Bán tạp hóa có phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không?

Bán tạp hóa có phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về hộ kinh doanh như sau:

Hộ kinh doanh

1. Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

2. Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.

Như vậy, bán tạp hóa không rơi vào các trường hợp không cần đăng ký hộ kinh doanh, nên khi mở cửa hàng tạp hóa phải đăng ký kinh doanh và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Đồng thời, căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định những đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế như sau:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

...

Theo đó, hộ kinh doanh phải sửa dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thuộc 1 trong 3 trường hợp sau:

- Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 01 tỷ;

- Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền;

- Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Do đó, bán tạp hóa không bắt buộc sử dụng loại hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền mà chỉ áp dụng đối với các trường hợp có quy mô doanh thu và hình thức kinh doanh thuộc 1 trong 3 trường hợp nêu trên.

Căn cứ vào điểm c, d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP có quy định về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

1. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

...

c) Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Trường hợp tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại điểm a, điểm b khoản này thì không bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền;

d) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử mà có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

...

Như vậy, cửa hàng tạp hóa do cá nhân hoặc hộ gia đình mở và không thành lập doanh nghiệp được xác định là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Do đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo quy định áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, cụ thể như sau:

- Hộ kinh doanh bán tạp hóa thuộc hoạt động bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng, nên nếu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm trên 1 tỷ sẽ thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo điểm c khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Tuy nhiên, nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo điểm a hoặc điểm b khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì không bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Bán tạp hóa có phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không?

Nguyên tắc kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính và cơ quan thuế?

Căn cứ tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

- Không bắt buộc có chữ ký số;

- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Căn cứ khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định từ 01/7/2026 về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế phải có nội dung gồm:

(1) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

(2) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

(3) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức kinh tế nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

(4) Thời điểm lập hóa đơn;

(5) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

Tải file mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử mới nhất?

Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã sửa đổi Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT về tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử và Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT về tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

- Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Tải mẫu) đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng chứng từ điện tử:

- Áp dụng Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT (Tải mẫu) đăng ký sử dụng chứng từ điện tử tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Tại Phụ lục III ban hành kèm Thông tư 91/2026/TT-BTC ban hành mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử áp dụng từ 01/7/2026.

Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

>>>TẢI VỀ: Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT Tờ khai đăng ký thông tin sử dụng chứng từ điện tử.

>>>TẢI VỀ: Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT