Hướng dẫn xác định thời điểm lập hóa đơn theo từng lần giao hàng, bàn giao tại Công văn 6031?

Hướng dẫn xác định thời điểm lập hóa đơn theo từng lần giao hàng, bàn giao tại Công văn 6031?

Căn cứ tại khoản 2, 3 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

...

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc theo quy định Bộ luật Dân sự để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ).

3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

...

Theo đó, tại Công văn 6031/CTH-QLDN2 năm 2026 Tải về hướng dẫn xác định thời điểm lập hóa đơn theo từng lần giao hàng, bàn giao đối với cung cấp dịch vụ như sau:

- Trường hợp Công ty cung cấp dịch vụ kiểm nghiệm và chứng nhận cho khách hàng theo cùng một hợp đồng thì thời điểm lập hóa đơn phải căn cứ vào bản chất dịch vụ cung cấp, nội dung hợp đồng, phụ lục hợp đồng, báo giá, điều khoản nghiệm thu, bàn giao kết quả và điều kiện thanh toán giữa các bên.

- Trường hợp hoạt động kiểm nghiệm được xác định là công đoạn dịch vụ có giá trị riêng, được hoàn thành, bàn giao phiếu kết quả kiểm nghiệm cho khách hàng thì Công ty phải lập hóa đơn đối với phần dịch vụ kiểm nghiệm tại thời điểm hoàn thành, bàn giao phần dịch vụ đó.

- Trường hợp hợp đồng giữa Công ty và khách hàng là hợp đồng dịch vụ trọn gói, hoạt động kiểm nghiệm không tách riêng giá trị, không nghiệm thu, không thanh toán riêng cho phần kiểm nghiệm, phục vụ cho việc cấp giấy chứng nhận và chưa làm phát sinh việc hoàn thành, bàn giao một phần dịch vụ độc lập cho khách hàng, thì Công ty lập hóa đơn tại thời điểm hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao toàn bộ dịch vụ theo hợp đồng.

- Trường hợp Công ty có thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền, trừ trường hợp khoản tiền nhận trước là tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để bảo đảm thực hiện hợp đồng thuộc trường hợp được loại trừ theo quy định.

Hướng dẫn xác định thời điểm lập hóa đơn theo từng lần giao hàng, bàn giao tại Công văn 6031? (Hình từ Internet)

Trách nhiệm của người bán hàng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gì?

Căn cứ theo Điều 15 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về trách nhiệm của người bán hàng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như sau:

- Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan thuế cấp.

- Tạo lập hóa đơn điện tử để gửi đến cơ quan thuế cấp mã và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử.

- Gửi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đến người mua ngay sau khi nhận được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; cuối ngày gửi dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế, trừ trường hợp cung cấp dịch vụ theo quy định tại điểm r khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì phương thức và thời điểm chuyển dữ liệu điện tử thực hiện theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Người mua không cung cấp thông tin thì hóa đơn ghi như thế nào?

Căn cứ vào điểm b khoản 4 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định thông tin trên hóa đơn như sau:

Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua

...

b) Trường hợp người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (đối với người mua là người nước ngoài cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì thông tin về địa chỉ, số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng); trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ lục này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.

Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.

Như vậy, nếu người mua không cung cấp thông tin tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì người bán sẽ được ghi trên hóa đơn: Bán cho người tiêu dùng.

Đồng thời, hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng làm căn cứ hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định của pháp luật về thuế.