Nguyên tắc quản lý và sử dụng hộ chiếu công vụ như thế nào?

Nội dung chính

• Nguyên tắc quản lý và sử dụng hộ chiếu công vụ như thế nào?
• Người được cấp hộ chiếu công vụ có trách nhiệm gì?
• Công chức viên chức vi phạm các quy định về quản lý và sử dụng hộ chiếu công vụ có bị trừ điểm thi đua không?

Nguyên tắc quản lý và sử dụng hộ chiếu công vụ như thế nào?

Theo Điều 3 Quy chế kèm theo Quyết định 2742/QĐ-BTC năm 2024 quy định thì nguyên tắc quản lý và sử dụng hộ chiếu công vụ như sau:

- Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước. Việc quản lý, sử dụng hộ chiếu phải được thực hiện theo quy định tại Quy chế này và các quy định pháp luật có liên quan. Việc sử dụng hộ chiếu không được gây thiệt hại cho uy tín và lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

- Hộ chiếu chỉ được sử dụng trong trường hợp đi nước ngoài theo quyết định cử hoặc văn bản đồng ý của cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại Điều 11 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, trừ trường hợp đi học tập ở nước ngoài với thời hạn trên 06 tháng.

- Hộ chiếu phải được quản lý chặt chẽ, khoa học, không được để thất lạc, bị hỏng hoặc bị lạm dụng, sử dụng sai mục đích.

- Người có hành vi quản lý, sử dụng hộ chiếu sai quy định thì tùy theo tính chất và mức độ sai phạm sẽ bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.

Nguyên tắc quản lý và sử dụng hộ chiếu công vụ như thế nào? (Hình từ Internet)

Người được cấp hộ chiếu công vụ có trách nhiệm gì?

Theo Điều 5 Quy chế kèm theo Quyết định 2742/QĐ-BTC năm 2024 quy định thì trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu công vụ như sau:

- Giữ gìn và bảo quản cẩn thận, không được tẩy xóa, sửa chữa nội dung trong giấy tờ đó, không được cho người khác sử dụng, không được sử dụng trái với pháp luật Việt Nam.

- Chỉ được sử dụng một loại hộ chiếu còn giá trị sử dụng cho mỗi chuyến đi công tác nước ngoài phù hợp với Quyết định cử đi công tác và tính chất công việc thực hiện ở nước ngoài, trừ trường hợp đặc biệt theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.

- Khi có quyết định cử đi công tác ở nước ngoài, cá nhân mang theo quyết định đến đơn vị quản lý hộ chiếu làm thủ tục giao, nhận hộ chiếu; nộp lại hộ chiếu cho bộ phận quản lý hộ chiếu của đơn vị trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi về nước sau khi đã hoàn thành chuyến công tác.

Trong trường hợp sau khi về nước mà tiếp tục được cử đi công tác nước ngoài thì phải gửi quyết định đến bộ phận quản lý hộ chiếu của đơn vị để biết và nhập sổ theo dõi.

- Khi thay đổi cơ quan làm việc, cán bộ, công chức, viên chức được cấp hộ chiếu phải báo cáo đơn vị quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để các cơ quan này thực hiện việc bàn giao và quản lý hộ chiếu theo quy định.

- Không được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ để đi nước ngoài với mục đích cá nhân.

- Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức bị hỏng hộ chiếu cần báo cáo ngay cho đơn vị quản lý hộ chiếu để báo cáo cấp có thẩm quyền xử lý theo quy định.

- Trường hợp cán bộ, công chức viên chức bị mất hộ chiếu:

+ Nếu người được cấp hộ chiếu đang ở trong nước thì phải làm bản tường trình và có xác nhận của người cùng đi hoặc của cơ quan công an nơi gần nhất; kịp thời báo cáo đơn vị trực tiếp quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức viên chức và cơ quan có thẩm quyền cử cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài để đề nghị Bộ Ngoại giao làm thủ tục hủy hộ chiếu đã bị mất theo quy định.

+ Nếu người được cấp hộ chiếu đang ở nước ngoài thì phải khai báo ngay bằng văn bản với cơ quan có thẩm quyền nước sở tại và cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài, nơi gần nhất.

Công chức viên chức vi phạm các quy định về quản lý và sử dụng hộ chiếu công vụ có bị trừ điểm thi đua không?

Theo Điều 8 Quy chế kèm theo Quyết định 2742/QĐ-BTC năm 2024 quy định

Trách nhiệm quản lý và xử lý vi phạm

1. Đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức vi phạm các quy định về quản lý và sử dụng hộ chiếu theo quy định tại Quy chế này sẽ bị trừ điểm khi bình xét thi đua - khen thưởng hàng năm, tùy theo mức độ vi phạm và hậu quả sự việc xảy ra sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

2. Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại Bộ Tài chính khi phát hiện cá nhân sử dụng hộ chiếu trái với quy định của Nhà nước và Quy chế này phải thông báo kịp thời cho đơn vị quản lý hộ chiếu và Thủ trưởng đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức để báo cáo cấp có thẩm quyền có biện pháp xử lý theo quy định.

3. Đơn vị quản lý hộ chiếu, Thủ trưởng đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức khi phát hiện cá nhân sử dụng hộ chiếu trái với quy định của Nhà nước phải thông báo kịp thời cho các cơ quan, tổ chức có liên quan tạm thời đình chỉ làm thủ tục xuất nhập cảnh, tạm ngừng làm thủ tục xin cấp hộ chiếu, thị thực, sau khi có ý kiến chính thức của cơ quan có thẩm quyền mới tiếp tục tiến hành các thủ tục theo quy định.

Theo đó công chức viên chức vi phạm các quy định về quản lý và sử dụng hộ chiếu theo quy định tại Quy chế này sẽ bị trừ điểm khi bình xét thi đua - khen thưởng hàng năm.

Tùy theo mức độ vi phạm và hậu quả sự việc xảy ra sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.