Mẫu báo cáo tình hình sử dụng người lao động Việt Nam dành cho tổ chức cá nhân nước ngoài tại Việt Nam như thế nào?

Nội dung chính

• Tuyển dụng người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài cần trình tự, thủ tục ra sao?
• Khi nào tổ chức cá nhân nước ngoài tại Việt Nam báo cáo tình hình sử dụng lao động Việt Nam?
• Mẫu báo cáo tình hình sử dụng người lao động Việt Nam dành cho tổ chức cá nhân nước ngoài tại Việt Nam?

Tuyển dụng người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài cần trình tự, thủ tục ra sao?

Căn cứ theo Điều 24 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Trình tự, thủ tục tuyển dụng người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài

1. Khi có nhu cầu sử dụng người lao động Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài trực tiếp tuyển dụng hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động hoặc tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam.

2. Trường hợp tuyển dụng thông qua tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam thì tổ chức, cá nhân nước ngoài phải gửi văn bản đề nghị tuyển người lao động Việt Nam đến tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam. Trong văn bản phải nêu rõ yêu cầu về vị trí việc làm, số lượng, trình độ chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ, ngoại ngữ, thời hạn cần tuyển, quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động Việt Nam và của tổ chức, cá nhân nước ngoài trong quá trình làm việc và khi thôi việc đối với từng vị trí việc làm cần tuyển dụng.

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của tổ chức, cá nhân nước ngoài thì tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam có trách nhiệm tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam theo đề nghị của tổ chức, cá nhân nước ngoài. Hết thời hạn nêu trên mà tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam không tuyển, giới thiệu được người lao động Việt Nam theo đề nghị của tổ chức, cá nhân nước ngoài thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động với người lao động Việt Nam thì tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo bằng văn bản kèm bản sao có chứng thực hợp đồng lao động đã ký kết với người lao động Việt Nam và các giấy tờ quy định tại khoản 2, 4 Điều 23 Nghị định này cho tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam. Trường hợp hợp đồng lao động đã ký kết bằng tiếng nước ngoài thì phải kèm theo bản dịch tiếng Việt.

Như vậy, khi tuyển dụng người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài cần phải thực hiện đúng trình tự thủ tục sau đây:

- Trực tiếp tuyển dụng hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động hoặc tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam.

- Tuyển dụng qua thông qua tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng thì tổ chức, cá nhân nước ngoài phải gửi văn bản đề nghị tuyển người lao động Việt Nam.

- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị thì tổ chức có thẩm quyền có trách nhiệm tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam theo đề nghị của tổ chức, cá nhân nước ngoài.

Tuyển dụng người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài (Hình từ Internet)

Khi nào tổ chức cá nhân nước ngoài tại Việt Nam báo cáo tình hình sử dụng lao động Việt Nam?

Căn cứ theo Điều 2̉6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam khi sử dụng người lao động Việt Nam

1. Thực hiện đúng quy định của Bộ luật Lao động và các quy định hiện hành.

2. Thực hiện đúng hợp đồng lao động đã ký kết với người lao động Việt Nam.

3. Trước ngày 15 tháng 12 hằng năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu, tổ chức, cá nhân nước ngoài khi sử dụng người lao động Việt Nam báo cáo hằng năm về tình hình tuyển dụng, sử dụng người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài theo Mẫu số 02/PLII Phụ lục II ban hành kèm Nghị định này. Thời gian chốt số liệu báo cáo hằng năm tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo và gửi báo cáo như sau:

a) Tổ chức, cá nhân nước ngoài quy định tại điểm a, b, c và d khoản 3 Điều 2 Nghị định này gửi báo cáo về tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 22 Nghị định này;

b) Tổ chức, cá nhân nước ngoài quy định tại điểm đ khoản 3 Điều 2 Nghị định này gửi báo cáo về tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 22 Nghị định này.

Như vậy, sau khi tuyển dụng người lao động Việt Nam, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm báo cáo hằng năm về tình hình tuyển dụng, sử dụng người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài trước ngày 15 tháng 12 hằng năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu.

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng người lao động Việt Nam dành cho tổ chức cá nhân nước ngoài tại Việt Nam?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 2̉6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Mẫu số 02/PLII Phụ lục II ban hành kèm Nghị định 152/2020/NĐ-CP, cụ thể:

Tải mẫu báo cáo tình hình sử dụng người lao động Việt Nam dành cho tổ chức cá nhân nước ngoài tại Việt Nam: Tại đây.