Việc chuyển đổi chứng từ bảo hiểm xã hội giấy sang chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu gì?

Nội dung chính

• Việc chuyển đổi chứng từ bảo hiểm xã hội giấy sang chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu gì?
• Chứng từ bảo hiểm xã hội giấy có giá trị pháp lý như chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử không?
• Cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội có phải lưu trữ chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử không?

Việc chuyển đổi chứng từ bảo hiểm xã hội giấy sang chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu gì?

Căn cứ tại Điều 9 Nghị định 166/2016/NĐ-CP quy định:

Yêu cầu đối với chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử

1. Các chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử theo quy định tại Điều 8 Nghị định này phải có đủ chữ ký số của những người có trách nhiệm ký chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử theo quy định của pháp luật.

Trường hợp chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử chỉ có chữ ký của người có thẩm quyền thì hệ thống thông tin phải có khả năng nhận biết và xác nhận việc đã xử lý của những người có trách nhiệm theo quy định của pháp luật trong quá trình luân chuyển chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử đến người ký cuối cùng.

2. Trường hợp chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử có thành phần kèm theo ở dạng giấy thì cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội phải chuyển đổi sang dạng điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử. Việc chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ giấy;

b) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử;

c) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử.

3. Khi cần thiết, chứng từ điện tử có thể chuyển sang chứng từ giấy, nhưng phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ điện tử;

b) Người thực hiện chuyển đổi chứng từ điện tử thành chứng từ giấy phải ký và ghi rõ họ tên trên chứng từ giấy; phải đóng thêm dấu đối với những loại chứng từ có quy định phải đóng dấu.

c) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ chứng từ điện tử sang chứng từ giấy.

Theo đó, việc chuyển đổi chứng từ bảo hiểm xã hội giấy sang chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu sau:

- Phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ bảo hiểm xã hội giấy;

- Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử;

- Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử.

Việc chuyển đổi chứng từ bảo hiểm xã hội giấy sang chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu gì? (Hình từ Internet)

Chứng từ bảo hiểm xã hội giấy có giá trị pháp lý như chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử không?

Căn cứ tại Điều 7 Nghị định 166/2016/NĐ-CP quy định:

Giá trị pháp lý của chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử

Chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử theo quy định tại Nghị định này có giá trị pháp lý như hồ sơ, chứng từ, thông báo và các văn bản băng giấy theo quy định của pháp luật.

Theo đó, chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ, chứng từ, thông báo và các văn bản băng giấy theo quy định của pháp luật.

Như vậy, chứng từ bảo hiểm xã hội giấy có giá trị pháp lý như chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử.

Cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội có phải lưu trữ chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử không?

Căn cứ tại Điều 13 Nghị định 166/2016/NĐ-CP quy định:

Nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội

1. Tạo lập, gửi, nhận các chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc thông qua Tổ chức I-VAN.

2. Không thực hiện giao dịch bằng hồ sơ giấy đối với các thủ tục đã đăng ký bằng hình thức giao dịch điện tử trong thời gian đang thực hiện giao dịch điện tử, trừ trường hợp quy định tại khoản 7 Điều này.

3. Quản lý chữ ký số và bảo đảm tính chính xác của chữ ký số trên chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử; quản lý tên và mật khẩu của tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội để bảo đảm tính an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu trên hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử của Tổ chức I-VAN và hệ thống công nghệ thông tin của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

4. Lưu trữ và bảo đảm tính toàn vẹn toàn bộ chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử theo quy định của pháp luật về lưu trữ, giao dịch điện tử, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và pháp luật có liên quan, trừ trường hợp là cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

5. Lưu trữ chứng từ giấy theo quy định của pháp luật về lưu trữ đối với những chứng từ kê khai với cơ quan bảo hiểm xã hội nhưng chưa chuyển sang chứng từ điện tử; xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền đối chiếu, kiểm tra.

6. Thực hiện các quy định bảo đảm an toàn, an ninh hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử của Tổ chức I-VAN và hệ thống công nghệ thông tin của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

...

Theo đó, chỉ có cơ quan, tổ chức tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội mới có nghĩa vụ lưu trữ chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử. Cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội không phải lưu trữ chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử.