Làm sao để biết bệnh viện đã đẩy hồ sơ khám sức khỏe định kỳ lên rồi hay chưa?

Làm sao để biết bệnh viện đã đẩy hồ sơ khám sức khỏe định kỳ lên rồi hay chưa?

Đầu tiên, Cán bộ phường đã hướng dẫn các bước khám sức khỏe định kỳ cho người lao động như sau:

Bước 1: Chọn cơ sở khám sức khỏe định kỳ đủ điều kiện

- Doanh nghiệp khám ở đâu cũng được, miễn đủ điều kiện theo quy định

- Tham khảo danh sách trên website Sở Y tế thành phố

- Trao đổi với cơ sở để họ có trách nhiệm đẩy dữ liệu lên cơ sở quốc gia

Tham khảo:

- Danh sách 529 cơ sở khám sức khỏe định kỳ tại TPHCM: Tại đây

- Danh sách cơ sở y tế đủ điều kiện khám sức khỏe tại TP Hà Nội: Tại đây

- Danh sách cơ sở y tế đủ điều kiện khám sức khỏe 34 tỉnh thành: Tại đây

Bước 2: Đồng bộ dữ liệu lên VNeID

- Sau khai khám, người lao động tải app VNeID / Sổ sức khỏe điện tử / Công dân số để theo dõi kết quả

- Dữ liệu tự đồng bộ khi cơ sở đẩy lên hệ thống quốc gia

Bước 3: Lập sổ phân loại sức khỏe

- Căn cứ kết quả khám sức khỏe định kỳ, doanh nghiệp lập sổ phân loại sức khỏe người lao động

- Để theo dõi, quản lý sức khỏe theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015

Bước 4: Lưu trữ hồ sơ bản giấy

- Giấy khám sức khỏe định kỳ bản giấy của người lao động do doanh nghiệp lưu trữ

- Lưu trữ trong suốt thời gian người lao động còn làm việc.

Vậy, "làm sao để biết bệnh viện đã đẩy hồ sơ khám sức khỏe định kỳ lên rồi hay chưa?"

Về nguyên tắc, nghĩa vụ đẩy hồ sơ khám sức khỏe định kỳ lên hệ thống là của cơ sở y tế, không phải nghĩa vụ của doanh nghiệp

Mỗi tỉnh sẽ có 1 ứng dụng riêng để cài đặt xem kết quả sau khi khám định kỳ. Hiện tại cơ sở khám chỉ đẩy dữ liệu lên cổng Sức khoẻ điện tử (có thể chưa về VNeID của người lao động).

Khi đã hoàn thành thủ tục khám sức khỏe khoảng hơn 1 tuần thì cơ sở khám sẽ đẩy lên và báo về công ty đã gửi thành công sau khi khám xong.

Ví dụ: Thành phố Hồ Chí Minh sẽ có ứng dụng công dân số TP HCM. Theo đó, cá nhân vô dùng VNeID liên kết, sao đó sẽ vào kiểm tra được kết quả khám sức khỏe của mình. (Lưu ý: Kiểm tra cá nhân, công ty không kiểm tra được cho toàn bộ nhânn viên)

Như vậy, cơ sở y tế chịu trách nhiệm cập nhật, liên thông dữ liệu, doanh nghiệp chủ động xác nhận và theo dõi, người lao động tự tra cứu hồ sơ sức khỏe cá nhân.

Làm sao để biết bệnh viện đã đẩy hồ sơ khám sức khỏe định kỳ lên rồi hay chưa? (Hình từ Internet)

Mẫu báo cáo kết quả tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho NLĐ tải về ở đâu?

Căn cứ khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định như sau:

Khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động

1. Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động; đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

...

Như vậy, theo quy định, ít nhất 1 năm 1 lần người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe cho người lao động. Đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

Nhằm theo dõi, tổng hợp và đánh giá tình hình thực hiện nghĩa vụ khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, người sử dụng lao động nên lập báo cáo kết quả tổ chức khám sức khỏe định kỳ, trong đó ghi nhận số lượng người lao động thuộc diện khám, số người đã tham gia, kết quả phân loại sức khỏe và các biện pháp xử lý, theo dõi sau khám.

Dưới đây là mẫu báo cáo kết quả tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động để doanh nghiệp tham khảo và sử dụng trong công tác quản lý nội bộ:

Tải về: Mẫu báo cáo kết quả tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho NLĐ

Lưu ý: mẫu này chỉ có giá trị tham khảo!

Từ 01/11/2026, thành lập đoàn thanh tra liên ngành khám sức khỏe định kỳ cho NLĐ?

Căn cứ tại Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động đã trích tại Mục 2.

Đồng thời, tại mục 2.1 Công văn 7311/BYT-KCB năm 2026 thì Bộ Y tế có ý kiến và hướng dẫn giải quyết về báo cáo tiến độ khám sức khỏe định kỳ như sau:

Một số địa phương phản ánh có sự chưa thống nhất về thời điểm gửi báo cáo hằng tháng giữa các văn bản của Bộ Y tế.

Hướng dẫn:

Theo Thông báo kết luận cuộc họp ngày 23/7/2026 của Lãnh đạo Bộ Y tế 1467/TB-BYT ngày 07/8/2026, Bộ Y tế đã chỉ đạo: “Các đơn vị gửi báo cáo tiến độ triển khai khám sức khỏe định kỳ về Bộ Y tế (qua Cục Quản lý Khám, chữa bệnh) trước ngày 10 hằng tháng; Cục Quản lý Khám, chữa bệnh phối hợp với Trung tâm Thông tin Y tế Quốc gia tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ trước ngày 15 hằng tháng để lồng ghép vào Báo cáo thực hiện Nghị quyết 72/NQ-TW gửi cấp có thẩm quyền”

Ngoài ra, biểu mẫu báo cáo Bộ Y tế xác định việc thống kê, báo cáo được thực hiện thống nhất theo biểu mẫu ban hành tại Công văn 4304/BYT-KCB ngày 11/6/2026 của Bộ Y tế về báo cáo tiến độ triển khai khám sức khỏe định kỳ hằng tháng.

Căn cứ tại Điều 6 Nghị định 217/2025/NĐ-CP quy định thẩm quyền kiểm tra chuyên ngành như sau:

Thẩm quyền kiểm tra chuyên ngành

1. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ có thẩm quyền kiểm tra chuyên ngành thuộc phạm vi quản lý nhà nước.

Người đứng đầu đơn vị thuộc bộ, cơ quan ngang bộ có thẩm quyền kiểm tra chuyên ngành đối với tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi được phân cấp, ủy quyền.

Chi cục trưởng và tương đương thuộc đơn vị thuộc bộ, cơ quan ngang bộ có thẩm quyền kiểm tra chuyên ngành đối với tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi được phân cấp quản lý.

2. Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp có thẩm quyền kiểm tra chuyên ngành đối với tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân cùng cấp.

Người đứng đầu các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân các cấp có thẩm quyền kiểm tra chuyên ngành đối với tổ chức, cá nhân trong phạm vi được giao tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cùng cấp quản lý nhà nước.

Chi cục trưởng và tương đương thuộc cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố có thẩm quyền kiểm tra chuyên ngành đối với tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi được phân cấp quản lý.

Theo đó, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp có thẩm quyền kiểm tra chuyên ngành đối với tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân cùng cấp.

Người đứng đầu các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân các cấp có thẩm quyền kiểm tra chuyên ngành đối với tổ chức, cá nhân trong phạm vi được giao tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cùng cấp quản lý nhà nước.

Chi cục trưởng và tương đương thuộc cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố có thẩm quyền kiểm tra chuyên ngành đối với tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi được phân cấp quản lý.

Dẫn chiếu đến Kế hoạch kiểm tra tại các tỉnh thành phố về việc thực hiện báo cáo kết quả khám sức khỏe định kỳ như sau:

Thực hiện Kế hoạch 201/KH-UBND ngày 3/6/2026 của UBND thành phố Hải Phòng về tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám sàng lọc miễn phí cho người dân trên địa bàn thành phố, Sở Nội vụ phối hợp với các sở, ban, ngành, địa phương liên quan tổ chức kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động tại một số doanh nghiệp trên địa bàn thành phố.

Thời gian thực hiện: Chương trình được triển khai từ năm 2026 trong đó năm 2026 sẽ tổ chức khám theo từng đợt, từng nhóm đối tượng; lịch khám cụ thể sẽ được UBND phường và Trạm Y tế thông báo đến các tổ dân phố để người dân chủ động tham gia.

...

Do đó, chưa có quy định chính thức từ 01/11/2026 bắt buộc thành lập đoàn thanh tra liên ngành khám sức khỏe định kỳ cho người lao động trên toàn quốc. Tuy nhiên, UBND tỉnh, thành phố có thể thành lập đoàn thanh tra liên ngành về khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, vì thế, các doanh nghiệp cần hoàn thành việc tổ chức cũng như báo cáo kết quả khám sức khỏe lao động định kỳ và theo dõi thông tin chính thức tại các cơ quan quản lý.