Quy trình cơ bản khi quyết toán thuế trực tuyến 2026 theo quy định hiện hành?

Quy trình cơ bản khi quyết toán thuế trực tuyến gồm các bước nào theo quy định hiện hành?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 48 Luật Quản lý thuế 2019 có thể nộp hồ sơ quyết toán qua:

- Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế;

- Hoặc gửi qua hệ thống bưu chính;

- Hoặc gửi hồ sơ điện tử đến cơ quan thuế qua giao dịch điện tử (Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế/Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN).

Theo đó, tại Cổng thông tin điện tử Cục Thuế đăng tải giải đáp vướng mắc của người nộp thuế trong đó có nội dung về Quy trình cơ bản khi quyết toán thuế trực tuyến gồm các bước sau:

+ Bước 1: Đăng nhập hệ thống (eTax Mobile hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Cục Thuế).

+ Bước 2: Tra cứu thông tin thu nhập và nghĩa vụ thuế do tổ chức trả thu nhập đã kê khai.

+ Bước 3: Kiểm tra tờ khai quyết toán gợi ý do hệ thống tự động tổng hợp.

+ Bước 4: Xác nhận hoặc điều chỉnh thông tin, đính kèm tài liệu nếu cần.

+ Bước 5: Xác nhận gửi hồ sơ quyết toán điện tử đến cơ quan thuế.

Lưu ý: Để tránh tình trạng quá tải hệ thống vào thời điểm cao điểm quyết toán, Cục Thuế đã nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, các phần mềm hỗ trợ kê khai và hệ thống xử lý hồ sơ điện tử, đồng thời khuyến nghị người nộp thuế chủ động nộp hồ sơ sớm, không chờ đến sát thời hạn để đảm bảo việc xử lý được thuận lợi và nhanh chóng.

(*) Trên đây là quy trình các bước cơ bản quyết toán thuế trực tuyến

Quy trình cơ bản khi quyết toán thuế trực tuyến gồm các bước nào theo quy định hiện hành? (Hình từ Internet)

Thời hạn quyết toán thuế TNCN 2026 cho cá nhân trực tiếp quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế là khi nào?

Theo khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

...

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

...

Đồng thời, theo Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 04 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Trường hợp thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định của Bộ luật Dân sự.

Do đó, thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2025 trong năm 2026 cho cá nhân trực tiếp quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 04 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch, tức chậm nhất ngày 30/4/2026 (Thứ 5).

Tuy nhiên, từ thứ Năm ngày 30/4/2026 đến hết Chủ nhật ngày 03/5/2026 nghỉ lễ ngày 30/4/2026 và 1/5/2026. Do đó, hạn chót quyết toán thuế TNCN sẽ lùi đến ngày 04/5/2025 (Thứ Hai).

Lưu ý: Đối với cá nhân thuộc diện phải trực tiếp quyết toán và có số thuế phải nộp thêm, cần lưu ý thực hiện nộp hồ sơ và nộp đủ số thuế phải nộp trong thời hạn quy định để tránh phát sinh tiền chậm nộp theo quy định của pháp luật. Việc chủ động thực hiện đúng thời hạn sẽ giúp cá nhân hạn chế rủi ro vi phạm và đảm bảo quá trình quyết toán diễn ra thuận lợi.

Các trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế TNCN 2026 theo Nghị định 126?

Căn cứ tiết d3 khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP các trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế TNCN bao gồm:

[1] Có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo, trừ các trường hợp sau: cá nhân có số thuế phải nộp thêm sau quyết toán của từng năm từ 50.000 đồng trở xuống; cá nhân có số thuế phải nộp nhỏ hơn số thuế đã tạm nộp mà không có yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu thì không phải quyết toán thuế đối với phần thu nhập này; cá nhân được người sử dụng lao động mua bảo hiểm nhân thọ (trừ bảo hiểm hưu trí tự nguyện), bảo hiểm không bắt buộc khác có tích lũy về phí bảo hiểm mà người sử dụng lao động hoặc doanh nghiệp bảo hiểm đã khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ 10% trên khoản tiền phí bảo hiểm tương ứng với phần người sử dụng lao động mua hoặc đóng góp cho người lao động thì người lao động không phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với phần thu nhập này.

[2] Cá nhân có mặt tại Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên dưới 183 ngày, nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên.

[3] Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh. Trường hợp cá nhân chưa làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế thì thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán thuế theo quy định về quyết toán thuế đối với cá nhân. Trường hợp tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác nhận ủy quyền quyết toán thì phải chịu trách nhiệm về số thuế thu nhập cá nhân phải nộp thêm hoặc được hoàn trả số thuế nộp thừa của cá nhân.

[4] Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hoả hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế thì không ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay mà phải trực tiếp khai quyết toán với cơ quan thuế theo quy định.