cá nhân online được không?

Hiện nay, ngoài phương thức nộp trực tiếp như đã nêu trên, cá nhân còn có thể tiến hành đăng ký MST online. Theo đó, có thể tham khảo theo trình tự các bước như sau:

Bước 01: Cá nhân truy cập vào website Thuế điện tử theo địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 02: Tại đây, chọn vào mục “Cá nhân”, theo đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Đăng nhập hệ thống” với 02 hình thức đăng nhập là “Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử” hoặc “Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử”.

Bước 03: Sau khi đã đăng nhập thành công, cá nhân nhấn chọn chức năng “Đăng ký thuế lần đầu” và chọn “Kê khai nộp hồ sơ”.

Bước 04: Chọn “Đối tượng tương ứng” sau đó nhấn chọn tờ khai theo Mẫu 01 ĐK-TCT.

Bước 05: Điền những thông tin như tên người yêu cầu, loại giấy tờ,... mà hệ thống yêu cầu, sau đó nhấn chọn “Tiếp tục”.

Bước 06: Điền tờ khai tương ứng, sau đó chọn “Hoàn thành kê khai”.

Theo đó, cá nhân khi đăng ký MST online có thể tham khảo theo trình tự các bước như đã nêu trên.