Lịch chấm công là gì? Mẫu lịch chấm công mới nhất được quy định ở đâu?

Nội dung chính

• Lịch chấm công là gì?
• Mẫu lịch chấm công mới nhất được quy định ở đâu?
• Ngày công chuẩn của người lao động là bao nhiêu ngày?

Lịch chấm công là gì?

Lịch chấm công là một hệ thống ghi lại và quản lý thời gian làm việc của nhân viên trong một tổ chức hay doanh nghiệp. Mục đích chính của việc chấm công là theo dõi và ghi lại số giờ làm việc của mỗi nhân viên, từ đó tính toán lương và các chế độ phúc lợi liên quan.

Các hình thức chấm công có thể khác nhau tùy thuộc vào quy trình làm việc của từng tổ chức. Dưới đây là một số phương thức chấm công phổ biến:

(1) Chấm công bằng tay:

Nhân viên tự điền thông tin vào một bảng chấm công hoặc sổ chấm công hàng ngày.

Người quản lý kiểm tra và xác nhận thông tin chấm công.

(2) Chấm công bằng máy đếm thẻ (Time Clock):

Nhân viên sử dụng thẻ hoặc thẻ từ để chấm công bằng cách đặt thẻ vào máy đếm thẻ.

Dữ liệu được tự động ghi lại trong hệ thống.

(3) Chấm công bằng vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt:

Sử dụng công nghệ vân tay hoặc hình ảnh khuôn mặt để xác nhận danh tính của nhân viên.

Thông tin được tự động ghi lại khi nhân viên đặt vân tay hoặc khuôn mặt vào thiết bị.

(4) Chấm công trực tuyến (Online Time Tracking):

Sử dụng phần mềm chấm công trực tuyến, cho phép nhân viên chấm công từ xa qua máy tính hoặc thiết bị di động.

Dữ liệu được lưu trữ trực tuyến và có thể truy cập bất cứ khi nào.

(5) Chấm công bằng thẻ từ tích hợp công nghệ RFID hoặc NFC:

Nhân viên sử dụng thẻ từ tích hợp công nghệ RFID hoặc NFC để chấm công thông qua thiết bị đọc thẻ.

Dữ liệu được tự động ghi lại.

(6) Chấm công qua ứng dụng di động:

Nhân viên sử dụng ứng dụng di động để chấm công thông qua điện thoại di động của mình.

Thông tin được gửi trực tiếp vào hệ thống chấm công.

(7) Chấm công tự động thông qua cảm biến hoạt động:

Sử dụng cảm biến hoạt động hoặc GPS để tự động xác định khi nào nhân viên bắt đầu và kết thúc công việc.

Dữ liệu được tự động ghi lại dựa trên các dữ liệu đo được.

Mỗi phương pháp có ưu và nhược điểm của mình, và lựa chọn phương pháp nào phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức, độ tin cậy mong muốn, và mức độ tiện lợi.

Lịch chấm công giúp tổ chức kiểm soát và quản lý nhân sự một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương và các quyền lợi khác của nhân viên.

Lưu ý: Thông tin chỉ mang tính chất tham khảo

Lịch chấm công là gì? Mẫu lịch chấm công mới nhất được quy định ở đâu? (Hình từ Internet)

Mẫu lịch chấm công mới nhất được quy định ở đâu?

Hiện nay mẫu bảng chấm công (hay còn gọi là lịch chấm công) mới nhất và được dùng phổ biến nhất được áp dụng theo Mẫu số 01a - LĐTL trong Phụ lục 3 Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Mẫu chấm công này áp dụng cho các đối tượng được quy định tại Điều 1 Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

Đối tượng áp dụng

Thông tư này hướng dẫn kế toán áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư này để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

Bên cạnh đó, thông tư này cũng điều chỉnh trong phạm vi được quy định tại Điều 2 Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này hướng dẫn việc ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính, không áp dụng cho việc xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với ngân sách Nhà nước.

Theo đó, mẫu bảng chấm công mới nhất này áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế, hướng dẫn việc ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính và không áp dụng cho việc xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với ngân sách Nhà nước.

Tải Mẫu lịch chấm công mới nhất: Tại đây

Ngoài ra, các đơn vị cũng có thể tham khảo thêm về Mẫu excel lịch chấm công, cụ thể:

Tải Mẫu excel lịch chấm công: Tại đây

Ngày công chuẩn của người lao động là bao nhiêu ngày?

Tại khoản 2 Điều 105 Bộ luật lao động 2019 có quy định như sau:

Thời giờ làm việc bình thường

1. Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

2. Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm giới hạn thời gian làm việc tiếp xúc với yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại đúng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và pháp luật có liên quan.

Như vậy, ngày công chuẩn của người lao động là không quá 24 hoặc 26 ngày trong một tháng.