Hướng dẫn ký offline và nộp mẫu 05 QTT TNCN tờ khai quyết toán thuế TNCN trên trang dịch vụ công?

Hướng dẫn ký offline và nộp mẫu 05 QTT TNCN tờ khai quyết toán thuế TNCN trên trang dịch vụ công?

Sau đây là các bước ký offline bằng tool ký số CTSigningHub và nộp tờ khai 05/QTT-TNCN tờ khai quyết toán thuế TNCN trên trang dịch vụ công:

Bước 1: Mở Tool ký số CTSigningHub tải trên Dịch Vụ Công và chọn --> Ký Số Điện Tử

Bước 2: Trên giao diện phần mềm ký số điện tử CTSigningHub chọn --> Hệ Thống --> Mở tệp --> chọn đến file XML tờ khai 05/QTT-TNCN tờ khai quyết toán thuế TNCN đã xuất từ HTKK --> Chọn Open.

Bước 3: Sau khi đã mở tờ khai, Chọn Hệ Thống --> Ký nhiều tệp --> Chọn XML.

Chọn chứng thư ký số --> Sau đó chọn, Chọn Tệp ký --> Chọn Nơi lưu tệp file XLM đã ký số offline.

--> Cuối cũng chọn Ký số

Bước 4: Đăng nhập trang Dịch Vụ Công

https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin

Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản định danh điện tử sau đó chọn "Doanh nghiệp"

Bước 5: Chọn chức năng “Thủ tục hành chính” --> Chọn tờ khai cần nộp

Chọn mã thủ tục hành Chính: 1.008309 về Khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công.--> bấm vào biểu tượng nộp hồ sơ --> Chọn mẫu tờ khai cần nộp

Bước 6: Chọn nộp XML.

Bước 7: Sau khi chọn file XML --> Chọn view Form XML --> Tiếp tục---> Nhận mã Capcha --> Thành Công

Lưu ý: Thông tin chỉ mang tính tham khảo

Xem thêm:

>>> Cục thuế trả lời không có chứng từ khấu trừ thuế do công ty ngừng hoạt động thì có quyết toán thuế TNCN được không?

>> Chốt thống nhất ban hành mức lương mới thay thế mức lương cơ sở từ năm 2026 áp dụng cho toàn thể người lao động

>>> Hướng dẫn doanh nghiệp nộp tờ khai 03 TNDN tờ khai quyết toán thuế TNDN trên Dịch vụ công?

>>> Các bước tải tờ khai 05 QTT TNCN Tờ khai quyết toán thuế TNCN đã nộp trên Dịch vụ công?

>>> Hướng dẫn tra cứu báo cáo tài chính đã nộp trên Dịch vụ công chi tiết, mới nhất?

Hướng dẫn ký offline và nộp mẫu 05 QTT TNCN tờ khai quyết toán thuế TNCN trên trang dịch vụ công? (Hình từ Internet)

Địa điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2025 theo Công văn 1296?

Theo quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 thì người nộp thuế cần thực hiện quyết toán thuế TNCN trước ngày cuối cùng của tháng thứ 3 hằng năm (áp dụng đối với tổ chức trả thu nhập) và trước ngày cuối cùng của tháng thứ 4 đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế.

Và nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo thuận lợi hơn cho cá nhân khi thực hiện quyết toán thuế thì mới đây Cục thuế đã ban hành Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 hướng dẫn quyết toán TNCN thuế đối với thu nhập từ tiền lương tiền công.

Tại tiết c tiểu mục 2.2 mục 2 phần II Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 nguyên tắc xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN như sau:

Để được ủy quyền cho công ty quyết toán thuế TNCN thì phải đáp ứng những điều kiện gì?

Căn cứ theo quy định tại điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định về các loại thuế khai theo tháng, khai theo quý, khai theo năm, khai theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế và khai quyết toán thuế như sau:

Các loại thuế khai theo tháng, khai theo quý, khai theo năm, khai theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế và khai quyết toán thuế

...

6. Các loại thuế, khoản thu khai quyết toán năm và quyết toán đến thời điểm giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp. Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (không bao gồm doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa) mà doanh nghiệp chuyển đổi kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp được chuyển đổi thì không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi doanh nghiệp, doanh nghiệp khai quyết toán khi kết thúc năm. Cụ thể như sau:

...

d) Thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế. Cụ thể như sau:

d.1) Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền do tổ chức, cá nhân trả thu nhập chi trả, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế. Trường hợp tổ chức, cá nhân không phát sinh trả thu nhập thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).

d.2) Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập, cụ thể như sau:

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới theo quy định tại điểm d.1 khoản này thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm; đồng thời có thu nhập văng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

...

Như vậy, theo quy định trên thì người nộp thuế sẽ được ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2025 cho tổ chức trả thu nhập khi đáp ứng những điều kiện sau đây:

- Người nộp thuế giao kết với tổ chức trả thu nhập hợp đồng lao động có thời hạn từ 3 tháng trở lên

- Người nộp thuế vẫn đang làm việc tại tổ chức trả thu nhập vào thời điểm thực hiện quyết toán thuế TNCN năm 2025

- Người nộp thuế có thêm thu nhập vãng lai ở nơi khác (nếu có), bình quân không quá 10 triệu đồng/tháng trong năm, và đã bị khấu trừ thuế 10% tại nguồn, đồng thời không yêu cầu quyết toán phần thu nhập vãng lai đó.