Hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn tại Liên đoàn Lao động TP Hải Phòng theo Hướng dẫn 01?

Hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn tại Liên đoàn Lao động TP Hải Phòng theo Hướng dẫn 01?

Ngày 09/09/2025, Liên đoàn Lao động TP Hải Phòng đã có Hướng dẫn 01/HD-LĐLĐ năm 2025 về thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn.

>>Tải về Hướng dẫn 01/HD-LĐLĐ năm 2025

Theo đó, căn cứ tình hình thực tế, Liên đoàn Lao động thành phố hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn như sau:

(1) Đối tượng áp dụng

- Các tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, đơn vị sự nghiệp ngoài công lập ... (có mã số thuế, không thụ hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước) không phân biệt đã có hay chưa có tổ chức công đoàn mà chưa thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản Công đoàn Việt Nam (Sau đây gọi chung là doanh nghiệp).

- Các công đoàn cơ sở trực thuộc Liên đoàn Lao động thành phố Hải Phòng (Sau đây gọi chung là Công đoàn cơ sở).

(2) Cách thức đóng 2% kinh phí công đoàn

Đối với doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn

- Công đoàn cơ sở phải có tài khoản ngân hàng (Nếu Công đoàn cơ sở chưa có tài khoản ngân hàng thì chủ động lựa chọn ngân hàng thuận tiện trong việc giao dịch để mở tài khoản theo hướng dẫn của ngân hàng).

- Phải được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng (Nếu Công đoàn cơ sở chưa được kê khai dữ liệu thì cung cấp thông tin về Bộ phận Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hải Phòng theo mẫu đính kèm Hướng dẫn này).

Đối với doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn

- Phải được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng (Nếu doanh nghiệp chưa được kê khai dữ liệu thì cung cấp thông tin về Bộ phận Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hải Phòng theo mẫu đính kèm Hướng dẫn này).

* Lưu ý:

- Sau khi khai báo các thông tin theo mẫu đính kèm, các đơn vị gửi bản mềm vào email: [email protected] Sau khi nhận được thông báo bản mềm đã được kiểm tra đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định, các đơn vị ký, đóng dấu lưu bản cứng tại đơn vị, chỉ cần gửi bản scan vào email: [email protected]

- Các đơn vị chỉ thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn sau khi nhận được thông báo của Bộ phận Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố qua email.

(3) Các doanh nghiệp thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn như sau:

Các doanh nghiệp có tổ chức công đoàn hay chưa có tổ chức công đoàn đã được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng (đảm bảo đủ điều kiện tại Mục II Hướng dẫn này) thì thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn vào 01 trong 03 tài khoản sau đây:

Ngân hàng Vietinbank (tài khoản định danh)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam –<Tên Doanh nghiệp>

- Số tài khoản: 1TLD + mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền: <Tên đơn vị> nộp 2% KPCĐ tháng.....

* Ví dụ: Công ty A có Mã số thuế 0200450119 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 9/2025 là 10.000.000 đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

- Đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam - Công ty A

- Số tài khoản: 1TLD0200450119

- Tại Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam

- Số tiền: 10.000.000đ - Nội dung: Công ty A đóng 2% KPCĐ tháng 9/2025

Ngân hàng BIDV (tài khoản định danh)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: V2TT + mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền: <Tên đơn vị> nộp 2% KPCĐ tháng.....

* Ví dụ: Công ty B có Mã số thuế 0200111222 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 9/2025 là 20.000.000đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

- Đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: V2TT0200111222

- Tại Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

- Số tiền: 20.000.000đ

- Nội dung chuyển tiền: Công ty B đóng 2% KPCĐ tháng 9/2025

Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (chỉ áp dụng cho các Công đoàn cơ sở đã có tài khoản tại Ngân hàng này)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: 1400 288 668 989

- Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam Nội dung chuyển tiền: Khi đóng 2% kinh phí công đoàn phải ghi nội dung đúng theo cấu trúc sau: MST <Mã số thuế><Tên doanh nghiệp/đơnvị> đóng KPCĐ tháng/năm ...

* Ví dụ: Công ty C có Mã số thuế 0200222333 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 9/2025 thì trên nội dung chuyển tiền phải ghi đúng theo cấu trúc sau: MST 0200222333 Công ty C đóng KPCĐ tháng 9 năm 2025.

Lưu ý:

- Các doanh nghiệp chỉ chọn tài khoản Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (điểm c nêu trên) để đóng kinh phí công đoàn khi các công đoàn cơ sở đã có tài khoản tại ngân hàng này.

- Mã số thuế là dãy số viết liền, không có các ký tự đặc biệt ở giữa (ví dụ: không ghi dấu “-”, dấu cách “ ”, dấu chấm “.” ). Với các đơn vị không có đơn vị phụ thuộc, mã số thuế là 1 dãy gồm 10 ký tự số liên tiếp. Với các đơn vị phụ thuộc, mã số thuế là 1 dãy gồm 13 ký tự số liên tiếp.

- Trong thời gian 24h kể từ khi nhận được 2% kinh phí công đoàn, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam sẽ thực hiện cấp trả 75% kinh phí cơ sở được sử dụng qua hệ thống tự động của Ngân hàng như sau:

+ Đối với các doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của công đoàn cơ sở của doanh nghiệp.

+ Đối với các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của Liên đoàn Lao động thành phố Hải Phòng để quản lý, chi theo quy định.

Hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn tại Liên đoàn Lao động TP Hải Phòng theo Hướng dẫn 01? (Hình từ Internet)

Phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn 2026 ra sao?

Căn cứ Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định về phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn 2026 như sau:

(1) Phương thức đóng kinh phí công đoàn

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động đối với:

+ Đơn vị sự nghiệp công lập không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước (đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên).

+ Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên.

+ Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn, văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.

+ Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn theo mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn đối với:

Tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.

(2) Thời hạn đóng kinh phí công đoàn

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với phương thức đóng 03 tháng một lần đối với tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

Hành vi không đóng kinh phí công đoàn có bị cấm không?

Căn cứ tại Điều 3 Luật Công đoàn 2024 quy định đối tượng áp dụng như sau:

Đối tượng áp dụng

Luật này áp dụng đối với công đoàn các cấp, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về lao động, cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp); tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp, đoàn viên công đoàn, người lao động và tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn.

Theo Điều 10 Luật Công đoàn 2024 quy định các hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động Công đoàn gồm:

Các hành vi bị nghiêm cấm

1. Cản trở, gây khó khăn trong việc thực hiện quyền công đoàn.

2. Phân biệt đối xử đối với người lao động, cán bộ công đoàn vì lý do thành lập, gia nhập hoặc hoạt động công đoàn, bao gồm các hành vi sau đây:

a) Yêu cầu tham gia, không tham gia hoặc ra khỏi Công đoàn Việt Nam để được tuyển dụng, giao kết hoặc gia hạn hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc;

b) Sa thải, kỷ luật, đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc; không tiếp tục giao kết hoặc gia hạn hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc; chuyển người lao động làm công việc khác;

c) Phân biệt đối xử về tiền lương, thưởng, phúc lợi, thời giờ làm việc, các quyền và nghĩa vụ khác trong lao động;

d) Kỳ thị, phân biệt đối xử về giới, dân tộc, tôn giáo, tín ngưỡng và phân biệt đối xử khác trong lao động;

đ) Thông tin không đúng sự thật nhằm hạ thấp uy tín, danh dự của cán bộ công đoàn;

e) Hứa hẹn, cung cấp lợi ích vật chất, lợi ích phi vật chất để người lao động, cán bộ công đoàn không tham gia hoạt động công đoàn, thôi làm cán bộ công đoàn hoặc có hành vi chống lại Công đoàn;

g) Chi phối, cản trở, gây khó khăn liên quan đến công việc nhằm làm suy yếu hoạt động công đoàn;

h) Hành vi khác theo quy định của pháp luật.

3. Sử dụng biện pháp kinh tế, đe dọa tinh thần hoặc biện pháp khác gây bất lợi đối với tổ chức Công đoàn, can thiệp, thao túng quá trình thành lập, hoạt động của Công đoàn, làm suy yếu hoặc vô hiệu hóa việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền, trách nhiệm của Công đoàn.

4. Không bảo đảm các điều kiện hoạt động công đoàn và cán bộ công đoàn theo quy định của pháp luật.

5. Không đóng kinh phí công đoàn; chậm đóng kinh phí công đoàn; đóng kinh phí công đoàn không đúng mức quy định; đóng kinh phí công đoàn không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng; quản lý, sử dụng kinh phí công đoàn không đúng quy định.

...

Như vậy, hành vi không đóng kinh phí công đoàn thuộc các hành vi Luật Công đoàn 2024 nghiêm cấm