Doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân thì hồ sơ xác định chi phí được trừ thuế TNDN là gì?
Theo tiết 2.5 khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC được sửa đổi bởi Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định về các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế như sau:
Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
...
2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:
...
2.5. Chi tiền thuê tài sản của cá nhân không có đầy đủ hồ sơ, chứng từ dưới đây:
- Trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân thì hồ sơ để xác định chi phí được trừ là hợp đồng thuê tài sản và chứng từ trả tiền thuê tài sản.
- Trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân mà tại hợp đồng thuê tài sản có thoả thuận doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân thì hồ sơ để xác định chi phí được trừ là hợp đồng thuê tài sản, chứng từ trả tiền thuê tài sản và chứng từ nộp thuế thay cho cá nhân.
- Trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân mà tại hợp đồng thuê tài sản có thỏa thuận tiền thuê tài sản chưa bao gồm thuế (thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân) và doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân thì doanh nghiệp được tính vào chí phí được trừ tổng số tiền thuê tài sản bao gồm cả phần thuế nộp thay cho cá nhân.
...
Như vậy, doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân thì hồ sơ xác định chi phí được trừ thuế TNDN là: Hợp đồng thuê tài sản và chứng từ trả tiền thuê tài sản.
Ngoài ra:
- Trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân mà có thỏa thuận doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân thì hồ sơ là hợp đồng thuê tài sản, chứng từ trả tiền thuê tài sản và chứng từ nộp thuế thay cho cá nhân.
- Trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân mà có thỏa thuận tiền thuê tài sản chưa bao gồm thuế và doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân thì doanh nghiệp được tính vào chí phí được trừ tổng số tiền thuê tài sản bao gồm cả phần thuế nộp thay cho cá nhân.
Hiện nay, căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP thì hiện nay để được xác định là chi phí hợp lý khoản chi của doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện sau:
- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
- Khoản chi có đầy đủ hóa đơn
- Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Theo đó, để được tính là chi phí hợp lí khoản tiền thuê nhà cần có những giấy tờ sau:
+ Có hợp đồng thuê nhà theo quy định và chứng minh được việc thuê nhà phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
+ Có hóa đơn chứng minh việc thanh toán tiền cho bên thuê
+ Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt nếu như hoá đơn từ 5 triệu trở lên.
Doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân thì hồ sơ xác định chi phí được trừ thuế TNDN là gì? (Hình từ Internet)
Mẫu hợp đồng thuê tài sản mới nhất 2026?
Theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về khái niệm hợp đồng như sau:
Khái niệm hợp đồng
Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.
Đồng thời, theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015 quy định cụ thể về hợp đồng thuê tài sản như sau:
Hợp đồng thuê tài sản
Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.
Hợp đồng thuê nhà ở, hợp đồng thuê nhà để sử dụng vào mục đích khác được thực hiện theo quy định của Bộ luật này, Luật nhà ở và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Như vậy, hợp đồng thuê tài sản là một hợp đồng dân sự thông dụng mà bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để bên thuê sử dụng trong thời hạn nhất định, còn bên thuê phải trả tiền thuê.
Hiện nay, pháp luật không quy định cụ thể mẫu hợp đồng thuê tài sản. Tuy nhiên, có thể tham khảo mẫu hợp đồng thuê tài sản mới nhất 2026 như sau:
Tải về Mẫu hợp đồng thuê tài sản mới nhất 2026.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
