Hướng dẫn cá nhân có thu nhập ở 2 nơi tự quyết toán thuế TNCN năm 2026?

Hướng dẫn cá nhân có thu nhập ở 2 nơi tự quyết toán thuế TNCN năm 2026?

NÓNG: Công đoàn chốt ý kiến về việc hoán đổi lịch nghỉ Giỗ Tổ, 30/4-1/5 năm 2026 được nghỉ kéo dài đến 09 ngày

>> Giá xăng dầu 34 tỉnh thành ngày 7/4/2026 tăng hay giảm?

>> Giá xăng 7/4/2026 mua bao nhiêu tiền một lít?

NÓNG: Chính thức cập nhật giá bán xăng dầu ngày 8/4 và ngày 9/4 năm 2026 theo giá mới thị trường

Hướng dẫn: Quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong 1 năm

Nhằm hướng dẫn quy trình, thủ tục quyết toán thuế TNCN trong năm 2026, Cục thuế đã ban hành Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 hướng dẫn quyết toán thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công phát sinh trong năm 2025.

Theo đó, cá nhân có thu nhập ở 2 nơi trở lên sẽ tự quyết toán thuế TNCN như sau:

(1) Xác định nơi nộp hồ sơ khai thuế:

Căn cứ theo nguyên tắc xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN. Trường hợp có thu nhập ở 2 nơi trở lên thì người nộp thuế sẽ nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả có thu nhập lớn nhất trong năm.

Trong trường hợp người nộp thuế không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất, cá nhân được lựa chọn nộp tại một trong các cơ quan thuế quản lý các tổ chức chi trả có nguồn thu nhập lớn nhất đó.

(2) Những giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ khai quyết toán thuế:

Căn cứ theo nội dung tại điểm a tiểu mục 2.3 mục 2 phần II Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 thì cá nhân tự quyết toán thuế cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

- Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC

- Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc theo mẫu 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

- Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Các trường hợp không cần cung cấp chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ:

+Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử đến cơ quan thuế người nộp thuế không cần nộp bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ.

+Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành Thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân.

- Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.

- Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).

- Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.

- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo quy định về đăng ký thuế (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc).

Tải về các mẫu văn bản trong hồ sơ tại đây:

(3) Hình thức nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN:

Theo nội dung tại điểm a tiểu mục 2.3 mục 2 phần II Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 thì người nộp thuế tự quyết toán thuế có thể nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN qua những hình thức sau:

- Cách 1: Nộp qua Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính Cục Thuế - Bộ Tài chính

- Cách 2 : Nộp qua ứng dụng eTax Mobile.

- Cách 3: Nộp qua cổng Dịch vụ công Quốc gia.

(4) Xác định thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế:

Hiện hành Luật Quản lý thuế 2019 vẫn tiếp tục có hiệu lực thi hành đến hết 30/06/2026. Theo đó, quy định về thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN vẫn tiếp tục thực hiện theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.

Cụ thể, căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

...

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

...

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế

...

Theo quy định trên, các cá nhân tự quyết toán thuế sẽ phải hoàn thành việc nộp hồ sơ quyết toán thuế cho cơ quan thuế trước ngày cuối cùng của tháng thứ 4. Từ đó có thể xác định được hạn chót nộp hồ sơ khai thuế của cá nhân tự quyết toán thuế TNCN là ngày 30/4/2026

Thế nhưng, ngày 30/4/2026 ngày nghỉ lễ cùng với ngày 01/5/2026, ngày 02/5 - 03/5/2026 lại rơi vào ngày nghỉ cuối tuần, do đó đối với trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế TNCN, thời hạn tự quyết toán TNCN năm 2025 chậm nhất là Thứ Hai ngày 04/5/2026.

Trên đây là thông tin "Hướng dẫn cá nhân có thu nhập ở 2 nơi tự quyết toán thuế TNCN năm 2026"

Hướng dẫn cá nhân có thu nhập ở 2 nơi tự quyết toán thuế TNCN năm 2026?

Người nộp thuế sẽ phải tự quyết toán thuế TNCN trong những trường hợp nào?

Căn cứ theo nội dung hướng dẫn tại tiểu mục 1 Mục 1 Phần B Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 thì người nộp thuế sẽ phải tự thực hiện quyết toán TNCN nếu như thuộc 1 trong 5 trường hợp sau đây:

- Trường hợp 1: Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên mà không đáp ứng điều kiện được ủy quyền quyết toán theo quy định[1] thì phải trực tiếp khai quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

- Trường hợp 2: Cá nhân có mặt tại Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên dưới 183 ngày, nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên thì năm quyết toán đầu tiên là 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.

- Trường hợp 3: Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh. Trường hợp cá nhân chưa làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế thì thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán thuế theo quy định về quyết toán thuế đối với cá nhân. Trường hợp tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác nhận ủy quyền quyết toán thì phải chịu trách nhiệm về số thuế TNCN phải nộp thêm hoặc được hoàn trả số thuế nộp thừa của cá nhân.

- Trường hợp 4: Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ nước ngoài và cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán chưa khấu trừ thuế trong năm thì cá nhân phải quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế, nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

- Trường hợp 5: Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hoả hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế thì không ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay mà phải trực tiếp khai quyết toán với cơ quan thuế theo quy định

Những trường hợp nào được phép gia hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế?

Căn cứ theo quy định tại 46 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về gia hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:

Gia hạn nộp hồ sơ khai thuế

1. Người nộp thuế không có khả năng nộp hồ sơ khai thuế đúng thời hạn do thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ thì được thủ trưởng cơ quan thuế quản lý trực tiếp gia hạn nộp hồ sơ khai thuế.

2. Thời gian gia hạn không quá 30 ngày đối với việc nộp hồ sơ khai thuế tháng, khai thuế quý, khai thuế năm, khai thuế theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế; 60 ngày đối với việc nộp hồ sơ khai quyết toán thuế kể từ ngày hết thời hạn phải nộp hồ sơ khai thuế.

3. Người nộp thuế phải gửi đến cơ quan thuế văn bản đề nghị gia hạn nộp hồ sơ khai thuế trước khi hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, trong đó nêu rõ lý do đề nghị gia hạn có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Công an xã, phường, thị trấn nơi phát sinh trường hợp được gia hạn quy định tại khoản 1 Điều này.

...

Như vậy, theo quy định trên thì người nộp thuế được gia hạn thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế nếu như người nộp thuế không có khả năng nộp hồ sơ quyết toán thuế đúng thời hạn do thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ.