Hướng dẫn chi tiết về hóa đơn khi Công ty tặng bánh trung thu cho khách hàng, nhân viên?

Hướng dẫn chi tiết về hóa đơn khi Công ty tặng bánh trung thu cho khách hàng, nhân viên?

ĐÃ CÓ: Lịch nghỉ Lễ Quốc khánh 02/9/2026 của công ty làm việc ngày thứ 7

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định nguyên tắc lập hóa đơn như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ; xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7 Nghị định này.

Hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán và quy định tại Điều 10 Nghị định này, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập.

...

Đồng thời, theo hướng dẫn tại điểm a3 khoản 5 Phụ lục Nội dung của hóa đơn ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP có nội dung sau:

NỘI DUNG CỦA HÓA ĐƠN

...

5. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.

a) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ

...

a.3) Số lượng hàng hóa, dịch vụ:

...

Đối với hàng hóa, dịch vụ khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại; hàng hóa, dịch vụ cho, biếu, tặng phù hợp với quy định của pháp luật, doanh nghiệp được lập hóa đơn tổng hợp cho các giao dịch phát sinh trong tháng, quý phù hợp với kỳ khai thuế giá trị gia tăng của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa có trách nhiệm bảo đảm việc lập hóa đơn tổng hợp phản ánh đầy đủ, chính xác các giao dịch phát sinh; lưu giữ danh sách chi tiết hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, cho, biếu, tặng và hồ sơ có liên quan; cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ quản lý thuế khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn theo từng giao dịch thì người bán phải lập hóa đơn giao cho khách hàng theo quy định.

Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số..., ngày... tháng... năm”. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất thuế giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số...ngày... tháng... năm”;

...

Như vậy, về nguyên tắc, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử, trong đó bao gồm cả hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng

Trường hợp doanh nghiệp mua bánh Trung thu về tặng khách hàng, đối tác để tri ân nhân dịp Trung thu thì vẫn phải lập hóa đơn điện tử biếu, tặng.

Đối với nhân viên trong doanh nghiệp, doanh nghiệp mua bánh Trung thu để tặng nhân viên cũng phải lập hóa đơn theo quy định.

Theo đó, dưới đây là chi tiết Những lưu ý về hóa đơn khi Công ty tặng bánh trung thu cho khách hàng, nhân viên:

[1] Về cách xuất hóa đơn bánh Trung thu tặng khách hàng theo quy định mới:

Đối với bánh Trung thu biếu, tặng thông thường, doanh nghiệp thực hiện như sau:

Bước 1: Xác định số lượng bánh thực tế biếu, tặng.

Bước 2: Xác định giá tính thuế GTGT.

Giá tính thuế là giá của bánh Trung thu cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm tặng.

Bước 3: Lập hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp lập hóa đơn đối với hàng hóa cho, biếu, tặng theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Trường hợp lập hóa đơn tổng hợp cho các giao dịch cho, biếu, tặng phát sinh trong tháng hoặc quý, trên hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số..., ngày... tháng... năm...”.

Bảng kê kèm theo hóa đơn phải thể hiện các thông tin theo quy định, gồm: tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán; tên hàng hóa, dịch vụ; số lượng; đơn giá; thành tiền hàng hóa, dịch vụ; ngày lập; tên và chữ ký người lập bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, bảng kê phải có thêm tiêu thức thuế suất thuế GTGT và tiền thuế GTGT. Tổng cộng tiền thanh toán trên bảng kê phải phù hợp với số tiền ghi trên hóa đơn.

Bước 4: Lưu giữ bảng kê và hồ sơ liên quan.

Doanh nghiệp phải lưu giữ danh sách chi tiết hàng hóa, dịch vụ cho, biếu, tặng và hồ sơ có liên quan để bảo đảm hóa đơn tổng hợp phản ánh đầy đủ, chính xác các giao dịch phát sinh và cung cấp thông tin, tài liệu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Bước 5: Kê khai thuế GTGT đầu ra.

Do đây là hàng biếu, tặng và giá tính thuế được xác định theo quy định nêu trên, doanh nghiệp tính thuế GTGT đầu ra trên giá tính thuế tương ứng.

Lưu ý: Doanh nghiệp không thu tiền của khách hàng nhưng vẫn lập hóa đơn và tính thuế GTGT đầu ra. Số tiền trên hóa đơn là căn cứ xác định thuế.

[2] Về cách hạch toán hàng hóa là quà tặng Trung thu theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Căn cứ tại Phần B Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC có nội dung về tài khoản 156, tài khoản 641, tài khoản 642, tài khoản 353...

[3] Về cách ghi bảng kê kèm hóa đơn quà tặng Trung thu 2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

theo hướng dẫn tại điểm a3 khoản 5 Phụ lục Nội dung của hóa đơn ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP có nội dung sau:

NỘI DUNG CỦA HÓA ĐƠN

...

5. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.

a) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ

...

a.3) Số lượng hàng hóa, dịch vụ:

...

Đối với hàng hóa, dịch vụ khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại; hàng hóa, dịch vụ cho, biếu, tặng phù hợp với quy định của pháp luật, doanh nghiệp được lập hóa đơn tổng hợp cho các giao dịch phát sinh trong tháng, quý phù hợp với kỳ khai thuế giá trị gia tăng của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa có trách nhiệm bảo đảm việc lập hóa đơn tổng hợp phản ánh đầy đủ, chính xác các giao dịch phát sinh; lưu giữ danh sách chi tiết hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, cho, biếu, tặng và hồ sơ có liên quan; cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ quản lý thuế khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn theo từng giao dịch thì người bán phải lập hóa đơn giao cho khách hàng theo quy định.

Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số..., ngày... tháng... năm”. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất thuế giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số...ngày... tháng... năm”;

...

Theo đó, Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê.

Cách ghi bảng kê kèm hóa đơn quà tặng Trung thu 2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP như sau:

BẢNG KÊ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ CHO, BIẾU, TẶNG

Kèm theo hóa đơn số 0000123 ngày 15 tháng 8 năm 2026

Tên người bán: Công ty TNHH ABC

Mã số thuế: 0312345678

Địa chỉ: 123 Nguyễn Văn A, TP. Hồ Chí Minh

Tổng cộng tiền thanh toán: 45.900.000 đồng

Ngày lập bảng kê: 15/8/2026

Người lập bảng kê: Nguyễn Văn A

Chữ ký: …………………

Tải về Mẫu bảng kê kèm hóa đơn quà tặng Trung thu 2026

[4] Về cách xử lý hóa đơn tặng quà Trung thu 2026 sai sót theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Căn cứ Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định về Xử lý hóa đơn điện tử đã lập như sau:

(*) Trường hợp sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ:

Trường hợp sai về các nội dung trên hóa đơn như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn.

Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

(*) Trường hợp sai các nội dung bắt buộc như mã số thuế, tên hàng hóa, thuế suất:

Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai các nội dung về: mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác thì người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:

Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai:

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chú “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm…”.

Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai:

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chú “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm….”.

Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng, thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Lưu ý trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai:

Trường hợp người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có).

Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Người bán không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận trong các trường hợp sau:

- Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử; chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch;

- Hoạt động mua bán hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác.

[5] Về Thuế VAT đầu vào của quà tặng bánh Trung thu khi khấu trừ thuế

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, Nghị định 181/2025/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 144/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ 20/6/2026) để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào người nộp thuế cần đáp ứng những điều kiện sau:

(1) Có hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngoài.

(2) Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 05 triệu đồng trở lên (chi tiết tại Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP)

(3) Đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu ngoài các điều kiện quy định tại điểm a và điểm b khoản 2 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 còn phải có: Có hợp đồng ký kết với bên nước ngoài về việc bán, gia công hàng hóa, cung cấp dịch vụ; hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt; tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu; phiếu đóng gói, vận đơn, chứng từ bảo hiểm hàng hóa (nếu có).

Ngoài ra, theo Điều 23 Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định về khấu trừ thuế giá trị gia tăng thì Thuế giá trị gia tăng đầu vào của hàng hóa (kể cả hàng hóa mua ngoài hoặc hàng hóa do cơ sở kinh doanh tự sản xuất) mà cơ sở kinh doanh sử dụng để cho, biếu, tặng, khuyến mại, quảng cáo thì được khấu trừ.

Như vậy, Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào của bánh Trung thu nếu bánh được mua để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT và đáp ứng các điều kiện khấu trừ theo quy định.

Đồng thời, Doanh nghiệp vẫn phải xác định và kê khai thuế GTGT đầu ra đối với bánh Trung thu biếu, tặng theo quy định.

*Trên đây là nội dung Hướng dẫn chi tiết về hóa đơn khi Công ty tặng bánh trung thu cho khách hàng, nhân viên?

Xem thêm: Nghị định 254/2026 Tặng bánh Trung thu cho khách hàng, đối tác có phải xuất hóa đơn không?

Hướng dẫn chi tiết về hóa đơn khi Công ty tặng bánh trung thu cho khách hàng, nhân viên? (Hình từ Internet)

Hóa đơn quà tặng Trung thu gồm những nội dung gì?

Căn cứ Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về nội dung của hóa đơn như sau:

(1) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;

(2) Số hóa đơn;

(3) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

(4) Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua;

(5) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT; thuế suất thuế GTGT; tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất; tổng cộng tiền thuế GTGT; tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT;

Đối với hàng hóa là bánh Trung thu tặng khách hàng, nhân viên, tại nội dung hàng hóa có thể thể hiện rõ bản chất giao dịch, chẳng hạn “Bánh Trung thu – hàng biếu, tặng, không thu tiền”.

(6) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua. Trên hóa đơn điện tử, không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua, trừ trường hợp người mua và người bán có thỏa thuận;

(7) Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và được thể hiện theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch;

(8) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử;

(9) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

(10) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các nội dung khác liên quan (nếu có);

(11) Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn;

(12) Nội dung khác trên hóa đơn theo quy định.

Ngoài các nội dung nêu trên, trường hợp doanh nghiệp lập hóa đơn tổng hợp đối với hàng hóa cho, biếu, tặng, cần lưu ý hóa đơn phải ghi rõ:

“Kèm theo bảng kê số..., ngày... tháng... năm...”

Bảng kê kèm hóa đơn phải thể hiện các nội dung theo quy định, gồm: tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán; tên hàng hóa, dịch vụ; số lượng; đơn giá; thành tiền hàng hóa, dịch vụ; ngày lập; tên và chữ ký người lập bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có thêm thuế suất thuế GTGT và tiền thuế GTGT. Tổng cộng tiền thanh toán trên bảng kê phải đúng với số tiền ghi trên hóa đơn; bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số... ngày... tháng... năm...”.

Đối với quà tặng Trung thu, doanh nghiệp cần phân biệt bảng kê kèm hóa đơn với danh sách chi tiết người nhận quà. Danh sách người nhận quà là hồ sơ liên quan mà doanh nghiệp phải lưu giữ để chứng minh giao dịch cho, biếu, tặng; không phải là tiêu thức bắt buộc phải đưa toàn bộ vào hóa đơn.

Tết Trung thu 2026 rơi vào ngày mấy, thứ mấy?

Theo Lịch Vạn niên 2026 Tết Trung thu 2026 sẽ rơi vào Thứ 6 ngày 25 tháng 09 năm 2026 dương lịch cụ thể như sau: