Công ty chưa gửi chứng từ khấu trừ thuế TNCN năm 2025 thì xử lý như thế nào?
Trước hết, tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế
...
2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:
a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;
b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;
c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.
...
Theo đó, hạn nộp quyết toán thuế TNCN của doanh nghiệp là vào 31/3/2026. Do đó, trước thời điểm này công ty có thể đang tổng hợp dữ liệu để làm hồ sơ quyết toán thuế TNCN nên chưa thể cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người nộp thuế.
Vậy, "Công ty chưa gửi chứng từ khấu trừ thuế TNCN năm 2025 thì xử lý như thế nào?"
Bước 1: Người nộp thuế có thể liên hệ với công ty (có thể nhắn cho bộ phận kế toán hoặc nhân sự) yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Việc này nhằm giúp công ty ghi nhận nhu cầu cấp chứng từ cho người nộp thuế.
Bước 2: Nếu sau 31/3/2026 mà người nộp thuế vẫn chưa nhận được chứng từ khấu trừ thuế TNCN thì chủ động tiếp tục liên hệ lại với công ty để nhắc lại về nhu cầu cấp chứng từ.
Lưu ý: Không nên để đến sát hạn nộp quyết toán thuế TNCN rồi mới yêu cầu vì càng sát thời hạn nộp thì lượng truy cập sẽ càng đông có khả năng dẫn đến hệ thống quá tải.
Người nộp thuế áp dụng mức giảm trừ gia cảnh và bậc thuế nào khi quyết toán thuế TNCN năm 2025?
Vừa qua, Cục thuế ban hành Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.
>> Tải về Công văn 1296/CT-CVT năm 2026
Theo đó khi quyết toán thuế TNCN năm 2025 người nộp thuế áp dụng mức giảm trừ gia cảnh quy định tại Điều 1 Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 và bậc thuế lũy tiến từng phần theo Điều 22 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 cụ thể:
(1) Mức giảm trừ gia cảnh quyết toán thuế TNCN 2025
- Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm);
- Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng.
(2) Bậc thuế lũy tiến từng phần quyết toán thuế TNCN 2025
Bậc thuế | Phần thu nhập tính thuế/năm (triệu đồng) | Phần thu nhập tính thuế/tháng (triệu đồng) | Thuế suất (%) |
1 | Đến 60 | Đến 5 | 5 |
2 | Trên 60 đến 120 | Trên 5 đến 10 | 10 |
3 | Trên 120 đến 216 | Trên 10 đến 18 | 15 |
4 | Trên 216 đến 384 | Trên 18 đến 32 | 20 |
5 | Trên 384 đến 624 | Trên 32 đến 52 | 25 |
6 | Trên 624 đến 960 | Trên 52 đến 80 | 30 |
7 | Trên 960 | Trên 80 | 35 |
Người nộp thuế chậm nộp quyết toán thuế TNCN năm 2026 dưới 30 ngày bị phạt bao nhiêu tiền?
Theo khoản 1, khoản 2 Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về việc xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:
Xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế
1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.
2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 30 ngày, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 60 ngày.
...
Như vậy, trường hợp người nộp thuế chậm nộp quyết toán thuế TNCN năm 2026 dưới 30 ngày bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng
Trường hợp dưới 5 ngày thì người nộp thuế chỉ bị phạt cảnh cáo và có tình tiết giảm nhẹ.
Ngoài ra, buộc nộp đủ số tiền chậm nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước.
Lưu ý: Mức phạt trên là mức phạt áp dụng đối với tổ chức, đối với cá nhân có cùng hành vi vi phạm mức phạt tiền bằng một nửa tổ chức (theo khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP và khoản 5 Điều 5 Nghị định 125/2020/NĐ-CP)
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
