Hướng dẫn phân quyền sau khi định danh tổ chức doanh nghiệp mới nhất?

Hướng dẫn phân quyền sau khi định danh tổ chức doanh nghiệp mới nhất?

MỚI: Thông báo tạm dừng Hệ thống Thuế điện tử từ 27/6 đến 01/7/2025 để sắp xếp cơ quan thuế và các quy định thuế mới

Phân quyền sau khi định danh tổ chức doanh nghiệp được hiểu là việc thêm thành viên vào tổ chức doanh nghiệp sau khi đã định danh tổ chức doanh nghiệp.

Theo đó, sau khi tổ chức được đăng ký, phê duyệt thành công thì người đứng đầu, hoặc người có quyền thực hiện thêm thành viên vào tổ chức.

Lưu ý: Việc phân quyền chỉ được áp dụng đối với tài khoản định danh mức 2 đang hoạt động, là người đại diện hoặc quản trị viên của tổ chức.

Xem thêm: Hướng dẫn phân quyền cho kế toán sau khi định danh tổ chức cho doanh nghiệp trên ứng dụng VneID?

Hướng dẫn cách thực hiện:

(Quy trình này được thực hiện trên ứng dụng VNeID)

Bước 1: Chọn tổ chức cần thêm thành viên

Tại màn Đổi tài khoản → Chọn 1 tổ chức đang hoạt động để thêm thành viên.

Bước 2: Chọn chức năng Thêm thành viên

Tại màn Trang chủ của tổ chức chọn Thêm thành viên → Chọn icon thêm thành viên

Bước 3: Thêm thành viên

- Cách 1: Thêm thành viên bằng cách nhập thông tin

+ Công dân nhập thông tin của thành viên cần thêm và phân quyền cho thành viên

+ Tích chọn check box “Tôi xác nhận thêm thành viên vào trong tổ chức” → Chọn Xác nhận

- Cách 2: Thêm thành viên bằng cách quét mã QR code( định danh điện tử hoặc mã QR code trên thẻ căn cước/CCCD để thêm thành viên vào tổ chức)

+Tại màn Thêm thành viên→ Chọn biểu tượng mã QR để thực hiện quét mã QR code

+ Hiển thị thông tin sau khi quét mã QR code→ Nhập chức danh công việc→ Thực hiện phân quyền

+ Tích chọn check box “Tôi xác nhận thêm thành viên vào trong tổ chức” → Chọn Xác nhận

Bước 4: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt

Công dân nhập đúng passcode hoặc thực hiện xác nhận bằng vân tay/ khuôn mặt.

Lưu ý:

- Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode

- Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau.

Bước 5: Thêm mới thành công

- Nhấn Thêm thành viên khác để tiếp tục thêm thành viên

- Nhấn Quay về trang chủ để quay về màn trang chủ tài khoản định danh điện tử mức 2

- Sau khi xác thực thành công thành viên mới được thêm sẽ hiển thị ở danh sách Chờ xác nhận

Sau khi người đứng đầu, quản trị gửi yêu cầu mời tham gia tổ chức tới thành viên, thành viên sẽ nhận được thông báo. Tại đây, người dùng có thể xác nhận hoặc từ chối tham gia tổ chức.

Người dùng xác nhận hoặc từ chối tham gia tổ chức theo các bước sau:

Bước 1: Chọn tổ chức cần xác nhận tham gia.

Tại màn Đổi tài khoản → Chọn 1 tổ chức đang chờ xác nhận tham gia

Bước 2: Xác nhận/ Từ chối tham gia tổ chức

- TH1: Xác nhận tham gia tổ chức

Tại màn Xác nhận tham gia tổ chức → Chọn check box “ Tôi đã đọc nội dung yêu cầu tham gia tổ chức” → Nhấn chọn Xác nhận

- TH2: Xác nhận từ chối tham gia tổ chức

Tại màn Xác nhận tham gia tổ chức công dân nhập lý do từ chối tham gia tổ chức → Chọn check box “ Tôi đã đọc nội dung yêu cầu tham gia tổ chức” → Nhấn chọn Xác nhận

Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt

Công dân nhập đúng passcode hoặc thực hiện xác nhận bằng vân tay/ khuôn mặt.

Lưu ý:

- Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode

- Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau.

Bước 4: Xác nhận thành công

- Nhấn Truy cập tổ chức để quay về màn thông tin tổ chức

- Nhấn Quay về trang chủ để quay về màn trang chủ tài khoản định danh điện tử mức 2

Sau khi được phân quyền thì người được thêm có thể Đăng nhập vào trang Thuế bằng tài khoản VNeID của người đó để thực hiện các chức năng như một tài khoản chính thức.

Thông tin trên chỉ mang tính tham khảo

Xem thêm: Hướng dẫn xóa thành viên sau khi đã thực hiện định danh tổ chức qua ứng dụng VNeID?

>> Doanh nghiệp FDI có cần định danh điện tử từ ngày 1/07/2025 không?

>> Hướng dẫn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp trên Thuế điện tử?

>> Hướng dẫn định danh điện tử doanh nghiệp FDI có đại diện pháp luật là người nước ngoài qua ứng dụng VNeID?

Hướng dẫn phân quyền sau khi định danh đối với tổ chức doanh nghiệp?

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp được quy định thế nào?

Căn cứ Điều 7, Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về quyền của doanh nghiệp như sau:

Quyền của doanh nghiệp

(1) Tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm.

(2) Tự chủ kinh doanh và lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; chủ động điều chỉnh quy mô và ngành, nghề kinh doanh.

(3) Lựa chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ và sử dụng vốn.

(4) Tự do tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng.

(5) Kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu.

(6) Tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về lao động.

(7) Chủ động ứng dụng khoa học và công nghệ để nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh; được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.

(8) Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản của doanh nghiệp.

(9) Từ chối yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân về cung cấp nguồn lực không theo quy định của pháp luật.

(10) Khiếu nại, tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.

(11) Quyền khác theo quy định của pháp luật.

Nghĩa vụ của doanh nghiệp

(1) Đáp ứng đủ điều kiện đầu tư kinh doanh khi kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện; ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật và bảo đảm duy trì đủ điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

(2) Thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công khai thông tin về thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, báo cáo và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này.

(3) Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo; trường hợp phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó.

(4) Tổ chức công tác kế toán, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

(5) Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động theo quy định của pháp luật; không phân biệt đối xử, xúc phạm danh dự, nhân phẩm của người lao động trong doanh nghiệp; không ngược đãi lao động, cưỡng bức lao động hoặc sử dụng lao động chưa thành niên trái pháp luật; hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động tham gia đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề; thực hiện các chính sách, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật.

(6) Nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Mã số doanh nghiệp có được dùng để thực hiện các nghĩa vụ thuế không?

Căn cứ khoản 2 Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định mã số doanh nghiệp như sau:

Mã số doanh nghiệp

1. Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.

2. Mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.

Theo quy định trên, mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.

Do đó, mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế.